1с 8 зуп не рассчитывает ночные часы. Как начислить доплату за ночные часы

Тонкости

Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.

В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .

Рассмотрим порядок действий.

1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».

Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».

Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».

В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.

После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.

При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.

2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.

Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.

Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .

3. Ввод табеля с ночными часами.

Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».

На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».

Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.

Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.

Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.

В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.

Проведем и закроем документ.

4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».

Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.

Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.

Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,

ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.

Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.

Видеоурок:

Владимир Ильюков

Стандартный расчёт оплаты дневных и ночных часов при суммированном учёте рабочего времени в на самом деле может быть неверным. С просьбой разобраться, почему неправильно рассчитывается оплата ночных и дневных часов ко мне обратился мой клиент. Конфигурация типовая.

Есть работник, которому назначена «Оплата по окладу (по часам)» и сменный график суммированного учета рабочего времени, рисунок.

В соответствии с этим графиком в феврале 2018 года он отработал 203 часа из них 154 дневных часа (явки) и 49 ночных часов. При начислении зарплаты расчётчик обнаружил странный результат, рисунок.

Не смотря на то, что программа видит норму времени (203 часа) в ячейку «Отработано (оплачено)» попадают только дневные часы (154). В результате программа оплачивает не все часы, которые были отработаны, а только дневные часы. В тоже время ночные часы (49) программа вообще не оплачивает, но, как и положено, доплачивает за них 40% от часовой ставки.

График суммированного учёта настроен правильно, никаких отклонений не было, применялось типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)». Тем не менее результат расчёта неправильный. После тщательной проверки всех настроек выяснилось, что в плане видов расчётов начисление «Оплата по окладу (по часам)», на закладке «Учёт времени» было установлено неправильное значение вида времени, рисунок.

По умолчанию в реквизите «Вид времени» должно стоять специальное значение «Рабочее время». Пользователь не помнит, чтобы он изменял эту настройку, но и не отрицает, что мог что-то где-то нажимать. При значении «Рабочее время» начисления производятся по всем видам времени, указанных в графике работы, рисунок.

Реквизиту «Вид времени» можно, конечно, присвоить значение «Явка». Но в этом случае (см. предыдущий рисунок) с помощью ссылки «Дополнительные виды времени (<Не выбрано>)» надо добавить ещё один вид времени - это «Ночные часы». В данном случае это будет эквивалентно значению «Рабочее время». Но это не очень хороший вариант.

Допустим, со временем решили оплачивать и вечернее время, и оно было предусмотрено в соответствующем графике работы. Но, если забыли добавить его в начисление «Оплата по окладу (по часам)», то получим ошибочный расчёт, как с ночными часами. Или противоположная ситуация. В организации отменили ночные смены, но остались вечерние. Графики настроили, а соответствующие изменения в начислении «Оплата по окладу (по часам)» забыли сделать.

Заключение

Неправильная оплата дневных и ночных часов в при суммированном учёте, а также неправильные расчёты других типовых начислений часто обусловлены тем, что пользователь, не отдавая себе полного отчёта о производимых действиях, устанавливает некорректные настройки.

Изменять настройки типовых начислений можно, но только тем пользователям, которые ясно представляют последствия этих изменений. В противном случае, лучше создать новое аналогичное начисление, но уже со своими настройками.

В этой статье мне бы хотелось поговорить о том, как правильно в 1с зуп настроить учет работы в вечерние и ночные часы. Довольно часто случается так, что зуп используют исключительно для автоматического формирования и печати регламентированной отчетности. При этом автоматизации процесса расчета зарплаты уделяют мало внимания. На то есть достаточно весомые аргументы: «Мне вручную проще вбить данные!». Но, когда получается убедить бухгалтера потратить немного времени и познакомиться с некоторыми полезными возможностями программы, всем становится жить лучше и проще)) Так вот одной из таких замечательных возможностей 1с зуп является начисление доплаты за работу в ночные и вечерние часы .

Как настроить расчет ночных и вечерних

Рассмотрим пример, в котором на основании данных о количестве отработанных ночных и вечерних часов, отраженных в графике работы сотрудника, автоматически рассчитываются суммы оплаты. Сотрудник Иванов при приеме на работу в качестве планового начисления имеет вид расчета «Оклад по дням». Поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» программа создает одну строку, соответствующую этому виду расчета:

Предположим, что этот сотрудник отработал 5 апреля 2013 года 2 часа в вечернюю и 4 часа в ночную смену.

Иногда бывает ситуация, когда поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» не отображаются, то есть по этому графику не было необходимости вести учет этих данных. Для того чтобы эти поля появились и мы смогли их заполнить необходимо в правом верхнем углу открытого графика кликнуть на «Изменить параметры заполнения графика…» и настроить так как показано на рисунке:

Внимание! После нажатия на кнопку «Заполнить» (на последнем шаге) программа поинтересуется, действительно ли мы хотим перезаполнить данные в графике. И если нам не надо, чтобы данные перезаполнились, а требуется только, чтобы появились поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» мы можем ответить «НЕТ» в предложенном окне. При этом нужные нам поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» всё равно появятся:

Таким образом, был описан первый способ отражения факта работы в вечернее и ночное время. Однако корректировка основного графика может нам не подойти в том случае, если этот график работы определен как основной ещё для ряда сотрудников, которые не работали в ночное и вечернее время. Поэтому необходимо рассмотреть второй способ.

✅

Второй способ подразумевает использование документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Этот документ используется для того чтобы можно было сотруднику ввести на определенный месяц график работы отличный от основного. То есть индивидуально только для него и только на этот месяц. Конечно, это имеет смысл делать, если отличие от основного графика имеет единичный характер, в противном случае проще сделать отдельный основной график для такого сотрудника.

Для нашего примера, в котором необходимо отразить сотруднику Иванову ночные и вечерние часы документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» выглядит так:

Предположим, что одним из вышеизложенных способов мы отразили факт работы сотрудника в ночное и вечернее время. После этого попытаемся перезаполнить документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

Как видно из рисунка появились строки расчета по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы». Эти строки появились автоматически. При этом стоит отметить, что плановым начислением у сотрудника по-прежнему является только «Оклад по дням»:

Автоматическое появление этих строк в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» обусловлено тем, что в видах расчета «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» на закладке «Время» установлен флажок «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»:

Далее рассмотрим, каким образом программа рассчитала часовую тарифную ставку по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» при заполнении документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:

На расчет этих показателей влияют два параметра в «Настройках параметров учета». Первый параметр находится на закладке «Расчет зарплаты» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: ) в группе «Процент доплаты». Эти показатели определяют какой процент от часовой тарифной ставки сотрудника будет браться для доплат за вечерние/ночные часы:

Вторая группа параметров находится на закладке «Алгоритмы расчетов» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: ). Они определяют, каким образом будет пересчитываться месячный оклад в часовую тарифную ставку:

Рассмотрим все три варианта.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Среднее за год количество часов в месяце». Для того чтобы узнать среднее за год количество часов в месяце достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад: СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 164,17 * 10% = 15,23

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 164,17 * 20% = 30,46

При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму времени по графику сотрудника». Зайдем в настройки параметров учета и изменим настройки:

По графику Иванова месячная норма времени составляет 173 часов:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад: МесячнаяНормаВремениПоГрафикуСотрудника * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 173 * 10% = 14,45

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 173 * 20% = 28,90

При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму по производственному календарю»

Для того чтобы определить месячную норму по производственному календарю за апрель достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:

ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад: МесячнаяНормаПоПроизводственномуКалендарю * ПроцентДоплаты

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 175 * 10% = 14,29

ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000: 175 * 20% = 28,57

Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:

Таким образом, благодаря нехитрым настройкам мы можем запросто начислять доплату за работу в ночные и вечерние часы. Успехов в работе!

На этом всё. Заходите снова на блог и не забывайте блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

При правильных настройках программ 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты, доплата за ночные часы начисляется автоматически, при этом программа сама на основании данных о рабочем времени "понимает", в каком месяце её нужно начислять, а в каком нет. Давайте разберемся, как этого добиться в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

Первым делом нужно обратиться к настройкам параметров расчета зарплаты и проверить, правильно ли там указан процент оплаты ночных часов. Для этого на рабочем столе на вкладке "Предприятие" щелкнуть ссылку "Параметры учета" (включить рабочий стол можно в меню Сервис - Настройки пользователя).

Процент доплаты указывается на закладке "Расчет зарплаты".

Теперь переходим к графикам работы. Обязательным условием автоматического начисления доплаты за ночные часы является наличие ночных часов в графике сотрудника. Возможно, Вам приходится заполнять табель вручную все время, т.к. сотрудники постоянно переходят из смены в смену или берут подработки, и Вы думаете, что графики не нужны, раз они не соблюдаются. Однако это не так, пусть табель придется всё равно корректировать, но правильно настроить сменный график и назначить его сотруднику необходимо.

Если Вы только принимаете сотрудника на работу, то этот график указываете в документ приема. Если он уже работает какое-то время в вашей организации с пятидневкой в настройках, то нужно сделать кадровое перемещение, изменив только график работы на сменный.

В конце месяца Вы заполняете табель, который выглядит примерно следующим образом (ночные часы обязательно должны быть проставлены).

Теперь можно переходить к документу "Начисление зарплаты сотрудникам организаций", который должен заполниться автоматически. Обратите внимание на тариф, исходя из которого рассчитывается оплата ночных часов.

В том случае, если сотрудник получает оплату по часовому тарифу, то вопросов не возникнет, тариф просто умножается на процент ночных часов. А вот если основное начисление - месячный оклад, то для оплаты ночных часов осуществляется перерасчет в часовую ставку, который может быть выполнен по-разному. Способ пересчета также выбирается в настройках параметров учета на самой первой вкладке "Алгоритмы расчетов".

Таким образом, автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе реализован очень прозрачно, нужно только внимательно разобраться. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их в комментариях к статье.

Для начисления доплаты за работу в ночное время в настройках расчета зарплаты нужно включить функции «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Расчет зарплаты».

Рис.1. Настройка расчета зарплаты

Рис.2. Настройка состава начислений и удержаний

В открывшемся окне нужно поставить галочки на против «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». После нажимаем «Применить и закрыть».

Рис.3. Включение функции почасовой оплаты

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в ночные часы может производиться:

исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения ночных работ по графику сотрудника;
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работы сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце ;
Норму времени по графику сотрудника ;
Норму времени по производственному календарю .

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) в разделе. При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать.

Рис.4. Настройка расчета

Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) в организации применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по графику сотрудника.

Размер доплаты за работу в ночное время указывается в учетной политике организации.

Рис.6. Графики работы

Открываем график в котором нужно добавить ночные часы, и нажимаем «Изменить свойства графика».

Рис.7. Настройка графика работы

В открывшемся окне справа нужно поставить галочку напротив «ночные часы» затем в левом окне проставить количество ночных часов, после чего нажать «ОК»