Управление финансами. «1С:Подрядчик строительства

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Возможности программы

Предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета и задач финансовой службы предприятия со строительной спецификой учета:

• ведение учета доходов и расходов по объектам строительства, детализация незавершенного производства по статьям затрат;
• ведение учета неотфактурованных поставок;
• приемка субподрядных работ с возможностью отслеживания реализации принятых работ совместно с собственными в полном объеме заказчику;
• ведение учета вспомогательного производства строительных изделий, а также предоставление вспомогательным производством внутренних услуг другим подразделениям;
• учет работы автотранспорта и расхода ГСМ;
• учет общехозяйственных затрат по строительным машинам и механизмам и распределение затрат по отработанным машино-часам на объектах строительства;
• реализация выполненных строительно-монтажных работ заказчику в целом по объекту строительства, или поэтапно с закрытием переданных этапов в конце строительства;
• бюджетирование (формирование бюджетов подрядной строительной организации, утверждение их и контроль исполнения);
• оперативное управление движением денежных средств (планирование финансовых потоков, контроль по бюджету движения денежных средств, формирование и анализ исполнения платежного календаря в оперативном режиме);
• управление планированием финансовых ресурсов строительной организации через установление лимитов по бюджетам и контролируемым показателям;
• финансовый анализ деятельности подрядной строительной организации (анализ отклонений, расчет финансовых коэффициентов).

«1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» позволяет:

• оперативно получать информацию о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием;
• сократить сроки подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности за счет возможности ведения бухгалтерского, налогового учета и управления финансами нескольких взаимосвязанных предприятий в одной учетной базе и использования автоматически формируемых унифицированных форм документов и отчетов по строительной деятельности;
• повысить эффективность работы финансового, планово-экономического отделов, бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе;
• увеличить оборачиваемость активов за счет реализации комплексного управления финансами строительной организации;
• сократить затраты времени на обмен документами со сметными программами ведущих разработчиков;
• загрузка локальных смет и актов выполненных работ в формате АРПС 1.10 для формирования бюджетов по объектам строительства;
• загрузка ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 с синхронизацией ресурсов для списания материалов по бухгалтерскому учету.

По сравнению с «1С:Подрядчик строительства 1.4» и «1С:Подрядчик строительства 2.3» программный продукт «1С:Предприятие 8. 1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» обладает новыми возможностями:

• наличием механизмов по планированию, бюджетированию и финансовому анализу деятельности как всех организаций, учет которых ведется в информационной базе, так и каждой организации в отдельности;
• удобным интерфейсом, делающим работу в программе простой и комфортной;
• возможностью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• наличием отдельного плана счетов налогового учета, приближенным к бухгалтерскому плану счетов;
• возможностью явного указания в документах счетов бухгалтерского и налогового учета;
• усовершенствованным механизмом настройки стандартных отчетов.

Комплект поставки

Продукт «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» включает в себя:

• Дистрибутив платформы «1С:Предприятие 8»;
• Дистрибутив типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0;
• Дистрибутив отраслевой конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами», редакция 3.0;
• Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (DVD 1С:ИТС ИТС Строительство);
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
• Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
• Конверт с пинкодами программной лицензии «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 1 рабочее место;
• Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
• Ключ аппаратной защиты конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 1 рабочее место;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на одном рабочем месте.

Услуги

Вместе с программой «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Отраслевое решение “1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством” предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация “Подрядчик строительства. Управление строительным производством”, содержит следующие подсистемы:

Управление строительным производством;

• Управление запасами;
• Строительные машины и механизмы (СМиМ);
• Управление закупками;
• Управление персоналом.

Подсистема “Управление строительным производством” включает в себя:

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами, возможность отражения задержек по времени и объему;
• Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
• Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Формирование общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Формирование документа «Акт скрытых работ» и печать акта освидетельствования скрытых работ;
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
• Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных расходов, согласно спецификации, и накладных расходов;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема “Управление запасами” включает в себя:

• Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
• Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
• Возможность списания материалов по выполненным работам;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами;
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема “СМиМ” (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

• Поступление, перемещение и списание СМиМ;
• Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема “Управление персоналом” включает в себя:

• Формирование штатного расписания сотрудников организации;
• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
• Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Подсистема “Управление закупками” включает в себя:

• Формирование планов поставок материалов как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
• Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
• Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
• Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
• Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Сервисные возможности

Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;

• Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
• Автоматическое резервное копирование информационной базы.

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции программными продуктами: “1С:Предприятие 8. Смета” и “1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами”.

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте “1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством” реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы 1С:Смета и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в “1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством” является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации “1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами”. Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация “Подрядчик строительства. Управление строительным производством”, редакция 2.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных;

• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее “даты запрета редактирования”;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);

• общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
• общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму “1С” мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой “1С” в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Состав продукта

Продукт “1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством” (артикул 4601546109309) включает в себя:

• Дистрибутивы:

– платформы “1С:Предприятие 8”;

– отраслевой конфигурации “Подрядчик строительства. Управление строительным производством”;

• DVD-выпуск ИТС Строительство;
• Комплект документации по платформе “1С:Предприятие 8”;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Ключ программной защиты платформы “1С:Предприятие 8”;
• Ключ аппаратной защиты конфигурации “Подрядчик строительства. Управление строительным производством”;
• Лицензии на использование системы “1С:Предприятие 8” и конфигурации “Подрядчик строительства. Управление строительным производством” на одном рабочем месте.

Конфигурация “Подрядчик строительства. Управление строительным производством” является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятия 8” (на 1, 5, 10 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию “Подрядчик строительства. Управление строительным производством” (на 1, 5, 10 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации “Подрядчик строительства. Управление строительным производством” и платформы “1С:Предприятие 8” определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией “Подрядчик строительства. Управление строительным производством” на платформе “1С:Предприятие 8”.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера “1С:Предприятие 8”.

Программа предназначена для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.

Программа реализует замкнутый цикл управления финансами строительной организации от планирования до анализа.

Для кого

Программный продукт может применяться для комплексной автоматизации финансовых управлений (департаментов) подрядных организаций и других участников инвестиционно-строительного процесса.

Результат

• Оперативное получение полной информации о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием.
• Значительное сокращение сроков подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности.
• Повышение эффективности работы финансового отдела и бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе.
• Увеличение оборачиваемости за счет реализации комплексного управления финансами строительной организации.
• Сокращение затрат времени на обмен документами со сметными программами ведущих разработчиков:
  • Загрузка локальных смет и актов выполненных работ в формате АРПС 1.10 для формирования бюджетов по объектам строительства;
  • Загрузка ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 с синхронизацией ресурсов для списания материалов по бухгалтерскому учету.

Преимущества

• Система предназначена именно для строительной отрасли и обеспечивает весь цикл управления финансами по каждому объекту строительства.
• Используемая технологическая платформа «1С:Предприятие 8» современна и многофункциональна, открыта для внесения необходимых изменений по потребностям заказчика.
• Возможность работы в единой справочной и информационной базе нескольких отделов дает синергетический эффект в совместной работе, повышая качество и оперативность.

Функциональные возможности «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»

• Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства (бюджеты заказов на строительно-монтажные работы, затрат на материалы, затрат на оплату труда, затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов и др.), операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты (доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу).
• Гибкая модель бюджетирования – настройка под индивидуальные особенности работы организации, формирование собственного комплекса бюджетов.
• Планирование всех бюджетов подрядной строительной организации в разрезе объектов строительства.
• Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности.
• Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам.
• Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов.
• Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям.
• Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, формирование отчетов о соблюдении и превышении установленных лимитов.
• Контроль регламента планирования бюджетов: формирования истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц.
• Формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств.
• Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью формирования локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формирование унифицированного акта передачи выполненных строительных работ №КС-2.
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм №КС-3.
• Возможность формирования сводной справки по форме № КС-3.
• Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации строительно-монтажных работ.
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами.
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику, как передача субподрядных работ.
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов «Материального отчета» и «Ведомости 10-с».
• Учет неотфактурованных поставок с возможностью использования унифицированной формы № М-7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29.
• Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.
• Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5с по заказчикам.
• Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с возможностью формирования унифицированной формы ИНВ-17.
• Внутрихозяйственные расчеты по счету №79 с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженностей (авансов) по сторонним контрагентам. Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.
• Организация оперативного учета в разрезе материально-ответственных лиц или мест хранения на забалансовых счетах учета спецодежды, спецоснастки, инвентаря на протяжении всего срока полезного использования, учет возврата, списания и повторной выдач бывших в употреблении предметов.
• Учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства. Расчет себестоимости вспомогательного производства.
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.
• Учет работы автотранспорта. Учет запчастей на ремонт машин и механизмов, учет рабочего времени водителей, нормированный расчет расхода горюче-смазочных материалов при работе строительных машин и механизмов. Унифицированные формы учета работы строительных машин и механизмов, отчеты по работе автотранспорта, использованию горюче-смазочных материалов. (Планируется)
• Учет операций поступления, выбытия векселей как собственных, так и третьих лиц. Учет дисконта по векселям. Понятие товарного и финансового векселя. Формирование книги учета векселей. (Планируется)
• Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств.
• Возможность оперативного учета и контроля исполнения планов движения денежных средств.
• Формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана движения денежных средств по данным бухгалтерского учета.
• Многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства и т.д.
• Формирование сравнительных отчетов, позволяющих проанализировать деятельность по различным объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам.
• Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств.
• Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов, характеризующих строительную деятельность, сравнительный анализ различных вариантов выборки данных по сценариям.
• Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов.

Интегрированная система решений

Cовместное применение "1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством", "1С:Смета" и «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» позволяет комплексно автоматизировать строительные компании любого уровня.

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством" предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", содержит следующие подсистемы:

• Управление строительным производством;
• Управление запасами;
• Строительные машины и механизмы (СМиМ);
• Управление закупками;
• Управление персоналом.

Подсистема "Управление строительным производством" включает в себя:

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами, возможность отражения задержек по времени и объему;
• Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
• Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Формирование общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Формирование документа «Акт скрытых работ» и печать акта освидетельствования скрытых работ;
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
• Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных расходов, согласно спецификации, и накладных расходов;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема "Управление запасами" включает в себя:

• Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
• Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
• Возможность списания материалов по выполненным работам;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами;
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

• Поступление, перемещение и списание СМиМ;
• Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема "Управление персоналом" включает в себя:

• Формирование штатного расписания сотрудников организации;
• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
• Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Подсистема "Управление закупками" включает в себя:

• Формирование планов поставок материалов как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
• Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
• Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
• Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
• Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Сервисные возможности

• Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;
• Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
• Автоматическое резервное копирование информационной базы.

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции программными продуктами: "1С:Предприятие 8. Смета" и "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами".

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы 1С:Смета и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами". Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", редакция 2.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);
• общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
• общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством" предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", содержит следующие подсистемы:

Управление строительным производством;

• Управление запасами;
• Строительные машины и механизмы (СМиМ);
• Управление закупками;
• Управление персоналом.

Подсистема "Управление строительным производством" включает в себя:

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами, возможность отражения задержек по времени и объему;
• Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
• Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Формирование общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Формирование документа «Акт скрытых работ» и печать акта освидетельствования скрытых работ;
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
• Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных расходов, согласно спецификации, и накладных расходов;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема "Управление запасами" включает в себя:

• Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
• Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
• Возможность списания материалов по выполненным работам;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами;
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

• Поступление, перемещение и списание СМиМ;
• Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема "Управление персоналом" включает в себя:

• Формирование штатного расписания сотрудников организации;
• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
• Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Подсистема "Управление закупками" включает в себя:

• Формирование планов поставок материалов как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
• Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
• Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
• Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
• Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Сервисные возможности

Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;

• Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
• Автоматическое резервное копирование информационной базы.

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции программными продуктами: "1С:Предприятие 8. Смета" и "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами".

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы 1С:Смета и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в "1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством" является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами". Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", редакция 2.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных;

• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);

• общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
• общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Состав продукта

Продукт "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством" (артикул 4601546109309) включает в себя:

• Дистрибутивы:

Платформы "1С:Предприятие 8";

Отраслевой конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством";

• DVD-выпуск ИТС Строительство;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Ключ программной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
• Ключ аппаратной защиты конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством" на одном рабочем месте.

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление строительным производством" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Подрядчик строительства. Управление строительным производством" (на 1, 5, 10 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Подрядчик строительства. Управление строительным производством" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".