• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Логистика адресного склада
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Программа создана на базе «1С: Предприятие 8» для автоматизации автомобильного бизнеса, организует учет в автомобильных салонах, сервисах, мастерских, станциях техобслуживания и т.п.

В ПП разработчики учли специфику оптово-розничной торговли новыми авто и с пробегом. В программу внедрена возможность адаптации под особенности конкретного предприятия.

Что помогает делать программа 1С: Альфа-Авто?

1. Продавать автомашины и автозапчасти.

2. Оформлять заказы поставщикам и клиентам.

3. Сопровождать предпродажную подготовку транспорта.

4. Предоставлять услугу по ремонту и обслуживанию авто.

5. Организовывать учет на складе.

6. Контролировать движение финансовых средств, взаиморасчеты с контрагентами.

7. Вести аналитическую отчетность.

Из чего состоит 1С Альфа-Авто?

1. Учет автозапчастей:

- Закупка и оптово-розничная торговля запасными частями.

- Организация движения товара внутри компании.

- Оформление заявок на поставку запасных частей, при необходимости с резервированием.

2. Учет в автосервисе

- Формирование плана по ремонту.

- Отслеживание этапов ремонта, оформление документации.

- АРМ работника сервиса.

- АРМ «Шинный отель» - хранение по сезонам.

3. Учет в автосалоне

- Покупка и реализация авто.

- Заказы со склада и от клиентов.

- Предпродажная подготовка.

- «Тест-Драйв».

- Система «Trade-in» (обмен транспорта).

- Ответственное хранение.

4. Финансовый учет и бюджетирование

- Расчет с партнерами по поставке и предоставленным услугам.

- Контролирование оплаты с партнерами.

- Составление плана бюджетных расходов.

5. Обмен данными

- Интеграция с бухгалтерскими ПП.

- Внедрена возможность использования сторонних каталогов, получение информации в необходимом формате.

Плюсы программы 1С Альфа-Авто

1. Возможность распределять цены по всем категориям: транспортные средства (ТС), работа, запчасти.

2. Единый реестр ТС (хранение номера ТС).

3. Расширенная опция поиска по: гос. номеру, VIN-у, ПТС, сведениям о владельце и т.п.

4. Возможность сотрудникам использовать собственную базу по клиентам.

5. Возможность контролировать как работает персонал, оценивать их КПД.

6. Мониторинг этапов прохождения заявки на запчасти.

7. Возможность настройки уведомлений о готовности заявок (смс или эл. почта).

8. Данные по упущенной выгоде.

9. Подбор-замена запчастей, статистика по заменам.

10. Контроль продаж, которые предлагаются ниже себестоимости, и возможность настройки запрета на эти действия.

11. Упрощение мониторинга партнерских прайсов.

12. Архивация информационных баз, что исключает их потерю.

13. Автоматизация рабочего места специалиста сервиса.

14. Возможность контроля за въездом в ремонтный бокс.

15. Учет часов, которые ушли на выполнение работ по нарядам.

16. Возможность осуществления тех. обслуживания и сервисных мероприятий, и работ по субподряду.

17. Опция «Шинный отель».

18. Составление заявок с учетом особенностей каждого клиента и партнера.

19. Услуга «Тест-Драйв».

20. Опция «Ответственное хранение авто» с документальным оформлением.

21. Ведение предпродажной подготовки ТС и монтаж доп. опций.

Новое в программе 1С Альфа-Авто

1. Управление продажами

- предоставление мест хранения по складам.

Блокировка скидочных перерасчетов.

Возможностей по предоставлению скидок стало больше.

Подбор-замена запчастей возможен в автоматическом режиме.

Внедрение работы по агентскому договору.

2. Управление автосервисом

Расчет временных затрат с ТС разных моделей и комплектаций автоматизировали.

Ставки НДС визуально оформили.

Оптимизация выбора запчастей для наряда.

Возможна выдача запчасти из одного заказ-наряда в другой вне зависимости от этапа работ.

Возможность завершать заказ вне зависимости от того, на каком этапе идут работы.

АРМ сотрудника способствует повышению эффективности и качеству работ.

3. Управление автосалоном

Опция ввода VIN в базу данных.

Возможность составления заказа на ТС, в том числе и резервирование у поставщика.

Оформление авто с пометкой «новый» или «б/у».

4 . Взаиморасчеты

Новый процесс закрытия сделок.

Опция предоставления минимального процента по предоплате.

Другие программные продукты:

Описание

Учет на автомобильных предприятиях специфичен, что требует соответствующей адаптации используемых программных средств. Представляем специализированный продукт - «Альфа-Авто».

Конфигурация позволяет автоматизировать учетно-управленческие и организационные процессы в автомастерских, официальных дилерских центрах, автосалонах, магазинах запчастей.

Типовое решение «Альфа-Авто» реализовано на технологической платформе «1С». Соответственно, ее интерфейсы, алгоритмы и инструментарий понятны всем, кто знаком с продуктами данной линейки.

Возможности программы предусматривают:

• создание АРМ сотрудника автосервиса, в рамках которого ведутся учет клиентов и машин, калькуляция стоимости ремонтов, предварительная запись, фиксация заездов автомобилей, оформление заказ-нарядов и пр.;
• приход / расход и прочий учет запчастей, расходно-технических жидкостей, агрегатов в сборе;
• управление работой автосалона (с помощью «Альфа-Авто» можно отражать поступление / реализацию машин, их резервирование, регистрировать клиентские, складские заказы на автомобили и пр.);
• финансовый учет (в том числе интеграция с системой «Банк-Клиент», расчеты с клиентами);
• автоматизацию прочих операций, характерных для предприятий сферы автобизнеса.

Артикул	Версия	Купить , руб.	Арендовать, руб./мес.
2880000005100	Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (программная защита)	62 000	3 000
2880000004035	Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (аппаратная защита)	64 000	3 000
2880000005117	Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000	1 800
2880000004349	Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000	1 800
2880000004172	Дополнение Альфа-Авто Модуль "Учет рабочего времени"	42 000	-
2880000004325	Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5	26 000	-
2880000004462	Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000	-
2880000004424	Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000	-
2880000006404	«Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (аппаратная защита) лицензия на 1 год	35 000	-
2880000006411	«Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (программная защита) лицензия на 1 год	30 000	-
2880000004042	Альфа-Авто клиентская лицензия на 1 рабочее место	5 000	-
2880000004059	Альфа-Авто клиентская лицензия на 5 рабочих мест	19 800	-
2880000004066	Альфа-Авто клиентская лицензия на 10 рабочих мест	38 000	-
2880000004073	Альфа-Авто клиентская лицензия на 25 рабочих мест	88 000	-
2880000004080	Альфа-Авто клиентская лицензия на 50 рабочих мест	165 000	-
2880000003519	Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Стандарт 12 месяцев)	7 500	-
2880000003526	Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев)	12 500	-
2880000005834	Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев)	34 600	-

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую торговлю запасными частями;
• вести розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей :
  • оптовая продажа запчастей;
  • розничная продажа запчастей;
  • работа по заказам запчастей;
  • закупки запчастей;
  • организация внутрифирменного товародвижения;
• Учет в автосервисе:
  • планирование ресурсов;
  • оформление ремонтов;
  • прием шин на хранение;
• Финансовый блок:
  • оплаты покупателей и поставщикам;
  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • бюджетирование;
• Обмен данными:
  • обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• учет замен запчастей;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• учет субподрядных работ;
• прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
• обработка замен по заказам запчастей;
• агентские услуги.

Управление автосервисом:

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
• проведение заказ-наряда в любом состоянии;
• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

Управление автосалоном:

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Взаиморасчеты:

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
• возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf)
  • Audatex (формат файла.90)
  • Автонормы (формат файла.xml)
  • AutoSoft (формат файла.xml)
  • Autodata (формат файла.xml)
  • Autodata online (формат файла.xml)
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
  • Microcat (формат файла.txt)
  • AutoSoft (формат файла.txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml)
  • Glasurit (формат файла.xml)

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:

• Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
• Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
• Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
• Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.

Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида - «Стандарт », «Проф » либо «Корп ».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	5 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	19 800 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	38 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	88 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	165 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5	42 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187 200 руб.

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf);
  • Audatex (формат файла.90);
  • Автонормы (формат файла.xml);
  • AutoSoft (формат файла.xml);
  • Autodata (формат файла.xml);
  • Autodata online (формат файла.xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
  • Microcat (формат файла.txt);
  • AutoSoft (формат файла.txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml).

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Название продукта	Стоимость, рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 Аренда от 1800 руб/мес
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000