Что не является типовой конфигурацией 1с.

Услуги

8. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных

Набора пользовательских интерфейсов

Набора прав

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

9. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие 9.1 Встроенный программный язык

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

9.2 Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

10. Встроенный текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

10.1 Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

10.2 Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

11. Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

12. Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

12.1 Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

12.2 Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

13. Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

13.1 Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

14. Назначение программы и основные принципы Программы 1С: Бухгалтерия Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов; - список видов объектов аналитического учета; - списки объектов аналитического учета (субконто); - констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости: - сводные проводки; - оборотно-сальдовую ведомость; - оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; - карточка счета; - карточка счета по одному объекту аналитического учета; - анализ счета (аналог главной книги); - анализ счета по датам; - анализ счета по объектам аналитического учета; - анализ объекта аналитического учета по всем счетам; - карточка объекта аналитического учета по всем счетам; - журнальный ордер.
15. Типовая конфигурация В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре. 1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.
16. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации; - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; - быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

Хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

Использование этих средств позволяет:

Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

Получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

Вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

17. Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данном примере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Её возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

Использование нескольких планов счетов одновременно

Многоуровневые планы счетов

Многомерный аналитический учет

Многоуровневый аналитический учет

Количественный учет

Многовалютный учет по неограниченному числу валют

Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

Ведение консолидированного учета

Учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

Операции по банку и кассе

Основные средства и нематериальные активы

Материалы и МБП

Товары и услуги, выполнение работ

Учет производства продукции

Учет валютных операций

Взаиморасчеты с организациями

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по зарплате

Расчеты с бюджетом

Другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения

Счета на оплату и счета-фактуры

Приходные и расходные кассовые ордера

Акты, накладные, требования, доверенности

Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

19. Удобный пользовательский интерфейс

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

Вести расчеты по зарплате

Вести расчеты с подотчетными лицами

Вести учет валютных операций

Вести учет материалов

Вести учет производства продукции

Выполнять взаиморасчеты с организациями

Выполнять операции по банку и кассе

Проводить расчеты по товарам и услугам

Учитывать основные средства и нематериальные активы

Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

Проведение расчетов «задним» числом

Формирование расчетных листков любого вида

Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

Формирование платежных ведомостей

Расчет больничных листов

Расчет отпускных

Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

Ведение штатного расписания предприятия

Хранение статистической информации по сотрудникам

Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает движение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

20. Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

Вести раздельный управленческий и финансовый учет

Вести учет от имени нескольких юридических лиц

Вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

Оформлять закупку и продажу товаров

Производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

Формировать необходимые первичные документы

Оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

20.1 "1С: Торговля и склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

Задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

Работать с взаимосвязанными документами

Выполнять автоматический расчет цен списания товаров

Быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

Вести учет товаров в различных единицах измерения,

А денежных средств - в различных валютах

Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

Автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

Возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

Специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

Возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

Установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

Ведение учета складских запасов товаров и их движение

Учет комплектации и разукомплектации товаров

Оформление счетов

Резервирование товаров и контроль оплаты

Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

Ведение учета покупки и продажи товаров

Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

Учет количества товаров в различных единицах измерения

Ведение расчетов в различных валютах

Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет») Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. 21.1 Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Работа с распределенными информационными базами

Администрирование, работа в сети и права доступа

Дополнительный сервис

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

- "Торговля +Склад"

- "Зарплата + Кадры"

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

- "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

23. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

24. Описание встроенного языка

24.1Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

24.2 Что такое программный модуль?

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне).

Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

Обучения. Именно на это и направляют свои усилия преподаватели региональной кафедры «Бухгалтерского учета, аудита, статистики» филиала ВЗФЭИ в г. Туле. Для формирования методического обеспечения использования информационных компьютерных технологий в учебном процессе кафедрой был разработан план внедрения информационных компьютерных технологий в учебный процесс, состоящий из нескольких этапов. На...

Из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером. 2. Компьютерная система "Галактика" Корпорация "Галактика" предлагает компаниям, предприятиям, организациям лучшие решения на основе передовых информационных технологий для эффективного развития...

Копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом того, что отчетность является недостоверной. 6. Аудитор должен удостовериться в обеспечении сохранности данных информационной системы, в простоте доступа к данным и ограничении несанкционированного доступа к ним. 7. Особое внимание уделяется проверке надежности средств внутреннего контроля в среде КОД. Аудитор обязан...

Многим хорошо известно, что существует множество разновидностей программ 1С. Среднестатистический пользователь, скорее всего, назовет три из них:

1С:Бухгалтерия
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Управление торговлей

На самом деле, компанией «1С» разработано и внедрено более тысячи различных пользовательских приложений. Все эти программы называются конфигурациями или прикладными решениями 1С. Эта статья поможет разобраться, как выбрать конфигурацию 1С, максимально подходящую для удовлетворения потребностей вашей фирмы.

Конфигурации 1С (прикладные решения 1С) – это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.

Конфигурация в 1С запускается только в том случае, если на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие.

Технологическая платформа 1С:Предприятие – это специальная среда или оболочка, в которой запускаются и функционируют прикладные решения 1С.

При покупке 1С пользователь приобретает комплект программ, состоящий из платформы 1С:Предприятие и одной или нескольких конфигураций 1С. Такой «комплект» (конфигурирование платформы и рабочих баз с программными инструментами управления) принято называть программным продуктом 1С.

В программный продукт также включено консультационное и технологическое сопровождение. Например, предоставляется доступ к справочной системе Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).

Примеры программных продуктов на базе платформы версии 8.3:

Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового учета производственного предприятия и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Управление торговлей 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового, складского учета торговой организации и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).

Все конфигурации 1С имеют похожий интерфейс, одинаковые объекты конфигурации (справочники, документы, регистры сведений и т.д.) и общие принципы работы. Таким образом, пользователь, освоивший основные действия в одной из конфигураций 1С, может с легкостью работать в других.

Некоторые из однотипных операций, доступных во всех прикладных решениях 1С:

Заполнение справочников. Создание элементов и групп в справочниках;
Удаление, копирование, перемещение, редактирование элементов и групп справочников;
Ввод входящих остатков;
Ввод документов в программе, в т.ч. создание документов путем копирования и ввод на основании;
Работа в журналах документов;
Формирование отчетов по итогам работы.

Технологическая платформа 1С:Предприятие разработана компанией «1С». Она постоянно развивается, учитывая потребности пользователей, обновления законодательства, а также новшества рынка. В результате, на свет постоянно появляются новые версии (например, 7.7, 8.2, 8.3) и релизы (текущие обновления) платформы 1С.

Кроме того, платформа содержит встроенный язык программирования, позволяющий внести изменения в готовую конфигурацию на основании пожеланий заказчика. Иногда, если это необходимо, на базе технологической платформы пишутся «с нуля» совершенно новые конфигурации для 1С.

Прикладные программы 1С создаются как самой фирмой «1С», так и другими разработчиками, фирмами-партнерами. Конфигурации 1С, выпущенные непосредственно компанией «1С» называются типовыми.

Таким образом, в зависимости от разработчика, конфигурации 1С бывают двух видов: типовые и нетиповые (также называются отраслевыми и специализированными решениями).

Типовые конфигурации 1С

Большинство пользователей в составе программного продукта приобретают типовые решения 1С.

Достоинства

Типовые решения 1С являются универсальными, т.е. подходят для ведения учета в различных сферах деятельности. Например, в 1С:Бухгалтерии могут работать бухгалтеры производственных предприятий, сферы услуг, торговых организаций. Конфигурация позволяет также вести учет в различных налоговых режимах (ОСН, УСН, ЕНВД).
Типовые конфигурации 1С постоянно совершенствуются компанией «1С», которая ведет мониторинг пожеланий покупателей и учитывает опыт широкого круга пользователей. Такие прикладные решения тщательно «отлажены», более надежны в использовании и обслуживании.

Недостатки

Потребитель использует лишь нужную ему часть возможностей типового решения, покупая при этом весь функционал программы.
Типовая конфигурация 1С нуждается в тщательной настройке под конкретную организацию, а иногда и в «доработке» силами программистов.

Для российских предприятий фирма «1С» предлагает следующие типовые конфигурации

Максимально полно функциональные возможности системы программ 1С:Предприятие реализованы в программе 1С:ERP Управление предприятием 8.3.

Некоторые типовые конфигурации выпускаются в нескольких версиях с различным набором функциональных возможностей. Например, 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в трех версиях: базовая, КОРП и ПРОФ.

Базовая версия

Доступную цену и отсутствие ключей защиты, несомненно, можно отнести к преимуществам базовой версии. При этом базовая версия обладает наименьшим количеством функциональных возможностей.

Базовая версия 1С:Бухгалетрии 8

Не поддерживает многопользовательский режим (предназначена для работы одного бухгалтера);
С технической точки зрения не предусматривает внесение изменений в конфигурацию;
Не поддерживает ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе;
Не ведется учет в разрезе обособленных подразделений (в части распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидации отчетности по НДС).

Существуют также специализированные поставки базовой версии, настроенные на особые режимы налогообложения:

1С:Упрощенка 8
1С:Предприниматель 8

Версия ПРОФ

Наиболее популярная из всех версий 1С:Бухгалтерии 8.

Поддерживает многопользовательский учет;
Возможен многофирменный учет;
Позволяет администратору вносить изменения в конфигурацию;
Возможна работа в «облачном» сервисе. При этом программа располагается на сервере 1С, а доступ к ней осуществляется через Интернет;
Возможен доступ к программе через мобильные устройства.

Версия КОРП

Версия КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для крупных корпораций, т.к. обладает наиболее широким функционалом. Ей присущи все достоинства версии ПРОФ. Кроме того, эта версия позволяет вести отдельный учет доходов и расходов для обособленных подразделений организации.

Схема сравнения функционала различных версий типовой конфигурации 1С:Бухгалетрия 8

Нетиповые конфигурации 1С

Внедрением программных продуктов 1С занимаются фирмы-партнеры. Они взаимодействуют непосредственно с заказчиками, занимаясь установкой программ 1С, их настройкой и адаптацией, ориентируясь на особенности конкретного предприятия и пожелания заказчика.

Для этого IT-специалисты:

На специальном языке программирования «дорабатывают» типовые конфигурации 1С. Например, прикладное решение «1С:Лесозавод 8» представляет собой модифицированную типовую конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием.
Создают новые конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие.

Прикладные решения, разработанные фирмами-партнерами «1С» не являются типовыми. Для внедрения таких конфигураций необходимо пройти сертификацию в фирме «1С» и получить право на специальный логотип «1С:Совместимо». Нетиповые конфигурации, как правило, «пишутся» под конкретный вид деятельности, для определенной отрасли. Поэтому они называются также отраслевыми и специализированными решениями 1С.

Преимущества нетиповых конфигураций

Позволяют сократить издержки потребителей при внедрении программного продукта за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
Содержат узкоспециализированные решения, которые учитывают специфику работы конкретной компании.
Позволяют избежать сложной настройки конфигурации.

Примеры отраслевых конфигураций: 1С:Общепит, 1С:Управление сельхозпредприятием, 1С:Управление строительной организацией.

Предположим, необходимо подобрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии пищевой промышленности. Для этой цели, как показано на схеме, можно установить и адаптировать типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия или выбрать одно из готовых отраслевых решений, сэкономив при этом время и средства.

Как видно, компания «1С» представляет широкую линейку программных продуктов 1С, отвечающую запросам и вкусам самых разных потребителей.

Быстрая пошаговая демонстрация разработки приложения на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для выполнения примера вам понадобится платформа 1С:Предприятие 8.2. На нашем сайте вы можете скачать . Данная демонстрация подготовлена с использованием именно такой версии!

Простая система кадрового учета

Сейчас мы с вами создадим мини-систему кадрового учета сотрудников на предприятии. Она позволит нам принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске нашего компьютера, например, "C:\Наши кадры".

2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз. Если вы не создавали ни одной информационной базы и не добавляли существующие базы, то список будет пустым.

1С:Предприятие может работать с несколькими базами данных на одном компьютере. Например, в одной базе ведется кадровый учет, в другой базе - учет товаров, в третьей - бухгалтерский учет для Фирмы А, в четвертой - бухгалтерский учет для фирмы Б.

3. Нажмите кнопку "Добавить".

На первом шаге мастера выберите вариант "Добавление в список существующей информационной базы".

На втором шаге укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например "Наши кадры". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем шаге укажите путь к папке, которую вы создали в 1 пункте нашего пошагового руководства (в нашем случае это C:\Наши кадры). Нажмите кнопку " …" , войдите в папку и нажмите "Выбрать".

Каталог с информационной базой может располагаться на локальном жестком диске компьютера, например "C:\Наши кадры", а может на другом компьютере в локальной сети, например, "\\SERVER\KADR". При этом должны быть предоставлены полные права доступа к этой папке (чтение, запись и т.д.).

Для ее редактирования можно нажать кнопку Изменить. Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать для нее другое название. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Выберем режим запуска "Конфигуратор". Для этого нажмем на кнопку «Конфигуратор».

1С может запускаться в двух режимах:

1С:Предприятие - режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
Конфигуратор - режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. В этом режиме нельзя вводить данные в информационную базу.

7. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С запросит подтверждение на создание новой информационной базы.

8. Нажмите "Да". Далее выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" (2 вариант) и нажмите кнопку "Далее". На следующем шаге нажмите кнопку "Готово".

9. Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого выберите в меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" или нажмите на соответствующую пиктограмму.

Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему удобные размеры.

В этом окне представлены все объекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия конкретной ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Создание объектов конфигурации

10. Установите курсор на строку "Справочники" и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить). При этом откроется Окно редактирования объекта конфигурации (своеобразный конструктор для создания справочника).

Окно редактирования объекта конфигурации предназначены для быстрого создания новых объектов конфигурации. Последовательность ввода данных разработана таким образом, чтобы предыдущие данные могли служить основой для ввода последующих. Движение управляется кнопками в нижней части окна "Далее" и "Назад". На каждом шаге предлагается ввести группу логически связанных между собой данных. Перемещаться по шагам можно также щелкая мышкой по соответствующей вкладке (Основные, Подсистемы, Функциональные опции и т.д.).

11. На первом шаге (вкладке) задайте "Имя" нашего справочника (идентификатор), например, "Должности". После ввода Имени нажмите на клавиатуре клавишу "Enter", либо переместитесь мышкой на следующее поле. На основании "Имени" система автоматически создаст "Синоним".

Имя объекта (в нашем случае справочника) является важным и обязательным свойством любого объекта конфигурации. Именно оно будет использоваться при написании программного кода на языке 1С. Имя нельзя будет исправить просто так, поскольку придется также исправить все места в программе, где используется этот справочник.

Относитесь к "Имени" справочника очень серьезно. Имя должно быть лаконичным, понятным, отражающим суть справочника, например: "Страны", "Сотрудники", "Товары" и т.д.

Имена объектов конфигурации, реквизитов, переменных, процедур и функций в 1С могут содержать буквы русского и английского алфавитов (строчные и прописные), символы подчеркивания и символы цифр. Имя не может начинаться с цифр.

Свойство "Синоним" также есть у любого объекта конфигурации. Оно предназначено для хранения "альтернативного имени" объекта конфигурации (в нашем случае справочника). Именно оно будет использоваться в элементах интерфейса нашей программы, то есть будет показано пользователю. Для «Синонима» нет никаких ограничений и его можно задать в удобочитаемом виде, например, «Перечень должностей» и т.д.

У каждого справочника есть уже заранее заданные (предопределенные) два поля "Код" и "Наименование". Вы можете редактировать длину наименования, длину кода, а также тип кода: "Число" или "Строка".

13. Закройте Окно редактирования справочника "Должности".

14. Создадим новый справочник "Сотрудники" (см. пункт 10).

Задайте имя справочника (идентификатор) "Сотрудники".

Задайте длину наименования 100 символов.

В наименовании у нас будет храниться ФИО сотрудника. Иногда бывают довольно длинные имена и фамилии, так что 100 символов в самый раз.

15. В этом справочнике кроме уже заданных полей (Код и Наименование) у нас будет еще несколько полей (реквизитов, атрибутов). Сейчас список дополнительных реквизитов (полей) у нас пустой. Нажмите кнопку "Добавить".

В результате откроется окно редактирования свойств реквизита (палитра свойств). Кстати, реквизит, атрибут и поле - это в принципе одно и то же. Просто в терминологии 1С принято использовать "реквизит".

16. Задайте в палитре свойств имя реквизита - "Должность". Укажите тип реквизита - "СправочникСсылка.Должности", который мы создали раньше. Это говорит о том, что значения данного реквизита будут выбираться из справочника "Должности". Закрываем окно палитры свойств.

17. Создайте реквизит "Оклад" (тип Число, Длина 10, Точность 2). У значения типа "Число" точность указывает на количество знаков после запятой (в нашем случае 2 знака).

18. Создайте реквизиты ДатаПриема и ДатаУвольнения (тип Дата).

19. Теперь у нас есть два справочника и можно ввести некоторые данные.

Обновим конфигурацию базы данных (сохраним в конфигурацию все сделанные нами изменения). Сделать это можно с помощью меню программы (Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных), либо соответствующей пиктограммой на панели инструментов, либо клавишей F7.

Так как мы редактировали (изменяли) структуру информационной базы, то 1С проанализирует эти изменения и покажет окно со их списком. Нажмите кнопку "Принять".

20. Запустите систему в режиме 1С:Предприятие. Это можно сделать прямо из Конфигуратора, нажав на панели инструментов на или клавишу F5. Появится окно 1С:Предприятия.

21. Откройте справочник Должности. Для этого щелкните в панели навигации (в левой части окна приложения) по надписи (ссылке) Должности. Откроется окно справочника.

22. Введите несколько должностей, используя кнопку или клавишу INS. Например, директор, бухгалтер, программист.

Заметьте, что коды присваиваются автоматически, хотя их можно редактировать. При этом необходимо соблюдать уникальность кодов. Параметры уникальности можно настраивать в конфигураторе, например можно вообще отключить контроль уникальности кода.

По умолчанию установлена сортировка по Наименованию. Это позволяет набрать первые буквы названия должности, и курсор автоматически перейдет на нужную должность. Можно установить и другой тип сортировки: по коду или по реквизиту. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по названию (заголовку) реквизита.

23. Откройте справочник Сотрудники.

24. Заведите нескольких сотрудников. Например, Иванов Иван Иванович - директор, Петров Петр Петрович - бухгалтер, Сидоров Сергей Сергеевич - программист. Заполняем только реквизиты Наименование (ФИО) и Должность. Заметьте, что при указании должности открывается справочник Должности. Для сохранения нового элемента справочника (новой записи) нажмите «Записать и закрыть».

25. Закройте окно 1С:Предприятие и вернитесь в режим Конфигуратора.

В реальной жизни принятие сотрудника на работу производится кадровым документом "Приказ о приеме на работу". Это мы и реализуем во 2 части нашего Пошагового примера.

Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:

"1С:Бухгалтерия 8" (включая версию КОРП , базовую версию и специализированные поставки базовой версии "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8");
(включая версию);
"Управление торговлей" (включая версию);
"1С:Розница 8" (включая версию);
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (включая версию и версию);
"1С:Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);
(включая версию и версию);

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:

Стандартизация типовых решений

В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

Типовое прикладное решение можно представить в виде набора стандартных элементов - объектов конфигурации , которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров , а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы "1С".

Автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация

При выборе системы автоматизации требуется принять решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.

Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы "1С" . Система программ "1С:Предприятие 8" предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями "1С" и сторонних разработчиков.

Поддержка и сервис

При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.

Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия 8" обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы "1С" и партнерского сообщества. Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов .

Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

· использование нескольких планов счетов одновременно
· многоуровневые планы счетов
· многомерный аналитический учет
· многоуровневый аналитический учет
· количественный учет
· многовалютный учет по неограниченному числу валют
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
· ведение консолидированного учета
· учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· материалы и МБП
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчеты по зарплате
· расчеты с бюджетом
· другие разделы учета.
1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- · платежные поручения
- · счета на оплату и счета-фактуры
- · приходные и расходные кассовые ордера
- · акты, накладные, требования, доверенности
- · другие документы.

Удобный пользовательский интерфейс

· Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
· Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
· "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
· Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет
· вести учет от имени нескольких юридических лиц
· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
· оформлять закупку и продажу товаров
· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
· формировать необходимые первичные документы
· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
· работать с взаимосвязанными документами
· выполнять автоматический расчет цен списания товаров
· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
· вести учет товаров в различных единицах измерения,
· а денежных средств - в различных валютах
· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
· установка запрета на редактирование печатных форм документов
· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)

Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

§ Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
§ Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

§ Различные системы и формы оплаты труда
§ Учет отработанного времени
§ Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

§ Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

§ Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

§ Разнообразные возможности настройки конфигурации
§ Работа с распределенными информационными базами
§ Администрирование, работа в сети и права доступа
§ Дополнительный сервис
1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",
- "Оперативный учет",
- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"
-"Торговля +Склад"
-"Зарплата + Кадры"
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"
-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

Что не является типовой конфигурацией 1с.

Типовые конфигурации 1С

Нетиповые конфигурации 1С

Простая система кадрового учета

Создание объектов конфигурации

Стандартизация типовых решений

Автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация

Поддержка и сервис

Популярные статьи

Последние статьи

Разделы

Страницы

Спецпроекты

Контакты