1с управление холдингом 2 руководство пользователя. Функциональные возможности «1С:Управление холдингом
И что мы видим? Видим, что цена каждого курса по 1С:УХ (по какой либо из подсистем) выше 20 тыс. рублей. А отдельные курсы стоят и 25, и 33 тысячи.
- Если сравнивать эти цены с курсами, например, по 1С:Бухгалтерии, то получается дороже более чем в 3 раза! (по все бухгалтерии весьма подробные, качественные курсы стоят всего 8500 против, например 24600);
- Если сравнивать цены на курсы, например по бюджетированию в 1С:УХ с такими же самыми курсами по 1С:ERP, то получается в 2 раза дороже! (для ERP качественные курсы стоят 12000 против 24600 в 1С:УХ).
Теперь давайте посмотрим, а сколько же стоит продукт "1С:Управление холдингом" ?
Откроем прайс фирмы 1С и видим:
Даже по самой минимальной, дилерской колонке, цена на 1С:УХ более 1.2 млн руб. (что почти в 4 раза выше! стоимости 1С:ERP).
Увы, но не такого.
Полагаю, что не стоит объяснять, почему например, стоимость работы консультанта по 1С:УХ несколько отличается от стоимость работы консультанта например по 1С:Бухгалтерии?
Ну что, коллеги, появился интерес изучить статьи и освоить продукт 1С:Управление холдингом?
И в заключении немого о том, почему я буду делать сравнение "1С:УХ" с "1С:ERP".
Пускай это и банальность "Все, мол, познается только в сравнении", но это действительно так. Сравнивая / сопоставляя возможности этих двух лидерских продуктов, как раз и можно будет детально разобраться: что же лучше Вам (под ваши задачи, учитывая Ваш IT-ланшафт) : 1C: ERP или 1C: Управление холдингом.
А переход всех серьезных фирм с конфигураций предыдущего поколения, или же с "самописных" программ на 1С:ERP и 1С:УХ - это, как говориться, "не за горами".
Процесс этот идет, и будущее - за 1С:ERP и 1С:УХ.
Бюджетирование в 1С:Управление холдингом. Актуализация бюджетов. (часть 8 из 8)
7. Актуализация бюджетов.
7.1. Постановка задачи, настройки и доработки.
После того как введен факт и месяц закрыт; а так же после того, как сформированы план-фактные отчеты – возникает необходимость актуализации бюджетов.
То, в какой последовательности нужно актуализировать и пересчитывать сопряженные бюджеты – все это зависит от постановки задач и требований бизнеса.
В рамках нашей задачи мы специально рассмотрим упрощенный пример: актуализируем бюджет продаж (без монтажа).
Т.е. это значит, к примеру, что если по факту мы продали на 1 млн. руб. меньше (чем было запланириовано), то этот 1. млн переносится в бюджет следующего месяца (добавляется к уже запланированному). Если продали на 1 мнл. руб больше - то бюджет продаж следующего месяца мы должны уменьшить.
При этом, пересчитывать сопряженные бюджеты мы не станем. Ограничимся только расчетом актуализированного бюджета продаж (назовем его прогнозом с учетом факта).
Итак, начнем с того, что добавим новый сценарий «МСК Прогноз оптимистический – факт Январь 2017». В названии явно укажем, что по данному сценарию мы выполним корректировку плана с учетом факта за январь 2017 года.
Важно обратить внимание, что на закладке «Бюджетирование» этого сценария мы укажем сценарий для актуализации «Факт».
Это будет означать то, c каким сценарием должны быть выполнено сопоставление бюджетов.
Т.е. когда начнет свою работу механизм актуализации, то он будет сравнивать показатели бюджетов по сценарию «МСК Прогноз оптимистический – факт Январь 2017» со этими же показателями, но по сценарию «Факт».
Итак, откроем отчетный период .
Заполнить нам нужно только данные в части бюджета продаж оборудования без монтажа.
Поступим так – скопируем эти данные (плановые суммы продаж оборудования без монтажа) из сценария «МСК План оптимистический» и перенесем их на сценарий «МСК Прогноз оптимистический». Сделаем это за весь период 2017 года.
Для этих целей используем специальный инструмент «Бюджетирование/Сервис/Копирование данных».
А уже после того, как данные за весь год полностью скопированы, выполним процедуру актуализации и посмотрим полученные результаты.
Однако, сейчас нам нужно решить подзадачу с копирование данных межу сценариями.
Откроем сервис «Копирование данных» и установим нужные параметры.
Выполним копирование.
Здесь, с сожалением придется говорить о том, что «из коробки» данная функциональность (копирование и перенос данных) не срабатывает и выдает ошибку (во всяком случаем на релизе 1.3.80.20).
Что бы преодолеть эту неприятность, нам придется внести некоторые доработки в программу. А именно:
- (1) Добавить в справочник «Колонки отчетов» такие показатели
- (2) Для вида отчета «Продажи без монтажа» -à перейти к настройке колонки «Сумма». И для нее заполнить значения реквизитов, которые мы до этого добавили.
Заполнить нужно значениями, соответствующими показателю «Выручка без монтажа»
- (3) И наконец, после этого придется еще доработать процедуру «ПолучитьЗапросТаблицыЗначенийПоказателей» в общем модуле «СводнаяТаблицаУХ».
Здесь возникает ошибка («ЭлементОтбора = Построитель.ВыбранныеПоля.Добавить(ПолеИсточник.Ключ, ИмяЭлемента);»)
Нужно внести доработку в код модуля и обойти эту проблему.
После проведения указанных манипуляций, копирование данные сможет выполнится.
Откроем сводную таблицу по сценарию прогноза и убедимся, что сюда скопировались данные с планового сценария.
И так, данные для актуализации у нас есть. Т.е. есть данные за январь 2017 года «на прогнозном сценарии», есть данные «по фактическому сценарию за январь 2017 года».
Однако перед тем, как запустить процедуру актуализации нам нужно настроить в системе правила того, как проводить актуализацию (точнее говоря, как отрабатывать выявленные отклонения).
Настраивается это в программе на уровне настройки показателя отчета.
На закладке «Бюджетирование» нужно выбрать соответствующее правило.
Нас устроит правило: «Выровнять по фактическим данным и перенести все отклонения на следующий период».
Нужно отметить, что возможность таким образом настроить актуализацию есть только в программе 1С:УХ (в 1С:ERP такой возможности нет).
По этому, в данном аспекте 1C :УХ имеет ощутимое преимущество.
Наконец, все настроено и мы - готовы выполнить процедуру актуализации.
Для запуска процедуры актуализации перейдем в управление отчетным периодом, далее в раздел «Управление данным периода», далее, «Управление границей периода».
Выделим ячейку таблицы, которая соответствует периоду и ЦФО, в рамках которого хотим выполнить актуализацию.
В нашем случаем актуализацию будем выполнять за период «январь 2017», по ЦФО «Отдел продаж».
Нажмем на кнопку «Выполнить актуализацию».
Откроется форма актуализации показателей. Горизонт планирования так же установим в «январь 2017». После , выполним команду «Выполнить актуализацию» .
И так, процедура актуализации выполнена. Откроем сводную таблицу и проанализируем полученные результаты.
Здесь мы видим, что плановые данные по «МСК Прочее» скорректированы сторону увеличения. Это как раз выполнилась актуализация плановых данных под факт. По факту продали на 5 млн. «прочего», а не на 4 млн (как было запланировано)
При этом мы видим, что плановые данные за февраль «по прочему» уменьшены на 1 млн. Это как раз сработал механизм переноса выявленного отклонения на следующий месяц.
Ну что же, вот наконец мы и завершили решении всех наших подзадач.
Детально, на примере комплексной задачи уровня "1С:Специалист-консультант по бюджетированию" рассмотрены все необходимые механизмы подсистемы бюджетирования программы "1С:Управление холдингом".
Подготовка материалов к этим статьям, их подробное и последовательное изложение потребовали значительного труда.
И я буду рад, если знания, полученные из этих статей помогут Вам успешно внедрять "1С:Управление холдингом".
Спасибо за Ваше внимание.
С уважением, Горский М.А.
Бюджетирование в 1С:Управление холдингом. Настройка бюджетного процесса. (часть 7 из 8)
6. Настройка бюджетного процесса.
6.1. Настройка сетевой диаграммы процесса подготовки отчетности.
После того, как все бюджеты созданы (настроены) и определена их взаимосвязь, то перейдем к настройке процесса исполнения бюджетной кампании.
Выгода этой настройки заключается в том, что мы укажем программе:
- В какой последовательности и какие бюджеты необходимо формировать;
- Какую плановую длительность мы закладываем на формирование каждого этапа бюджетного процесса;
- По каким ЦФО и по какому правилу расчета должны формироваться бюджеты (входящие в каждый из этапов);
- Какие пользователи (настройка матрицы полномочий) являются ответственными за формирование бюджетов.
Здесь нужно отменить что в 1С:УХ предусмотрено создание шаблонов и других типов. А именно есть еще шаблоны универсальных процессов и шаблоны согласования.
В рамках данной статьи мы рассмотрим работу только с шаблоном процесса подготовки отчетности. Другие шаблоны (например, шаблон согласования) рассмотрен в другой моей статье, по решению казначейской задачи.
Важно понимать, что в программе можно быть настроено множество различных шаблонов подготовки отчетности. И то, по какому из них должен пойти процесс подготовки отчетности – это определяется привязкой шаблона к регламенту подготовки отчетности.
После того, как выполнено открытие отчетного периода, мы должны (если хотим использовать механизмы управление процессами) запустить процесс.
Процесс будет запущен. Ход выполнения процесса мы сможем наблюдать на сетевой диаграмме процесса.
Но, при необходимости процесс можно будет остановить. А затем, запустить его снова.
Итак, создадим шаблон «Бюджетная кампания 2018», в качестве регламента укажем наш «Регламент».
Для этого, перейдем в раздел «Процессы и согласлования/Шаблоны процессов» и добавим новый шаблон с типом «Процесс подготовки отчетности»
Связи между этапами устанавливаются по кнопке «Добавить связь».
Для каждого этапа нужно настроить параметры. Т.е какие виды отчетов, по каким правила должны формироваться, по каким ЦФО, кто является ответственным за согласование.
Все эти параметры настраиваются на соответствующих закладках этапа процесса.
После того как шаблон процесса настроен, сам процесс – запущен, можно перейти к управлению ходом процесса.
Откроется сетевая диаграмма процесса.
Выберем этап и выполним команды «Выполнить процесс до текущего этапа», после чего увидим, что цвет этапа изменился на синий. Это означает , что этап в программе считается выполненным .
По команде «Выполнить действия до текущего этапа» программа предложит для указанных ЦФО выполнить действия. Под действиями понимается создание экземпляров отчета c параметрами, которые мы указали в настройках этапа.
Однако вспомним!!!, что мы не используем, не формируем экземпляры отчетов. Мы работает иначе, для формирования и утверждения бюджетов используем режим сводной таблицы.
Таким образом, в нашем случаем действия процесса подготовки отчетности нам не нужны. И они нам никак не помогут.
Т.е. механизм управления процессом подготовки отчетности мы будем использовать только отслеживания ходы процесса.
Иными словами, пользователи самостоятельно будут открывать те или иные бланки сводной таблицы. Выполнять расчеты и ввод данных. А мы, как администраторы процесса, будет указывать системе – какие на данным момент этапы выполнены. Сетевая диаграмма процесса будет показывать – в какой точке процесса мы сейчас находимся.
6.2. Сравнение возможностей «1С: Управление холдингом» и «1С: ERP» в части управления процессом подготовки отчетности.
Важно отменить, что так как мы в 1С:УХ не формируем экземпляры отчетов, то по сути управление процессом подготовки отчетности у нас происходит «в ручном» режиме. Но при этом, все же, будет визуализация процесса и виденье точки процесса, в которой мы сейчас находимся.
Программа 1С:УХ в части управления процессом, к сожалению, не связана с формирование сводных таблиц. Во всяком случае, на рассматриваемой релизе «1С:УХ 1.3.8.20» имеем такое поведение системы. Поэтому, ограничимся тем, что есть.
Если же сравнивать управление процессом подготовки отчетности с тем, как это сделано 1С:ERP , то ERP значительно выигрывает здесь.
Выигрывает потому, что там (как раз) весь расчет и ввод бюджетов осуществляется в рамках формирования документов «Экземпляр бюджета». Эти документы, естественно, программа может, и автоматически вводить, и автоматически заполнять (по указанным правилам).
Все это настраивается там в рамках плана подготовки бюджетов.
Еще одной полезной возможность 1C : ERP по сравнению с 1С:УХ – это возможность выполнения циклических этапов. Например, после ввода бюджетов, настроить (с периодичностью каждый месяц) выполнение действий по план-фактному анализу и актуализации бюджетов.
На этом мы закончим с настройкой бюджетного процесса. Возможности "1С:Управления холдингом" в части управления бюджетным процессом - рассмотрены.
И наконец, мы переходим к заключительной части. К возможностям "1С:Управление холдингом" по актуализации актуализации бюджетов.
Бюджетирование в 1С:Управление холдингом. Формирование отчетов по план-факту. Расшифровка, утверждение бюджетов. Настройка доп. отчетов. (часть 6 из 8)
Бюджетирование в 1С:Управление холдингом. Настройка мастер-бюджетов. (часть 5 из 8)
4. Настройка мастер-бюджетов
4.1 БДДС
Настройку мастер бюджетов начнем с расчета БДДС. Займемся этим бюджетом в первую очередь, так как в нашей модели пока никак не учитываются оплаты. Т.е. все бюджеты составлялись по начислениям.
Вспомним условия задачи, которые определяют – как следует планировать предоплата, постоплату; по поставщикам, по покупателям.
- Закупка номенклатуры осуществляется в кредит с отсрочкой 60 дней. Продажа оборудования «с монтажем» осуществляется с отсрочкой платежа на 1 месяц. Все остальные виды номенклатуры (услуги монтажа, панели, прочее) – осуществляется по предоплате.
Т.е. при настойке формул расчета будем брать суммы из бюджетов (в части начисления дебиторки / кредиторки), и при этом смещения (в месяцах) между этими начислениями и их оплатой.
Итак, настроим структуру БДДС.
Создадим в нем группы «Приход» и «Расход». Включим в эти группы показатели сумм поступлений и выплат. Так же введем показатели итогов по группам.
Показатель Кон. Остаток будет рассчитан по формуле (по связанным ячейкам):
Кон. Остаток = Нач. Остаток + Итого приход – Итого расход.
Обратим внимание на настройку формулы получения данных дня показателя Нач. остаток.
Нач. Остаток = Кон. Остаток (полученным со смещение на месяц назад!)
Т.е в качестве источника для получения начального (входящего) остатка используем тот же самый вид отчета (БДДС), но со сдвигом по периоду на месяц назад.
Для иллюстрации того, как отработает сводная таблица, приведем рисунок.
- По каждому подпериоду (месяц) периода формирование бюджета (год) произойдет вычисление показателей БДДС. При этом после расчета кон. Остатка предыдущего месяца, полученный результат (смещение минус месяц) будут использован как источник для расчета нач. остатка текущего месяца. И так далее, до конца периода формирования бюджета (года).
При расчете мастер-бюджетов такое время может получаться значительным.
Важно понимать, каким образом ввести входящий остаток для БДДС (аналогичная ситуация будет и по всем показателям активов и пассивов).
Входящий остаток заполним по фактическим данным (сальдо 51 счета на начало периода планирования). Т.е мы должны взять сальдо на конец 31.12.2016.
Обеспечим автоматическое заполнение показателя «Конечный остаток». Для этого, добавим новое правило расчета «Ввод входящих остатков Д/С» и выберем его.
Для его заполнения настроим такую формулу:
В качестве источника будет выступать регистр бухгалтерии. Сальдо конечное по Дт. 51 счета на конец декабря 2016 года.
При настройке источников (для расчета оплат по соответствующим начислениям) обратим внимание на то, как использовать смещение по периодам.
Например, если нам нужно для БДДС запланировать суммы выплаты з/п фот фикс, то для формулы расчеты, в качестве источника мы укажем источник (бюджет начисления з/п) со сдвигом один месяц. Т.е. начисления в этом месяце, а оплата (как обычно) в следующем.
Аналогичный подход будет и при настройки сдвига по периодом между начислениями и оплатами поставщикам и покупателям.
На данный момент все необходимые настройки для формирования БДДС мы сделали. Но перед тем как закончить настройку БДДС, сделаем одно небольшое усложнение задачи.
Таким образом мы познакомимся еще с одним полезным механизмом настройки источников данных. А именно, использование встроенного языка для установки параметров для источников данных.
Нужно отменить, что такие вещи как получение нарастающего итога, итога за весь интервал данных в 1С: ERP уже заложено сразу. А вот в 1С:УХ такое реализовать возможно, но для этого придется настроить алгоритм на встроенном языке. Делается это в режиме предприятия. Посмотрим, как это можно сделать.
Добавим еще один показатель в бюджет (Начисленно по закупке) и настроим для него источник данных. Обратим внимание на настройку параметра отбора (период отчета) .
Укажем, что в качестве отбора у нас будет выступать «функция на встроенном языке (будет возвращать список значений)»
Поясним, что требуется реализовать. Например, если текущая группировка по периоду это сентябрь, то функция должны вернуть список значений периодов с начала года. Т.е январь, февраль, март и т.д. до сентября включительно.
Таким образом, мы сможем в сводной таблице получать закупки, нарастающим итогом, с начала года.
Итак, кликнет в поле «Уточнение отбора» и перейдем составлению алгоритма на встроенном языке:
Поясним алгоритм. При написания любых алгоритмов здесь на входе предопределенная переменная ЭтотОбъект. Эта переменная содержит все параметры текущего отчета в периоде.
А именно, текущий период, организацию, сценарий и т.д.
Выходным значением всегда является предопределенное значение – ЗначениеПараметра.
Сюда нужно вернуть либо одиночное значение, либо список значений.
В нашем алгоритме, мы собираем в список значений все периоды (месяцы) с начала года и до текущего периода включительно.
Итак, все готово для расчета БДДС.
Выполним все действия последовательно.
- Введем остаток по БДДС на коней декабря 2017.
Затем, введем остатки на конец декабря 2017. Здесь и далее, при вводе остатков удобнее (традиционно) использовать не сводную таблицу, а явно формировать вводить документы «Экземпляр отчета».
Так и поступим. Введем экземпляр отчета (перейдем в раздел «Планирование и контроль/Экземпляры отчета/Создать»)
В качестве правила обработки выберем – «Факт (..»
Заполнение выполним по указанному правилу расчета.
Аналогично поступим и со сценарием факт. Откроем период – декабрь 2016 по сценарию факт, и после введем по этому сценарию экземпляр отчета. Заполним его по правилу факта.
И вот, наконец, рассчитаем БДДС.
Видим, что остатки на начало равны остаткам на конец предыдущего месяца; суммы закупок у поставщика выводятся нарастающим итого с начала года.
После этого введем БДДС по сценарию факт за январь 2017 года. Для этого, предварительно откроем период январь 2017 года по сценарию факт.
Заполним бюджет по сценарию факт. Получим такой бюджет :
4.2 БДР
Процесс настройки БДР будет проще, чем БДДС. Так как остатков в данном бюджете выводить не нужно.
Суть того что предстоит нам сделать, это выявить все обороты по Кт 90 счета (и собрать их в раздел доходы) и все обороты по Дт 90 счета (и собрать их в раздел доходы).
Здесь (и для формирования ББЛ также) важно понимать, что у нас одни и те же обороты могут присутствовать в разных бюджетах. Например, начисленная зарплата ФОТ у нас присутствует как в бюджете ФОТ, так и в бюджете административных расходов.
Поэтому, и для БДР, и для ББЛ нужно не запутаться и учесть (при составлении формул расчетов и источников) эти обороты один раз.
Итак, перейдем к структуре бюджета БДР. Структура будет такой :
При настройки формул для планового сценария (правила расчета) каких либо особенностей нет. Здесь необходимо брать суммы начислений из соответствующих операционных бюджетов.
А вот для настройки для фактического сценария (такое правило также нужно отдельно добавить и настроить) особенности будут. И то касается настройки для суммы списания себестоимости.
Здесь суть в том, что суммы списания себестоимости никак не транслированы в подсистему бюджетирования. Например, выручка от продаж транслирована, создан соответствующий документ «Отражения факт. данных» и сформированы обороты в регистр Бюджет доходов и расходов (и эти обороты и следует получить как источник данных в формулу заполнения бюджета), для списания/поступления д/с так же сформированы документы отражения факта и также сформированы движения в регистр Бюджет движения денежных средств.
А вот списание себестоимости – никак не транслировано. Поэтому, мы поступим так. Для заполнения факта в бюджете мы будет брать бухгалтерские обороты Дт90.2 Кт 41.
Т.е. создадим источник данных, нацеленный на обороты по бух. счетам.
И здесь есть нюанс. Дату конца придется получить через настройку функции на встроенном языке.
Здесь дело будет в том, что дату конца для бух. оборотов нам нужно будет получить с указанием времени конца месяца. Т.е. например, не 31.01.2016 00:00:00, а 31.01.2016 23:59:59.
Для этой задачи и применим функцию на встроенном языке. Функция будет очень простой :
И наконец, покажем, как получаются факт. данные из регистров бюджетирования:
Здесь всегда важно не забывать про настройку отборов по статьям движения доходов расходов, статьям движения денежных средств, статьям движения ресурсов.
Теперь откроем сводную таблицу и заполним бюджет БДР:
- и по фактическому сценарию (за период январь 2017)
4.3 ББЛ (бюджет балансового листа)
Теперь, перейдем к процессу расчета ББЛ (другое его название – прогнозный баланс).
Его расчет в программе 1С:УХ является пожалуй наиболее трудоемким и кропотливым занятием (по сравнению с предыдущими мастер бюджетами).
Основная сложность здесь кроется в том, что нам придется каждую сумму из ББР, БДДС, и так же часть сумм из операционных бюджетов (то, что не относится к 51 и 90 счетам) отразить в ББЛ по принципу двойной записи. Т.е. и по дебету, и по кредиту.
Т.е нужно ничего не забыть, ни где не ошибиться. А иначе, баланс у нас не сойдется. L
Уместно здесь заметить, что в 1С:ERP процесс получения ББЛ будет значительно проще. Т.е если в 1С: ERP правильно настроена связь статьей бюджетирования и показателей, то баланс сойдется автоматически. И при построении ББЛ обеспечивать (настраивать) «двойную запись» уже не придется.
А 1С:УХ «двойную запись» придется «обеспечивать в ручном режиме».
Так же в ББЛ, как и в БДДС, будут входящие остатки и остатки на конец периода. Настройки формул и способы заполнения входящих остатков (по факту, т.е. по сальдо бух. счетов) будут аналогичны тому, как это мы делали для БДДС.
Поэтому, отдельно останавливаться на настройки правил ввод нач. остатков мы не станем.
Отдельно, обратим внимание только на то, что суммы в пассиве (например, Нач. остаток по 60 или Нач. остаток по 90 счету) нужно ввести в бюджет со знаком «минус». Про «минус» очень важно не забыть, а иначе баланс у нас не сойдется.
Перейдем к структуре бюджета ББЛ. Традиционно этот бюджет будет состоять из групп: Активы и Пассивы.
В качестве показателей будут начальный остаток, приход, расход, конечный остаток по счетам активов и пассивов (введем с таблицу такие строки, подчиним их группировкам активы и пассивы).
Принципы настройки получения начальных (входящих) остатков, а также расчета конечного остатка (формулы) – все это будет аналогично тому, как мы это настраивали для БДДС.
Поэтому, останавливаться на этом мы не будем.
Обратим внимание на следующее:
- Все данные по 51 счета (и нач. остаток, и приход, и расход) – будет получать из бюджета БДДС;
- Расход 90 счета будем получать из БДР – из показателя итого доходы;
- Приход 90 счета будем получать из БДР – из показателя итого расходы;
- Все остальные обороты (приход и расход) будет получать из соответствующих операционных бюджетов;
- Показатель «Автоматическая проверка» будет заполнятся автоматически. Пропишем для него соответствующую формулу (будем обращаться к показателям бюджета, через предопределенную переменную Показатели);
- Показатель «Бюджет подтверждаю» будет вручную устанавливать пользователь. Этот показатель будем использовать в экземпляре отчета, при вводе нач. остатков по счетам активов и пассивов.
Итак, выполним расчет ББЛ :
- Сначала заполним экземпляры отчетов (по плановому и по факт. сценарию) на конец декабря 2016 года.
- Затем, рассчитаем сводную таблицу по плановому сценарию, за период январь 2017-декабрь 2017.
- И наконец, рассчитаем баланс за январь 2017 года по сценарию факт.
Ну что же, самая трудоемкая часть задачи - решена! Мастер-бюджеты рассчитаны.
На данным момент, мы уже решили большую часть подзадач нашей комплексной задачи, соответствующей уровню 1С:Специалиста-консультанта по бюджетированию.
Впереди осталось всего-то 3 раздела. Перейдем к подзадачам построения план-факта, утверждения бюджетов и настройки доп. отчетов.
Т.е если в 1С: ERP есть отдельный механизм по настройке и вводу нефинансовых показателей,
то в 1С:УХ это придется делать с помощью создания специальных видов отчетов, в которых следует предусмотреть такого рода нефинансовые показатели.
Перед тем, как приступить к настройке видов отчетов, перейдем в раздел «Настройки модели отчетности/Виды и бланки отчетов» и создадим следующую структуру папок.
В 1С:УХ (в отличии от 1С:ERP ) нет сущности «Модель бюджетирования». Т.е виды отчетов не подчинены какой либо модели бюджетирования; нельзя указать системе, что «модель прекратила дейстивие» или наоборот из фазы «в разработке» перешла в фазу «действует».
По этому, обособим все наши виды отчетов в группе «МСК Энергомонтаж». А внутри этогой группе предусмотрим отдельные папки для видов отчетов по нефинансовым показателям, для операционных и вспомогательных видов отчетов (бюджетов), и для видов отчетов которые реализуют функционал мастер-бюджетов и план-фактных отчетов.
По условия задачи нам нужно будет предусмотреть ввод:
- Торговой наценки по видам номенклатуры;
- Общей суммы коммуналки в год.
Рассмотрим, как создать вид отчета с аналитиками на примере вида отчета «Торговая наценка по видам номенклатуры».
Здесь сразу важно отметить, что в 1С:УХ предусмотрено 2 способа работы пользователя с видами отчетов (в классификации 1С:ERP – это виды бюджетов). А именно, через ввод документов экземпляр отчета (в классификации 1: ERP – это экземпляры бюджетов) и через бланки сводной таблицы.
В нашем решении мы будет использовать способ – через бланки сводной таблицы.
Тут дело в том, формирование бюджетов через «заполнение экземляров отчетов» имеет ряд ключевых ограничений (ограничения в программе). А именно :
- В рамках одного экземпляра отчета невозможно ввести данные по периоду и подпериодам (например, нельзя ввести данные по году – помесячно);
- Невозможны множественные группировки по (например одновременно по сценарию план и по сценарию факт, одновременные группировки по аналитике 1 и внутри нее по аналитике 2 и т.д).
В 1С:УХ - ситуация иная. Кроме настройки самого вида отчета, для целей бюджетирования специально предусмотрен механизм бланков «сводной таблицы». И работы как по вводу данных, так по формирования отчетов (например, план-факт) осуществляется через использование бланков сводной таблицы. Для разных задач, у одного вида отчета может быть создано:
- Множество бланков сводных сводной таблицы;
- Множество правил расчета (заполнения), с помощью которых можно выполнять заполнение сводной таблицы.
Стоит сказать, что в 1C : ERP для одного вида бюджета существует единственный способ «Заполнения по данным бюджетирования».
Итак, приступим к созданию вида отчета и настройке бланка сводной таблицы.
С начала, определим структуру отчета. Здесь (и далее) будем делать это так: создадим бланк отчета (структуру отчета будет создавать из него), добавим в него аналитики (для этого нужно создать соответствующую группу раскрытия, по видам номенклатуры), создам показатель «Наценка_Коэффициент», укажем что он имеет группа раскрытия (группу аналитик) и признак «Нефинансовый».
Здесь же нужно отметить, что создавать сам табличный макет нам вовсе не обязательно (но только в том случае, если у нас не будет формул расчета для показателей).
Для этого нашего вида отчета формулы не нужны. Так же важно отменить, что если для бланка отчета создан табличный макет (как в нашем случае), то этот макет никаким образом не повлияет на отображение отчета в бланке сводной таблицы.
Т.е. механизм отображения сводной таблицы «опирается» только на структуру вида отчета и никак «не смотрит» на созданные табличные макеты.
И здесь сразу отметим это, как существенный недостаток механизма сводной таблицы.
Т.е. это означает, что явно управлять форматом отображения данных в сводной таблице (настраивать шрифты, цвета и т.д) мы не сможем. При этом в 1С: ERP все эти возможности по настройки оформления – есть.
После того, как структура вида отчета настроена, перейдем к созданию и настройке бланка сводной таблицы.
Рассмотрим этот процесс по шагам:
- Шаг 1 : Создать бланк сводной таблицы
- Шаг 2: Перейдем к реквизитам бланка, введем наименование бланка
- Шаг 3: Перейдем к настройка строк бланка
- Перетащим строки из структуры отчета в бланк
- Шаг 4: Перейдем к настройкам состава показателей
- Шаг 5: Добавим показатель «Торговая наценка по видам номенклатуры»
- Шаг 6: Перейдем к настройке периодов
- Шаг 7: Укажем периодичность – Год. Будем считать, что НСИ должны храниться в нашей задача с такой периодичностью.
- Шаг 8: Перейдем к настройке полей
- Шаг 9: Перетащим мышью аналитику «МСК Виды номенклатуры» в строки сводной таблицы
- Шаг 10: Кликнет по «МСК Виды номенклатуры». Откроется карточка параметров аналитики. Снимем в ней флажок «Редактируется в бланке». Здесь и далее, для аналитик будем использовать такую настройку.
- Шаг 11: Перейдем к настройке отбор аналитик и здесь уже явно укажем, какие значения аналитик должны выводиться в сводную таблицу
- Шаг 12: В настройке отборов укажем - отбор по видам номенклатуры оборудование, панели, прочее.
- Шаг 13: Далее нажмем «Записать и закрыть». Настройки бланка сводной таблицы сохранены. Теперь вернемся к редактированию вида отчета и на закладке «Настройки по умолчанию» укажем созданным бланк сводной таблицы, как основной.
- Шаг 14:
Далее, для того что бы перейти к вводу данных в сводную таблицу, нам необходимо открыть период отчетный период.
При этом, нам нужно предварительно определится со сценарием, по которому будут вводится данные по НСИ и определить регламент ввода НСИ.
Итак, перейдем в раздел «Планирование и контроль/Управление отчетным периодам»
Откроем созданные документ «Управление отчетным периодом» и посмотрим его ключевые настройки
Укажем такой сценарий (создадим его).
Создадим «Регламент НСИ» и укажем его.
- Шаг 15: В завершении перейдем по кнопке «Вперед» до конца. В итоге, период 2017 по сценарию «МСК НСИ и нефинансовые показатели» станет открытым.
- Шаг 16:
Теперь все готово, что бы начать заполнение сводной таблицы. Перейдем в раздел «Бюджетирование/Сводная таблица».
Выберем ранее созданный бланк сводной таблицы, укажем период (который мы открыли), сценарий. Укажем организацию (точнее назвать это ЦФО) - Отдел продаж.
Будем полагать, что проценты наценки вводятся в разрезе ЦФО – Отдел продаж. Укажем обязательную аналитику – валюта (руб).
- Шаг 17: В результате отобразиться бланк сводной таблицы. В нем будут созданные настройки и аналитики. Введем % наценки по всем видам номенклатуры.
Итак, в завершении ввода нефинансовых показателей создадим вид отчета «Общая сумма коммуналки в год». В нем будет один показатель (без аналитики раскрытия) – Общая сумма коммуналки в год.
Итак, мы рассмотрели вопрос: "Каким образом в 1С:Управление холдингом настраивать нефинансовые показатели...".
А так же мы подробно, по шагам, разобрали настройку бланка сводной таблицы. Рассмотрели ввод регламента и открытие периода отчетности.
Фирма «1С» выпустила новую редакцию 3.0 конфигурации «1С:Управление холдингом» − комплексного решения класса CPM. Расскажем об основных новшествах редакции и о том, как их восприняли пользователи.
В настоящее время «1С:Управление холдингом 8» используют более чем 400 компаний. Конфигурация предназначена для автоматизации большого спектра задач по учету, планированию и контролю эффективности работы холдингов различного масштаба. По словам разработчиков, в редакции 3.0 был аккумулирован опыт внедрения этого решения компаний, как «АвтоВаз», «Медси», «Татнефть», Avito и др.
О поддержке и переходе
Поддерживать предыдущую редакцию 1.3 фирма «1С» планирует до 1 октября 2018 года. До этого времени версии обеих редакций (1.3 и 3.0) будут выпускаться одновременно.
Перейти на новую редакцию 3.0 можно посредством обновления конфигурации версии 1.3.11 редакции 1.3 на версию 3.0.1. Особо радует, что вся накопленная в базе информация будет сохранена.
Работа новой редакции 3.0 требует установки платформы «1С:Предприятие» не ниже версии 8.3.10, которая была выложена еще на апрельском диске «ИТС». Версия 3.0.1 «УХ» уже доступна в сервисе «1С:Обновление программ» , также ее планируют включить в состав выпуска «1С:ИТС» за июль 2018 года.
Редакция 3.0 значительно расширила возможности конфигурации «1С:Управление холдингом» в плане автоматизации основных функций. Рассмотрим подробнее.
Об управлении рисками
Новую подсистему «Риск-менеджмент» интегрировали со «Сбалансированной системой показателей». Теперь в компании есть возможность управлять рисками централизовано.
Для оперативного планирования и бюджетирования
Добавлены инструменты, позволяющие всем участвующим в бюджетном процессе удобно вводить, импортировать и анализировать данные.
По словам автора телеграм-канала «Люди в желтых халатах», уже «попробовавшего» эти функции, блок по оперативному (превентивному) контролю стал более осмысленным в новой редакции 3.0. Еще несколько релизов – и можно будет полноценно использовать заложенные в него возможности.
Из того, что понравилось: разработчики заменили документ «Резервирование» на документ «Оперативный план», в строки которого как раз и можно загружать статьи, аналитику и ЦФО.
О подсистеме «Мероприятия»
Это подсистема была добавлена в редакцию 3.0 для удобного планирования и учета повторяющихся (шаблонизируемых) мероприятий.
Что нового в «Казначействе»
В подсистеме были расширены функции по управлению валютными, процентными, кредитными рисками, а также риском утраты краткосрочной ликвидности.
Управление налогами и стандарты МСФО
Добавлены новые возможности для управления налогами в международных группах компаний. Подсистема по «Учету и отчетности МСФО» расширена в части функций по подготовке итоговой отчетности, кроме того, разработчики автоматизировали новые стандарты.
Доработки в подсистемах «Закупки» и «Управление процессами»
Были улучшены процессы по планированию потребностей, лотированию и автоматизации закупочных процедур как для субъектов 223-ФЗ , так и для прочих компаний. Добавлены функции по анализу эффективности процессов.
И напоследок
Пока есть
претензии к стабильности работы системы.
.jpg)
Также разработчиками в качестве одной из новых «фишек» УХ 3.0 были заявлены многопериодные бланки, но как конкретно они реализованы − непонятно. Соответствующие примеры отсутствуют в демо-базе, нет ни одной картинки в инструкциях. Визуально обычный бланк от многопериодного отличить невозможно. (Пишет автор телеграм-канала «Люди в желтых халатах».)
.jpg)
Но будем надеяться, что с выпуском ближайших версий, фирма «1С» исправит и доработает редакцию 3.0, чтобы можно было воспользоваться всем функционалом «на полную катушку».
Объединение учётного и CPM функционала стало распространённой практикой при автоматизации бюджетирования, казначейства и подготовки отчётности МСФО как на уровне УК холдингов так и на уровне ДЗО - дочерних и зависимых обществ.
Цель создания продукта 1С:Управление Холдингом - оптимальное сочетание востребованного управляющими компаниями функционала в единой системе.
Решаемые задачи:
- Максимальное функциональное покрытие задач управляющих компаний
- Преемственность функционала нового продукта и решений-предшественников
- Упрощённая миграция с уже используемых систем учёта, в том числе Бухгалтерия и 1С:Консолидация
- Возможность объединения с используемыми учётными системами
Функциональность:
Управленческий учёт и отчётность
- Документы параллельного учёта;
- Трансляция;
- Трансформация;
- Альтернативное закрытие периода.
Бюджетирование
- Доступность разных методов планирования: от достигнутого, сверху-вниз, снизу-вверх, скользящее;
- Табличный интерфейс;
- Инструменты для моделирования: прогнозирование динамики показателей, поиск оптимального значения, обратный расчёт показателей;
- Инструменты согласования и комментирования.
Консолидация
- Конструктор элиминационных корректировок;
- Готовые механизму элиминации взаиморасчётов, оказания услуг, продажи запасов, продажи ВНА, инвестиций.
- Консолидационные поправки, учёт приобретения/выбытия бизнеса в периоде отчётности;
- Возможность выполнить процесс консолидации полностью автоматически.
Бизнес-анализ и финансовый анализ
- Возможность связки стратегических целей, KPI , инициатив, направленных на достижение целей;
- Распределение ответственности между менеджерами;
- Стратегические, персональные и целевые счётные карты.
Управление мастер-данными
- Прикладное решение обеспечивает импорт с помощью прямого соединения, хранение информации о структуре справочников внешних информационных баз и их синхронизацию с внутренними справочниками «1С:Консолидации 8».
- Реализован импорт НСИ как в ходе сеанса загрузки внешних данных, так и по требованию, что ускоряет импорт данных из внешних информационных баз и повышает качество исходных данных.
- «1С:Консолидация» позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
- В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения.
Система поддерживает две стратегии использования справочников:
- Использование справочника «Произвольный классификатор». Эта стратегияоправдана для простых классификаторов.
- Миграция требуемых справочников из учетных систем в «1С:Консолидации 8» и полноценная поддержка всего их реквизитного состава. Эта стратегия используется для справочников, имеющих большое число значимых для обработки в «1С:Консолидации 8» реквизитов.
- С точки зрения синхронизации справочной информации «1С:Консолидации 8» и внешних информационных баз поддерживаются два подхода.
- Стандартным вариантом синхронизации является синхронизация по ключевым реквизитам внутренних и внешних справочников. Этот вариант предполагает простое определение ключа (одного или нескольких ключевых реквизитов) для синхронизации справочников. С другой стороны, этот подход делает необходимым контроль согласованности значений ключевых реквизитов различных информационных баз.
- Альтернативным вариантом синхронизации является поэлементная синхронизация справочников. Этот вариант позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в «1С:Консолидации 8», но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Учёт по МСФО
- Поддержка двух моделей учёта: Транзакционная и Трансформационная;
- Транзакционная для учёта МСФО в одной системе с РСБУ;
- Трансформационная для учёта МСФО по данным внешних систем РСБУ;
- Более 50 операций по 11 видам учёта «из коробки»;
- Есть готовый план счетов, который может быть изменён;
- Комплект отчётности построен на основании иллюстративной отчётности Ernst & Young .
Управление договорами
- Согласование по маршрутам произвольной сложности;
- Комментирование, вложения;
- Жизненный цикл договоров: На утверждении, утверждён, передан на подпись, подписан, исполняется, исполнен, расторгнут, приостановлен;
- Графики начислений и платежей.
Портал сверки ВГО
- Две модели сверки - традиционная (сверка в УК) и децентрализованная;
- Портал - инструмент обеспечивающий децентрализованную сверку в режиме ДЗО - ДЗО;
- Поддержка произвольной детализации сверки: контрагент, группа операций, договор, учётные документы;
- Урегулирование расхождений и шаблоны урегулирующих операций;
- Сервисы, упрощающие коммуникации.
Фабрика платежей
Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:
- согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности,
В редакции 1.3 учтен опыт внедрения "1С :Управления холдингом 8" более чем в 100 российских холдингах, в том числе таких компаниях, как "Зарубежнефть", "Почта России ", "АвтоВАЗ", "Новатэк", "Полюс Золото", "ЮТэйр", "Объединенная судостроительная корпорация", "НПФ Благосостояние", "БТК групп", Pony Express, Eastward Capital, "Медси". Разработка прикладного решения "Управление холдингом" ведется при методологической поддержке ведущих консалтинговых компаний: КПМГ, "ПрайсвотерхаусКуперс Консультированиe" (PwC), EY.
Управление корпоративными налогами
При методологической поддержке КПМГ разработана новая подсистема "Управление корпоративными налогами. При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе 1С, связанный с дизайном системы и удобством пользователей.
В данной редакции подсистема позволяет:
- моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Для регистрации иностранных компаний и иностранных структур расширены функции документов учета по МСФО "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций". Сводные данные по активам компании объединены в список "Реестр инвестиций".
Сведения о структуре владения (входящие остатки) загружаются из файла в формате Microsoft Excel . Отношения (связи) между компаниями группы для наглядности можно визуализировать в виде схемы и отчета и далее моделировать будущую структуру владения, а на основе целевой структуры – формировать документы движения инвестиций.
Уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях формируются автоматически с отслеживанием текущих статусов их готовности.
Бюджетирование и финансовое планирование
Подсистема "Бюджетирование" теперь поддерживает управление изменениями бюджетной модели и организационно-финансовой структуры, позволяет ускорить планирование в условиях быстро меняющихся исходных данных, способствует улучшению коммуникаций и обеспечивает разграничение зон ответственности между участниками бюджетного процесса.
Реализовано управление полномочиями на уровне ключевых срезов данных бюджетирования с помощью ракурса бюджета – списка статей бюджета, являющегося устойчивым с точки зрения полномочий участников бюджетного процесса. Для ключевых измерений бюджетирования: центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий – согласование данных планирования доступно не только для бюджета в целом, но и для каждого его ракурса на весь период планирования. Реализовано рабочее место для управления ракурсами бюджетов отчетного периода.
Поскольку в нормализованных бюджетных моделях иерархия статей обычно соответствует иерархии организационно-финансовой структуры компании, иерархия ракурсов позволяет организовать удобное восходящее согласование бюджетов от центров затрат и доходов до центров инвестиций.
В интересах фокусирования участников бюджетного процесса только на нужной области данных бюджетирования реализована возможность ограничивать список статей и аналитик, отображаемых в бюджетах в зависимости от полномочий и других условий, путем:
- формирования бланка сводной таблицы на основании ракурса бюджета;
- ограничения видимых статей бюджетов в зависимости от ключевых аналитик бюджетирования (ЦФО или функционального направления ЦФО, сценария, проекта) ;
- сохранения пользовательских настроек структуры и отборов сводной таблицы.
Алгоритмы расчета зависимых показателей бюджетов оптимизированы, в том числе для плохо нормализованных бюджетных моделей. Для удобства оптимизации моделей реализован замер производительности расчета отдельных показателей отчетности.
В правила расчета показателей добавлена функция по расчету денежных потоков бюджета движения денежных средств в зависимости от начислений бюджета доходов и расходов и условий оплаты, соответствие между которыми указывается в специальной таблице.
Предложена новая реализация инструмента "Сводная таблица" с улучшенной эргономикой и повышенной производительностью. Реализован многопоточный фоновый пересчет зависимых показателей, который кардинально снижает время отклика системы и значительно повышает удобство ввода бюджетов. Помимо новых возможностей комментирования показателей в сводной таблице и их согласования реализована возможность принудительной блокировки значений показателей, исключающей их изменение другими участниками бюджетного процесса.
Для удобства планирования валютных показателей реализованы конвертация значений показателей в дополнительные валюты и работа с валютными суммами.
Для повышения удобства планирования также реализованы:
- выгрузка данных сводной таблицы в Microsoft Excel и обратная загрузка измененных данных в сводную таблицу;
- копирование значений показателей произвольного среза данных;
- ввод зависимого показателя путем ввода корректировки отклонения от базисного;
- наглядная расшифровка формул расчетных показателей в виде дерева.
Улучшена наглядность инструментов управления отчетным периодом и контроля сроков его закрытия.
Управление инвестиционными проектами
С учетом повышения динамичности инвестиционной деятельности в редакции 1 .3 можно добавлять новые инвестиционные проекты и определять бюджетные полномочия уже в ходе цикла планирования, более гибко оперировать проектами и их этапами как аналитиками бюджетного процесса, проводить актуализацию проектов без использования документов "Резервирование бюджетов".
Централизованное казначейство
Подсистема "Централизованное казначейство" в редакции 1.3 разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет лучшие наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов.
Использование редакции 1.3 "Управления холдингом" позволит повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.
Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками. Новые функции позволяют:
- определить матрицу рекомендуемых условий оплаты для различных классов клиентов в зависимости от их значимости и платежной дисциплины;
- контролировать и актуализировать график платежей в зависимости от учетных событий;
- автоматически напоминать о приближении сроков оплаты по договору;
- автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
- регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
- использовать факторинг и векселя для оптимизации стоимости и сроков инкассации дебиторской задолженности;
- использовать залоги, страхование, поручительства, аккредитивы и банковские гарантии в качестве обеспечительных мер;
- анализировать дебиторскую задолженность по срокам старения и просрочки в различных аналитических разрезах.
В дополнение к универсальному генератору графиков финансовых инструментов (справочник "Настройки периодических операций") реализованы отдельные виды финансовых договоров для типичных инструментов привлечения/размещения ликвидности: кредиты и кредитные линии, займы выданные и полученные, овердрафты, депозиты и минимальный неснижаемый остаток, облигации, акции, векселя.
Реализованы торговые операции по ценным бумагам (выпуск, выкуп, приобретение, продажа), в том числе с использованием брокерских счетов.
На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:
- краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь и денежную позицию;
- среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
- в качестве типовых инструментов хеджирования валютных рисков реализованы интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.
В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:
- среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных рисков по плавающим ставкам;
- установка лимитов размещения и привлечения в разрезе банков и организаций группы компаний;
- отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего финансирования компании.
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа. Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Реализованы пулы ликвидности, упрощающие внутригрупповое финансирование, запрет на использование указанных расчетных счетов для трансфертных переводов.
Реализована возможность указать для каждой статьи бюджета уровень контроля лимитов: по бюджетам, по данным документов "Резервирование бюджета" либо не контролировать вовсе. Кроме того, в редакции 1.3 улучшена реализованная ранее поддержка закона от 29 июня 2015 года N 159-ФЗ.
Централизованное управление закупками
Функции подсистемы "Централизованное управление закупками" направлены на снижение трудоемкости коммуникаций закупочных подразделений с поставщиками и на развитие поддержки закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ. Для повышения эффективности взаимодействия с потенциальными поставщиками реализованы:
- саморегистрация потенциальных поставщиков в системе;
- проведение аккредитации поставщиков;
- управление реестром аккредитованных поставщиков (переаккредитация, лишение и отзыв аккредитации);
- "Личный кабинет поставщика", содержащий информацию по текущим торгам, заказам поставщика, взаиморасчетам;
- отчеты по статусам аккредитации и квалификации.
Возможность проведения закупочных процедур только с участием аккредитованных поставщиков, а также формирования лота на основании предварительно настроенных шаблонов значительно сокращает сроки и трудоемкость проведения закупок.
Управление ходом закупочной процедуры в новой редакции стало более удобным: теперь учитываются плановые даты обязательных стадий процедуры и отметки об их прохождении, а состояние лота отражает ход закупочной процедуры (например, "Сбор заявок участников" или "Работа закупочной комиссии"). Реализованные в редакции 1.3 оповещения и напоминания участникам закупочных комиссий в ходе закупочных процедур снижают нагрузку на сотрудников закупочных подразделений.
Реквизитный состав лотов приведен в соответствие со сложившейся практикой проведения закупочных процедур по 223-ФЗ и их публикации в ЕИС (zakupki.gov.ru). Реализована выгрузка в ЕИС информации о годовых планах закупок, лотах, протоколах отмены и выбора победителя закупочных процедур, заключенных договорах и документах об их исполнении.
Реализована регистрация претензий, связанных с тендерными процедурами и исполнением заключенных с поставщиками договоров.
Отчет "Экономия по результатам торгов" позволяет оценить эффективность проведенных закупочных процедур.
Учет и отчетность по МСФО
В редакции 1.3 реализованы новые инструменты "быстрого закрытия" отчетного периода МСФО :
- "подокументная" трансляция проводок РСБУ на план счетов МСФО;
- "двойное закрытие" отчетного периода, позволяющее закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные данные РСБУ при трансляции в следующем периоде.
В дополнение к более чем 50 операциям параллельного учета реализован параллельный учет резервов по судебным претензиям.
Управление процессами
В новой редакции реализован более удобный и универсальный функционал оповещений о произошедших событиях и напоминаний о приближении их плановых дат. Для каждой категории оповещения или напоминания можно настроить шаблон письма в формате HTML.
Новая функция согласования ответным письмом позволяет визировать документы, не заходя в "1С:Управление холдингом 8", а используя любой (в том числе мобильный) почтовый клиент.
Управление состояниями объектов позволяет автоматизировать не только согласование объектов, но и жизненный цикл любого объекта.
2014
Комплексное решение «1С:Управление холдингом» класса CPM (управление эффективностью холдинга) «1С» презентовала в июне 2014 года. Оно предназначено для автоматизации управляющих компаний холдингов и является дальнейшим развитием программных продуктов «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» .
Функциональные возможности
«1С:Управление холдингом» охватывает автоматизацию основных областей управленческого и фискального учета:
- бюджетирование и централизованное казначейство,
- консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
- управление договорами,
- управление проектами,
- стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
- бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
- учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
- управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.
Руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин пояснил TAdviser, что «1С:Управление холдингом» унаследовало основной функционал «1С:Консолидация ПРОФ» (автоматизация бюджетирования, казначейства, МСФО, BSC, управления мастер-данными), однако содержит целый ряд существенных доработок, расширяющих возможности решения.
В их числе – подсистемы «Фабрика платежей» и «Управление договорами», заменившие подсистему «Централизованное казначейство» «1С:Консолидации ПРОФ» и обеспечивающие конвейеризацию платежных потоков при сохранении прозрачного контроля.
В решении появилась подсистема бюджетирования проектов. В дополнение к стандартным функциям управления проектами – определение декомпозиции этапов и работ, ресурсов, сроков, ответственных - поддерживается возможность управления программой связанных проектов, пересекающихся по ресурсам и срокам. Кроме того, «1С:Управление холдингом» позволяет связать параметры бюджетов с этапами проектов, что делает возможным объединить процесс бюджетирования и управления проектами.
Как и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» новое решение позволяет автоматизировать подготовку отчетности МСФО с помощью трансформации, для этого оно имеет соответствующий комплекс инструментов. В сочетании с новой подсистемой транзакционного учета по МСФО, автоматизирующей такие объекты учета как внеоборотные активы, лизинг, финансовые инструменты, резервы, а также с усовершенствованной подсистемой элиминации и консолидации, это позволяет эффективно автоматизировать подготовку как отдельной, так и консолидированной отчетности МСФО. При этом не принципиально, ведут ли все компании группы учет именно в «1С:Управление холдингом» или в других системах.
В дополнение к описанным выше возможностям, новая подсистема «Портал сверки внутригрупповых операций» и ряд других инструментов «быстрого закрытия» позволяет в несколько раз уменьшить сроки закрытия периода.
Еще одной новой возможностью, по сравнению с «1С:Консолидация ПРОФ», является ведение бухгалтерского учета, для автоматизации которого ранее требовалось отдельное решение.
По сравнению же с решением для управления предприятием «1С:ERP Управление предприятием 2.0» , «1С:Управление холдингом» содержит функционал по интеграции с внешними учетными системами, управлению мастер-данными, консолидации, а также более развитые функции по, автоматизации бюджетирования, казначейства, подготовке отчетности МСФО, бизнес-анализу, но не содержит производственного и торгового функционала.
Для кого предназначено
По словам Станислава Митрохина, «1С:ERP УП 2.0» ориентировано, в основном, на решение задач уровня предприятия либо на группу компаний, где существует единый корпоративный шаблон информационной системы для всех дочерних обществ. «1С:Управление холдингом», в свою очередь, ориентировано на автоматизацию управляющих компаний, а также автоматизацию дочерних компаний с различными видами деятельности или системами оперативного учета.
«При разнородном бизнесе «1С:Управление холдингом» является оптимальным выбором в сочетании с «1С:ERP УП 2.0», или специализированными отраслевыми решениями», - говорит Станислав Митрохин.
Стоит отметить, что круг потенциальных клиентов нового решения не ограничивается только холдингами. Станислав Митрохин отмечает, что существует заметное количество крупных монокомпаний, которым необходимы реализованные в «1С:Управление холдингом» функции, такие как продвинутое бюджетирование, МСФО, функции CPM, казначейство и др. По его оценкам, с учетом этого у решения в России насчитывается от 2000 до 5000 потенциальных клиентов.
Бета-версия
В августе 2014 года «1С » сообщила о выпуске бета-версии решения «1С:Управление холдингом». Его рекомендованная розничная цена равна стоимости «1С:Консолидация ПРОФ» - 360 тыс. руб. Стоимость продукта у дилера при этом составляет 180 тыс. руб., а у постоянного партнера она еще ниже - 162 тыс. руб.
В состав поставки бета-версии включена платформа «1С:Предприятие 8.3» и лицензия на использование решения на одно рабочее место. Для использования продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия», которые приобретаются отдельно.
Распространение бета-версии «1С:Управление холдингом» осуществляется только через партнеров со статусом «1С:Центр ERP », а также через партнеров сети «1С:Консалтинг ». При этом «1С» планирует сама курировать выполняемые партнерами пилотные внедрения, представляющие с ее точки зрения интерес относительно апробации и развития нового функционала.
Финальная версия. Старт продаж
В конце ноября 2014 года «1С » сообщила, что с января 2015 года «1С:Управление холдингом» поступает в продажу. Рекомендованная розничная цена базового продукта составляет 990 тыс. руб., а лицензии для дочерних обществ и филиалов - 150 тыс. руб.
Входящая в поставку лицензия «1С:Управление холдингом» допускает использование продукта в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования же его на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. При этом можно также использовать клиентские лицензии«1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.
Что касается лицензии для дочерних обществ и филиалов, она разрешает использовать решение в локальной сети юридического лица или филиала, а клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы программного продукта, также приобретаются отдельно.
Исходя из прайс-листа фирмы, при данной цене «1С:Управление холдингом» на момент выхода стало наиболее дорогостоящим из всех типовых решений, которые выпускает непосредственно сама «1С».
«Когда бизнес компаний группы и/или ИТ-ландшафт разнородные, стоимость проектов автоматизации растет нелинейно в зависимости от числа компаний. Но мы эту зависимость можем существенно сгладить, комплексируя «1С:Управление холдингом» и отраслевые программные продукты. Поэтому разница в стоимости менее чем в 700 тысяч рублей между ним и «1С:Консолидация ПРОФ» - это немного», - заявлял TAdviser ранее по поводу стоимости нового продукта руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин.
Апгрейд до «1С:Управление холдингом» на стандартных условиях доступен для пользователей продуктов «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Консолидация 8», а для пользователей бета-версии «1С:Управление холдингом» доступен апгрейд на льготных условиях.