Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ.


Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:


Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

  • Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
  • Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
  • Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
  • Автоматическое формирование полного классификационного описания.
  • Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
  • Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
    • На точное совпадение без учета регистра;
    • На точное совпадение подстроки без учета регистра;
  • Поиск с учетом морфологии;
  • Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
    • По условию «равно»;
    • По условию «не равно»;
    • По условию «не меньше»;
    • По условию «не больше»;
  • Поиск по значениям свойств и характеристик.
  • Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
  • Просмотр дублирующихся позиций.
  • Просмотр карточки записи основного справочника.
  • Просмотр карточки записи классификатора.
  • Просмотр связанных объектов.
  • Отображение иерархических справочников в виде дерева.
  • Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
  • Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
  • Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
  • Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
  • Отправка заявок в службу НСИ.
  • Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
  • Временный элемент;
  • Создана заявка;
  • Обработка начата;
  • Обработана
  • Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
  • Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
  • Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
  • Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
  • Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
  • Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
  • Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
  • Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
  • Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
  • Ведение журнала изменений состояний заявок.
  • Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
  • Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

  • Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
  • Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
  • Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

  • Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
  • Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
  • Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
  • Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
  • Ведение протокола синхронизации.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
  • Запуск репликации по расписанию.
  • Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • Создание новой учетной записи пользователя.
  • Редактирование учетных записей пользователей.
  • Назначение ролевых функций пользователям:
  • Пользователь системы управления НСИ;
  • Эксперт службы НСИ
  • Старший эксперт службы НСИ;
  • Методолог службы НСИ;
  • Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
  • Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2" .

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.

При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения на нескольких десятках крупных предприятий и холдингов, среди которых: ОАО "ТГК-1",

Система «MDM Управление нормативно-справочной информацией» , разработанная компанией 1С, предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации (НСИ) с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Решение используется для управления процессом ведения НСИ по цепочке: «заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия».

«MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации НСИ, при которой поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских, отраслевых, международных и внутренних специализированных классификаторов. Также система поддерживает возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

Решение позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в ЕС НСИ.

С помощью «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников;
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т. ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ);
  • первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами предприятия;
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Основные функциональные возможности системы

1. Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

  • проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
  • создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
  • непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
  • автоматическое формирование полного классификационного описания.
  • ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
  • хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

2. Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  1. поиск:
    • по текстовым атрибутам всех основных справочников;
    • учетом морфологии;
    • по числовым атрибутам всех основных справочников;
    • по значениям свойств и характеристик;
    • взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
  2. просмотр
    • дублирующихся позиций;
    • карточки записи основного справочника;
    • карточки записи классификатора;
    • связанных объектов;
    • отображение иерархических справочников в виде дерева;
    • сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
    • просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
    • управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
    • управление буфером обработки.

3. Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для поддержания в актуальном состоянии объектов НСИ. С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
  • отправка заявок в службу НСИ;
  • поддержка статусов обработки объектов НСИ;
  • поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
  • поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
  • закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
  • поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
  • запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
  • настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач;
  • формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
  • поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
  • формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
  • ведение журнала изменений состояний заявок;
  • поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
  • просмотр прикрепленных к заявке файлов.

4. Управление синхронизацией данных

Модуль синхронизации данных обеспечивает выполнение следующих функций:

  • создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия;
  • автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ;
  • запуск репликации по расписанию.

5. Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ

  • Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.
  • Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
  • Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных – это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

  • Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
  • Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы-потребители НСИ.
  • Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

  • создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС;
  • синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями;
  • ведение протокола синхронизации;
  • автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте;
  • запуск репликации по расписанию;
  • конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML.

6. Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • создание новой учетной записи пользователя;
  • редактирование учетных записей пользователей;
  • назначение ролевых функций пользователям: пользователь системы управления НСИ, эксперт службы НСИ, старший эксперт службы НСИ, методолог службы НСИ;
  • установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
  • ведение журнала регистрации работы пользователей.

Когда в организации множество информационных систем на разных платформах, с разной структурой хранения справочников очень трудозатратно получить консолидированную информацию. Управлять качеством не централизованных справочников становиться просто невозможно. Управление НСИ - Master Data Management (MDM) позволяет достичь единства классификаторов и справочников во всех информационной сфере компании. Система так же призвана решить проблему первичного ввода справочников в информационную среду организации.

Назначение системы Master Data Management (1C MDM)

Стандартизация структуры НСИ

  • НСИ не противоречива и одинакова воспринимается всеми пользователями учетных систем;
  • Информация представляет собой единое целое.

Управление качеством НСИ

  • Бизнес-процессы центра управления НСИ в 1С описаны и формализованы;
  • Происходит непрерывная корректировка несоответствий.

Централизованное управление изменениями НСИ

  • Механизм формирования заявок на добавление, изменение и удаление записей элементов НСИ;
  • Поддержка статусы обработки объектов НСИ;
  • Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации
  • Контроль сроков прохождения заявок.

Поддержка информационных связей между различными ИС

  • Поддержка сценариев синхронизации с различными информационными средами из Master Data Management (MDM);
  • Ведение протоколов синхронизации;
  • Запуск репликации по расписанию.

Схемы ведения нормативно-справочной информации

Консолидация данных

внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся в эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной базе MDM (эталонной) ;

Гармонизация данных

внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся в эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной базе(эталонной). Изменения, выполненные в эталонном справочнике централизованно рассылаются в требуемые информационные системы Компании Схема является комбинацией консолидации и централизованного распространения справочников;

Централизованное распределение данных

внесение изменений выполняется в одной специально выделенной информационной системе MDM (эталонной), изменения регламентировано рассылаются потребителям.

Предпочтительный вариант ;

Наиболее правильным считается вариант ведения НСИ в централизованной системе данных, где хранится только эталонная информация. Качеством информации в такой системе управлять проще всего. В результате внедрения во всех системах одна и та же запись имеет одинаковый первичный ключ, что позволяет формировать корпоративную отчетность и осуществлять обмен транзакционными данными между ИС без дополнительных трудозатрат по выверке и перекодировке данных.

Контроль качества информации в MDM

Контроль качества НСИ - одна из первостепенных задач системы 1С центра управления НСИ. MDM позволяет оперативно найти возможные дубли информацию, отсеять не качественную информацию, не допустить такую информацию к репликации.

Если вам необходимо внедрение управления НСИ (Master Data Management - MDM) на базе 1С, вы можете обратиться к .

Совместное решение фирмы «1С» и компании AXELOT «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» относится к классу систем управления мастер-данными (Master Data Management, MDM) и предназначено для построения единых систем нормативно-справочной информации корпоративного уровня в компаниях с разветвленной филиальной структурой или неоднородным информационным ландшафтом. С помощью «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» осуществляется подготовка справочников и классификаторов, первичная обработка контента, ведение нормативно-справочной информации, поддержка централизованных справочников в актуальном состоянии, а также синхронизация записей объектов нормативно-справочной информации в информационных системах предприятия.

Внедрение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» стандартизирует информационное взаимодействие между структурными подразделениями и функциональными службами предприятия, позволит централизовать ответственность за качество нормативно-справочной информации, обеспечит ее актуальность в части базовых справочников, уменьшит влияние «человеческого фактора», наконец, повысит эффективность принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:

  • Управление содержимым справочников НСИ,
  • Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ,
  • Управление заявками на добавление/изменение справочной информации,
  • Синхронизация справочников НСИ,
  • Администрирование справочников НСИ.

Весной 2013 года успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1C:MDM Управление нормативно-справочной информацией", разработанный компанией AXELOT и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.2" в режиме управляемого приложения.

Летом 2015 года успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакция 1.0, разработанный компанией AXELOT (ООО "Акселот-К") и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3 " в режиме управляемого приложения.

Описание функциональных возможностей программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией"

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно - справочной информацией. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации "MDM Управление нормативно- справочной информацией" реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),
  • первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.

В компании AXELOT рассчитывают, что «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» станет по-настоящему востребованным решением, ведь помимо широких функциональных возможностей его отличает и вполне конкурентоспособная для систем своего класса цена – 450 000 рублей.

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, редакция 2

Продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакции 2, предназначен для построения единых систем нормативно-справочной информации корпоративного уровня для компаний с разветвленной филиальной структурой или неоднородным информационным ландшафтом.

С помощью программного продукта "1С:MDM Управление НСИ" осуществляется автоматизация процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом программный продукт предоставляет возможности комплексного управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Основные специализированные функциональные возможности программы:

  • обеспечение хранения и управления корпоративной нормативно-справочной информацией;
  • организация обмена справочными данными между различными информационными системами, используемыми на предприятиях и в организациях;
  • нормализация исходных записей справочников;
  • поиск и связывание дублей;
  • поиск аналогов и взаимозаменяемых объектов нормативно-справочной информации;
  • ведение множественной иерархической классификации;
  • назначение свойств и характеристик объектов нормативно-справочной информации;
  • создание и изменение структуры справочников без конфигурирования;
  • настройка процедуры ведения и актуализации нормативно-справочной информации.

Программный продукт состоит из следующих подсистем:

  • подсистема управления структурами данных;
  • подсистема просмотра и поиска информации;
  • подсистема управления процессами ведения нормативно-справочной информации;
  • подсистема интеграционного взаимодействия;
  • подсистема администрирования.

Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, поддерживается интерфейс "Такси". Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2".

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует программную или аппаратную защиту.


2024 © binary-option.ru.