Суммированный учет времени работы. Суммированный учет рабочего времени

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В очередной статье мы поговорим о том, как в 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован процесс учета переработок при суммированном учете рабочего времени . Рассмотрим, какие настройки необходимо предусмотреть в программе для возможности ведения такого учета, а также поговорим о последовательности работы в программе для корректного учета суммированного рабочего времени и переработок.

Необходимые настройки 1С ЗУП 3

✅

✅

✅

Для начала давайте посмотрим, какие настройки предусмотрены в программе. В настройках учета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) следует установить флажок Переработки при суммированном учете времени . В этом случае появляется возможность настраивать график работы, указывать признак, что он является суммированным, а также появится доступ к документу Регистрация переработок .

Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников ). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени. Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю , либо по графику . По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю .

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы.

Регистрация переработки в 1С ЗУП 3

Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок . Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе , т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере.

Учетный период 1 месяц (норма не превышена)

Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц.

Создадим новый документ Регистрация переработок . Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2018 года и нажмем на кнопку Заполнить . Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

В данном случае норма берется из производственного календаря (Настройка – Производственные календари). Сотрудник по условиям примера отработал все запланированные в графике часы — 192 часа, из которых 48 часов – это часы, отработанные работником в праздничные дни. Эти 48 часов будут доплачены по виду расчета Доплаты за работу в выходной день , поэтому они выпадают из отработанных дней, которые нужно оплатить при расчете переработок. Таким образом, у работника остаётся всего 144 часа. В этом случае в январе не произошло превышения запланированного времени (нормы), и переработка считаться за январь не будет. В этом можно убедиться, если рассчитать зарплату за январь в документе Начисление зарплаты и взносов .

Учетный период 1 месяц (норма превышена). Расчет доплаты за переработку.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь попробуем рассчитать переработку этому же сотруднику за февраль 2018 года. Создадим документ Регистрация переработок . Учетным периодом будет февраль. Заполним документ. В данном случае норма по производственному календарю составила 151 час.

Убедиться в правильности заполнения нормы можно, открыв печатную форму производственного календаря (Настройка – Производственные календари).

Отработал сотрудник в феврале все свои часы, запланированные по графику – это 168 часов, из них на праздничные дни приходятся 12 часов. Они выпадают из расчета. Остается 156 часов. Это на 5 часов превышает норму, т.е. это часы переработки, которые необходимо каким-то образом оплатить.

В законодательстве не прописано, каким образом необходимо распределять время переработки между полуторной оплатой и двойной, поэтому данные ячейки необходимо заполнить самостоятельно в зависимости от того, как выполняется распределение часов переработки в Вашей организации. По условиям нашего примера первые 2 часа оплачиваются в полуторном, а остальные в двойном размере. Проведем документ.

Выполним начисление зарплаты за февраль. Увидим, что теперь появилась строчка с видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени .

Разберем подробнее, как произошел расчет.

Стоит отметить, что данный вид начисления появляется только в том случае, если введено значение показателей ПереработаноПоСуммированномуУчету и ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов, т.е. он появляется только в том случае, если есть документ Регистрация переработок , в котором данному сотруднику указаны часы повышенной оплаты. Если часы не указаны по сотруднику, как это произошло в январе, то этот вид начисления не появляется.

Далее определяется количество часов переработки, которые оплачиваются в двойном размере. Таким образом, из общего количества переработанных часов вычитаем то количество часов, которое оплатили в полуторном размере. Далее всё умножается на стоимость часа. Стоимость часа определяется автоматически.

Если сотрудник работает по окладу, то стоимость часа может быть определена несколькими способами. Способ перерасчета определяется в настройках расчета зарплаты. В прочих настройках есть группа переключателей, где предусмотрено 3 разных способа пересчета месячного оклада в стоимость часа. В данном случае используем вариант Норму времени по графику сотрудника .

Оклад сотрудника в феврале 20 000 руб./168 часов (норма дней в феврале по графику) = 119,048 руб. (стоимость часа). Точно такой же расчет произошел в программе.

Рассчитаем доплату (2*0,5+(5-2))*119.048=476,19 руб.

2 – это 2 часа, которые оплачиваются в полуторном размере

5 – это общее количество часов переработки

Учетный период 1 квартал

В документе Регистрация переработок учетный период может быть выбран любой, т.е. в данном случае у нас могла быть такая ситуация, что доплата за переработки выполняется не по итогам каждого месяца, а, например, по итогам квартала.

Если в документе Регистрация переработок выбрать период квартал (с января по март), то в данном случае программа будет рассчитывать норму и отработанное время за 3 месяца. Таким образом, в нашем примере получается, что сотрудник за 3 месяца переработал всего 6 часов. Мы также должны определить, сколько часов мы оплачиваем в полуторном и сколько часов в двойном размере.

Регистрация переработок в счет отгулов

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В ЗУП 3.1(3.0) есть возможность вести учет переработок не в счет полуторной или двойной оплаты, а в счет отгулов. Для того, чтобы такая возможность появилась, необходимо в Настройках расчета зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флажок Отгулы и если необходимо, то, в том числе внутрисменные.

Посмотрим, как изменится документ Регистрация переработок после установки этого флажка. Появилась еще одна колонка, в которой мы можем выбрать, как именно будем компенсировать эту переработку: как повышенная оплата , тогда программа будет действовать, как было описано выше; либо за отгул . Если мы выбираем вариант компенсации за отгул, то количество часов доплаты в полуторном и двойном размере вводить не нужно, данные поля становятся недоступными для редактирования.

После проведения документа Регистрация переработок , в документе Начисление зарплаты и взносов не будет происходить никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накоплены часы отгулов сотрудников. Эту информацию можно посмотреть в отчете Остатки отпусков (Кадры – Кадровый отчеты – Остатки отпусков). Здесь же еще детализируются сведения о накопленных отгулах. Если посмотреть отчет по сотруднику Соколову на апрель 2018 года, тогда мы увидим, что у данного сотрудника имеется 6 часов неиспользованных отгулов.

Если мы предоставляем сотруднику отгул, то факт предоставления отгула в счет накопленных дней или часов необходимо зарегистрировать документом Отгулы (Кадры – Отгулы).

Если же мы хотим предоставить только 6 часов отгула, то устанавливаем соответствующий флажок и указываем, что предоставляем именно 6 часов.

Оставим первый вариант. Проводим документ. Сформируем отчет Остатки отпусков . Неиспользованные часы отгулов будут списаны.

Расчет переработки в документе Увольнение

Также стоит отметить, что расчет переработок может происходить и в документе Увольнение . Предположим, что сотрудник Соколов в марте уволился. Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется, поскольку по таким сотрудникам в документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных. В этом случае в документе появятся дополнительные поля, в которых следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере и сколько в полуторном.

На вкладке Начисления и удержания увидим, что по этому сотруднику происходит расчет доплаты за переработку.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Суммированный учет рабочего времени допускается в том случае, когда по условиям производства не может быть соблюдена еженедельная или ежедневная продолжительность рабочего времени. Об этом говорится в 104 статье Трудового кодекса России.

Суммированный учет проводится в результате выбранного руководителем предприятия периода, например, это может быть месяц, квартал или год. Каждый из работников за день, неделю или месяц имеет возможность отработать разное количество времени, то есть рабочих часов. Отработаннаяколичество не обязательно должно соответствовать нормам, которые указаны в производственном календаре. Это нужно учитывать в случае начисления заработной платы и расчета среднего заработка в том случае, если на предприятии осуществляется суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени устанавливают ли оклад?

Систему оплаты труда руководитель предприятия вправе устанавливать самостоятельно. Об этом говорится в 135 статье Трудового кодекса России. Если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени, то оплата труда рабочих организации будет осуществляться на основе оклада. Под ним понимают фиксированный размер денежных средств за осуществление трудовых обязанностей за календарный месяц. На вышесказанном отмечает законодательство, а именно - 129 статьи Трудового кодекса России.

Если работником предприятия были отработаны все изменения по графику за месяц (норма, которая была установлена руководителем), то этот сотрудник должен полностью получить оклад. В этом случае не имеет значения, какой именно в данном месяце была норма часов в соответствии с производственным календарем.

Однако если рабочий не полностью отработал месяц, то зарплату начислят согласно отработанному времени. Об этом говорится в 93 статье Трудового кодекса России и в третьей части 155 статьи Трудового кодекса России. То есть, имеется в виду количество часов, которые фактически были отработаны работником за один месяц.

Для этого на основе оклада работника необходимо осуществить расчет стоимости одного часа рабочего времени. С целью расчета часовой тарифной ставки обычно используется норма рабочих часов необходимого месяца согласно производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов в год.

Если говорить о законодательстве России, то им не определен алгоритм расчета тарифной ставки за час на основе оклада. Способ расчета определяет руководитель предприятия. Вышесказанное приведено в примере № 1. В предложенном первом случае выше вероятность колебаний заработной платы в зависимости от рабочих часов в месяц в соответствии с производственным календарем. Однако, как рекомендуют госорганы, следует додерживаться второго варианта. Об этом сказано в письме Минтруда Российской Федерации от 9.07.2002 года под номером 1202-21.

Важно!

Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение сотрудников предприятия по сравнению с трудовым законодательством России. Об этом говорится в восьмой статье Трудового кодекса РФ.

Пример № 1

Оклад оператора Барковой Л.В. – 20 тысяч рублей. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период в данном случае составляет один квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет сорок часов в неделю. Норма рабочих часов по производственному календарю за 2016 составляет 1974 часов.

Норма рабочих часов в третьем квартале (2016 год) составляет 528 часов, 168 часов из них приходится на июль.

В соответствии с графиком Барковой Л.В. на июль было запланировано четырнадцать двенадцатичасовых смен. Однако, в связи с прогулами, данная сотрудница отработала лишь 156 часов, это тринадцать двенадцатичасовых смен.

Способ расчета № 1 (на основе нормы часов в этом месяце):

Размер тарифной ставки за один отработанный час:
20 тысяч рублей: 168 час = 119,05 рублей.

Заработная плата Барковой Л.В. за июль:
119,05 рублей × 156 час = 18 571,8 рублей.

Способ расчета № 2 (на основе среднемесячного числа рабочих часов за один год):

Размер тарифной ставки за один час:
20 тысяч рублей × 12 месяцев: 1974 час = 121,58 рублей.

Заработная плата данной сотрудницы за июль:
121,58 рублей × 156 час = 18 996,48 рублей.

Плюс к тому, необходимо принимать во внимание и тот момент, что когда сотрудника не было на работе по уважительным причинам (болезнь, отпуск и др.), то он не обязан отрабатывать это время. В данном случае норма рабочего времени в соответствии с производственным календарем будет уменьшена на количество часов по графику, когда сотрудника не было на работе.

Также имеет право на жизнь и такое мнение, что даже если сотруднику установлен оклад и он согласно графику в месяце отрабатывал все изменения, то нужно определять тарифную ставку за час и рассчитывать заработную плату за фактически отработанное время. О вышесказанном говорит законодательство, а именно - письмо Минтруда Российской Федерации под номером 14-1-1061 от 24.05.2013 года. Однако данная позиция формально идет в разрез со 129 статьей Трудового кодекса, которая определяет оклад как фиксированный размер месячной оплаты труда.

Однако, если на предприятии установлен итоговый учет рабочего времени, то сначала будет лучше установить работникам оплату на основе тарифной ставки за час. В данном случае тарифная ставка за час будет закреплена в трудовом договоре, что позволит уменьшить риски споров, касающихся вопроса начисления заработной платы.

Сверхурочные часы в случае суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, то сверхурочная работа - это более нормальное количество рабочих часов за определенный учетный период. Вышенаписанное указано в первой части 99 статьи Трудового кодекса России. Сверхурочная работа, согласно первой части 152 статьи ТК России, должна оплачиваться за первые 2 часа работы не менее чем в 1,5 раза, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Также, как говорится в 99 статье ТК России, сверхурочная работа должна оплачиваться по окончании учетного периода. Однако Трудовым кодексом России не определен механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за определенный учетный период. Это указано в примере № 2.

Применение установленного еще в советские времена порядка является правомерным, - это признал Верховный Суд Российской Федерации. Вышесказанное содержится в решении Верховного Суда под номером АКПИ12-1068 от 15.10.2012 года. В данном случае оплата сверхурочной работы производится на основе количества рабочих дней, которые на учетный период приходятся таким образом: за первые 2 часа, которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода - не менее чем в 1,5 раза; за все остальные последующие часы - не менее чем в двойном размере. Это указано в п. 5.5 Рекомендаций.

Параллельно Минздравсоцразвития России говорит о том, что 152 статья Трудового кодекса России устанавливает единый алгоритм оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за определенный учетный период оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в 1,5 раза, а за все последующие часы - не менее чем в двойном размере. Сколько именно часов переработки приходится на каждый день учетного периода определять нет необходимости. На этом отмечается в письме МЗ Российской Федерации под номером 22-2-3363 от 31.08.2009 года.

Важно!

Вам необходимо будет определить конкретные размеры оплаты сверхурочной работы локальным актом, коллективным договором или трудовым договором.

Пример № 2

Рабочему Панченко В. А. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет один месяц. Тарифная ставка за час Панченко составляет 100 рублей. В июле 2016 согласно производственному календарю - 21 рабочий день, это 168 рабочих часов. Панченко В.А. в июле отработала 214 часов. Количество сверхурочных часов составляет 46, то есть 214 мы отняли 168.

В 1,5 размере оплачивается 42 часа, в двойном – четыре.

За 42 часа сотруднику начислят:
100 рублей × 1,5 × 42 час = 6300 рублей.

100 рублей × 2 × 2 часа = 400 рублей.

Оплата за сверхурочные часы в июле будет составлять:
6300 рублей + 400 рублей = 6700 рублей.

Расчет соответственно с письмом Минздравсоцразвития Российской Федерации под номером 22-2-3363 от 31 августа 2009 года.

В 1,5 размере оплачивается два часа, в двойном – сорок четыре.

За два часа сотруднику начислят:
100 рублей × 1,5 × 2 часа = 300 рублей.

За сорок четыре часа сотруднику начислят:
100 рублей × 2 × 44 часа = 8800 рублей.

Оплата за сверхурочные часы в июле будет такая:
300 рублей + 8800 рублей = 9200 рублей.

В результате получается, что первый способ расчета более выгоден руководителю компании, второй - работнику. Письмо Минздрава России, который мы привели выше, не носит нормативного характера, поэтому предприятия в данном случае при оплате сверхурочного времени имеют право руководствоваться Рекомендациями.

Подчеркиваем!

Как показывает практика, некоторые руководители организаций оплачивают труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере, вычисляя оплату на основе оплаты обычного рабочего дня.

Как говорится в 153 статье ТК России, работа в праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Сотрудникам, которые получают оклад, нужно доплатить минимум одинарную ставку сверх оклада, поскольку в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени.

Что же может быть в ситуации, если работодатель своему работнику за праздничный день оплатит работу в одинарном размере? Работник может обратиться к Гострудинспекции. И в результате проверки руководителя могут привлечь к административной ответственности. Если говорить о должностных лицах, то им грозит штраф в размере от 1 до 5000 рублей, юрлицам - от 30 до 50 000 рублей. Об этом говорится в 5.27 статьи КоАП России. Если же руководителем было осуществлено повторное нарушение, то штрафы будут больше. Кроме этого, как говорится в 145.1 статьи УК России, за невыплату заработной платы свыше трех месяцев руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности. Однако, по «словам» статистики, сотрудники почти не обращаются в ГИТ с подобными жалобами.

Оплата за работу в праздничные дни в случае суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии используется суммированный учет рабочего времени, то работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени. За отработанные в праздничные дни часы нужно выплачивать средства в двойном размере. В результате завершения учетного периода в случае подсчета сверхурочного рабочего времени работа в праздничные дни, осуществлена сверх нормы рабочего времени, при расчете не учитывается, потому что она была оплачена в двойном размере. Вышесказанное приведено в примере № 3.

Пример № 3

Кладовщице Фесенко А. А. было установлено суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет месяц. Оклад – 15 тысяч рублей.

В феврале 2016 года сотрудница предприятия полностью отработала норму рабочего времени, тоесть 159 часов. В этом случае по графику рабочий день Фесенко выпал на 23 февраля. Кроме оклада, сотрудница должна получить доплату за рабочие часы в праздник.

Часовая тарифная ставка Фесенко будет составлять:
15 тысяч рублей: 159 час = 94,34 рублей.

Размер доплаты за отработанные часы в праздничный день будет следующим:94,34 рублей × 8 час = 754,72 рублей.

Зарплата сотруднице за февраль будет такой:
15 000 рублей + 754,72 рублей = 15 754, 72 руб.

Выходное пособие в случае суммированного учета рабочего времени

Если сотрудник был уволен по причине ликвидации предприятия или сокращения штата, то ему должны оплатить выходное пособие, размер которого составит средний месячный заработок. Кроме этого, за работником сохраняется средний месячный заработок, учитывая при этом выходное пособие, на время трудоустройства. Но этот период может длиться не более 2, или по решению службы занятости - трех, месяцев со дня увольнения. Об этом говорит закон, а именно - 178 статья ТК России. В этой ситуации с целью определения среднего заработка сотрудника используется средний часовой заработок. Вышесказанное указано в 13 пункте Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

При согласии сотрудника работодатель может ему компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, который отвечает отработанным часам. Об этом говорится в первой части 152 статьи ТК России.

Согласно общему правилу, расчетный период составляет календарный год до увольнения. Если сотрудник подлежит увольнению в последний день месяца, то данный месяц входит в расчетный период. Если увольнение сотрудника происходит в другой день месяца, то расчетным периодом будет предыдущий календарный год до месяца увольнения. На этом отмечено в 139 статье ТК России, а также в 4 пункте Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Средний часовой заработок рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата работника предприятия за расчетный период поделена на количество часов, которые были отработаны работником в расчетном периоде.

А выходное пособие рассчитывается посредством умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов за один месяц, следующий за днем увольнения работника. Однако в данном месяце рабочий уже не входит в график. Поэтому необходимо определить количество часов, которые сотрудник должен отработать в течение месяца, который наступает после даты увольнения, согласно производственному календарю. Все вышесказанное указано в примере под номером 4.

Пример № 4

Водитель Шестернев М. П. в связи с сокращением штата 19 августа 2016 подлежит увольнению. Начисленная ему зарплата за расчетный период составляет 458 000 рублей, фактически отработано в расчетном периоде 1987 часов.

Среднечасовой заработок составляет:

458000 рублей 1987 часов = 230,5 рублей.

В сентябре 2016 двадцать два рабочих дня, 176 рабочих часов.

Исходная помощь Шестернева М. П. будет составлять:

230,5 рублей × 176 часов = 40 568 рублей.

Изменение законодательства

Порядок расчета начислений, оплачиваемых по среднему заработку, регламентируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее "Положение").

В частности, абзац 4 пункта 13 Положения определяет порядок расчета среднего заработка для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени: "Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска".

В то же время часть 4 статьи 139 ТК РФ гласит: "Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)".

Абзац 4 пункта 13 Положения уже рассматривался Верховным Судом РФ и был признан недействующим и не подлежащим применению со дня его принятия в части распространения на медицинских работников решением Верховного Суда РФ от 18.11.2003 № ГКПИ 03-1049.

Летом же прошлого года, Верховный Суд рассмотрел еще одно гражданское дело о признании недействующим абзаца 4 пункта 13 Положения. С заявлением обратился работник автотранспортного предприятия, на котором установлен суммированный учет рабочего времени. Заявителю был предоставлен отпуск, размер оплаты которого был исчислен в соответствии с абзацем 4 пункта 13 Положения. Между тем при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска на основании части 4 статьи 139 ТК РФ заявитель получил бы за аналогичный период отпуска существенно большую сумму. Заявитель полагал, что оспариваемое предписание Положения нарушает его трудовые права и противоречит статьям 114, 120, 132 и части 4 статьи 139 ТК РФ.

В результате рассмотрения данного дела, Верховный Суд установил, что:

Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, выполнявший по инициативе работодателя сверхурочную работу, оплачиваемую в повышенном размере, лишается части среднего заработка, сохраняемого в силу закона на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это происходит вследствие того, что абзац 4 пункта 13 Положения предусматривает определение среднего заработка работника для оплаты отпуска в зависимости от "установленной продолжительности рабочей недели", то есть во всех случаях без учета сверхурочных работ, которые работник мог выполнять в учетном периоде.

В результате применения оспариваемого предписания Положения средний заработок за время отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, оказывается ниже среднего заработка работника с поденным учетом рабочего времени при одинаковом количестве сверхурочных работ.

Решением ВС РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637 абзац 4 пункта 13 Положения признан недействующим. Поскольку оспариваемое предписание Положения касается исчисления среднего заработка для оплаты отпусков всех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а не только работников автотранспорта, оно подлежит признанию недействующим в полном объеме.

Фактически, Положение признано недействующим с момента его принятия, то есть с 11 апреля 2003 года. Таким образом, возникает необходимость пересчета сумм оплаты всех отпусков, рассчитанных в периоде с 11.04.2003. Однако, решение Верховного Суда напрямую необходимость пересчета отпускных не оговаривает. Таким образом, пересчитывать или нет отпуска, рассчитанные "по-старому", остается на усмотрение предприятия. Однако следует отметить, что, при пересчете отпусков необходимо учитывать изменения в ТК РФ, то есть, для отпусков, предоставленных в период с 11.04.2003 до 06.10.2006, периодом расчета среднего заработка должны являться последние 3 месяца.

Учет в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" факт суммированного учета рабочего времени работника определяется флагом "Суммированный учет" в графике работы, назначенном работнику (см. рис. 1).

В релизах конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" начиная с 2.1.6 измененный порядок расчета отпускных реализован следующим образом: в документах "Начисление отпуска работникам организаций" и "Расчет при увольнении работников организаций" появилась группа реквизитов (см. рис. 2).

По умолчанию переключатель установлен в положении "Средний дневной заработок" и недоступен для редактирования. При выборе же в документ работника, которому на дату начала отпуска или дату увольнения установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени, переключатель устанавливается в положение "Средний часовой заработок" и становится доступным для редактирования.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов. Настроить этот учет поможет «1С:Зарплата и 8».

График работы при сменной работе

Рассмотрим, как реализован учет смен в «1С:Зарплата и управления персоналом 8», ред. 3.1.5, в версиях ПРОФ и КОРП.

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа - это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа – это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени ». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты » установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника» , после чего в разделе «Настройка » появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

Смены работы в «1С»

В КОРП реализован и механизм смен работы. В настройках «Расчета зарплаты » для этого есть отдельный флажок «Использовать смены работы» , который позволяет в режиме работе сотрудника указать способ заполнения по сменам и по ссылке «Смены работы сотрудника» создать смены и описать их. В описании указываем код и наименование смены, время начала и окончания смены, вид времени (явка, ночные часы). При этом для каждого вида времени в смене заполняется отдельно время и указывается вид времени, часы просчитываются автоматически программой.

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель ».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена – это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

Пример.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель ». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты », если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени» .

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Обратите внимание: учетный период при суммированном учете может быть не месяц, а к примеру квартал или полугодие, но не более одного года, а для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда, максимум три месяца. Чтобы указать для графика работы, что является учетным периодом, нам необходимо создать для них дополнительный реквизит. Дополнительные реквизиты находятся в разделе «Настройка – Общие настройки». Создаем дополнительный реквизит для графиков работы и даем наименование, к примеру, «Учетный период », на вкладке «Значения» указываем необходимые. Теперь в графике мы можем задать необходимое значение учетного периода.

Регистрация переработки производится документом «Регистрация переработки» .Данный документ вводится перед расчетом зарплаты, норма времени берется согласно настройке графика работы, документ также учитывает зарегистрированные в программе неявки. Количество часов, которые мы оплатим в полуторном размере или двойном размере пользователь определяет самостоятельно. Если сотрудник увольняется и ему необходимо рассчитать переработку, необходимо просто создать документ увольнения, в котором программа автоматически рассчитает переработку как в специализированном документе.