Установка принтера этикеток в 1с 8.3. Способы печати этикеток товара со штрих-кодом

Вопрос - "Здравствуйте. Мы приобрели программу 1С: Предприятие 8 в центр кт. Нам говорили, что у программы есть возможность печати этикеток со штрих кодами ."

Вопрос - "Скажите, достаточно ли приобрести у вас соответствующее оборудование или потребуется что-то дописывать в программе?" Ответим на эти и другие вопросы.

Стандартное подключение принтера этикеток

Печать этикетки производится из формы обработки «ПечатьЭтикеток».

Данная форма может быть вызвана из:

• Формы списка справочника номенклатура по кнопке Печать – печать этикетки. Если нет текущей строки, открывается пустая форма. Если в текущей строке элемент номенклатуры, то в открытую форму попадает номенклатура, если группа, то номенклатура из группы.
• Формы элемента справочник номенклатуры по кнопке Печать – печать этикетки. В открытую форму попадает элемент справочника номенклатуры.
• Формы документа переоценка товаров в НТТ по кнопке Печать - Этикетки на товары. В открытую форму попадает только номенклатура с найденным по запросу: (Номенклатура, Единица хранения остатков, Характеристика Серия) штриховым кодом.
• Формы обработки справочников и документов по кнопке выполнить при установленном действии «Печать этикеток». В открытую форму попадают данные из таблицы обработки.

Настройки пользователя: «ПринтерЭтикеток», «ПринтерЭтикетокВысота», «ПринтерЭтикетокШирина», «СразуНаПринтер», «ПечататьЦену» устанавливается по умолчанию при открытии Формы печати этикеток:

формат этикетки: «Принтер», поле «Высота этикетки», поле «Ширина этикетки», флаг «Без предварительного просмотра» (СразуНаПринтер), флаг «Печатать цену».

Для формата этикетки А4 всегда устанавливается ширина этикетки 38, высота 20 мм.

Перед печатью проверяется на попадание в размер этикетки штрих коды типов: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128.

Настройка этикетки сводится к установке значений полей «Ширина этикетки» и «Высота этикетки» в соответствии с аналогичными настройками в драйвер принтера. Любые изменения, связанные с настройкой формата (внешнего вида) этикетки требуют внесения изменений в программный модуль формы обработки «Печать этикеток», что ведет за собой необходимость включения возможности редактирования конфигурации, т.е. конфигурация перестает быть типовой. Ниже приводятся примеры печати основных размеров этикеток (30 х 10, 30 х 20, 43 х 25, 58 х 30, 58 х 40 мм).

Товары, не имеющие штрих кода или типов, отличных от EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128, - на печать не выводятся.

Для остальных - производится проверка штрих кодов.

Для EAN8, EAN13 - штрих код должен состоять только из цифр и иметь правильный контрольный разряд.

Для Code39 - проверяется на употребление только допустимых символов (A-Z,0-9,-.$/+%*).

Для Code128 - проверяется, что символ имеет код 128.

Товары с неправильными штрих кодами не выводятся на печать. Наименование товара формируется из наименования, характеристики и серии. Строка с ценой выводится если установлен флаг «Печатать цену». Для печати каждой копии добавляется новый шаблон.

Расширенное подключение принтера этикеток

Анализируя стандартный вариант печати этикеток со штрих кодом , специалисты нашей фирмы пришли к выводу о необходимости разработки дополнительных программных модулей. Эта необходимость вызвана несколькими причинами. Например, при стандартном подключении подбор товара для нанесения этикеток производится вручную по справочнику номенклатуры.

Если Вам необходимо распечатать этикетки в количестве и ассортименте в соответствии с поступлением товара, отгрузкой на реализацию или ту номенклатуру, которую Вы переоценили, то Вам фактически придется повторить действия по заведению соответствующих документов, но уже в форме обработки печати этикеток. Есть еще один нюанс - внешний вид (формат) этикетки, предлагаемый по умолчанию, скорее всего Вас не устроит, и Вам придется воспользоваться весьма дорогими услугами программиста 1С:8, в весьма приличном объеме. При этом, скорее всего, будут внесены изменения непосредственно в Вашу конфигурацию 1С:8.3 «Управление Торговлей».

Мы предлагаем воспользоваться нашим готовым решением по печати этикеток.

Дополнительно к стандартному сервису данное решение позволяет:

• печатать этикетки из документа "Поступление товаров и услуг"
• печатать этикетки из документа "Установка цен номенклатуры"
• печатать этикетки из документа "Перемещение товаров"
• печатать этикетки из документа "Поступление товаров и услуг в НТТ"
• печатать этикетки из документа "Переоценка товаров в НТТ"
• печатать этикетки из документа "Инвентаризация товаров на складе"
• печатать этикетки из документа "Инвентаризация товаров отданных на комиссию"
• печатать этикетки из документа "Реализация товаров и услуг"
• печатать этикетки из документа "Переоценка товаров, отданных на комиссию"
• печатать этикетки из документа "Переоценка товаров, принятых на комиссию"
• заполнять ценами таблицу с подобранными товарами по типу цен (номенклатуры и контрагентов)
• автоматически сформировать штриховой код для подобранного товара
• печатать отдельно этикетки по каждой позиции
• выбирать и настраивать список видов используемых этикеток

Процесс розничных продаж связан с необходимостью распечатки платежных документов, поэтому при использовании конфигурации 1С: Розница 8 подключение принтера нужно в первую очередь. Причем обычно требуется локальная работа, независимо от программы (как в случае установки на компьютер в магазине, так и при клиент-серверном варианте).

Процесс подключения

Инсталляция новых устройств проводится практически всегда по стандартному шаблону, предусматривающего несколько обязательных этапов. Нарушение последовательности не будет критичным, лишь иногда вызывает сбои в установке. При поддержке компетентного технического специалиста подобная ситуация не возникнет, да и любые возникающие при внедрении проблемы станет решить легко.

Процесс предусматривает следующие шаги:

Инсталляция драйвера принтера на компьютер, куда планируется его подключить;

В момент запроса подсоединить устройство информационным кабелем;

Завершить установку и перезагрузить ПК.

После старта операционной системы можно запускать конфигурацию 1С. При корректном проведении процедуры устройство должно быть доступно в программе без дополнительных манипуляций. Если планируется печать по локальной сети, то понадобится предоставить сетевой доступ. Это штатная функция и затруднений с ней быть не должно.

Принтеры этикеток и чеков

Устройства для печати этикеток или чеков на практике часто требуют квалифицированной поддержки. Если настройка этикеток более или менее доступна рядовому пользователю, то разобраться с процедурой инсталляции на деле ему будет затруднительно.

В зависимости от выбранной модели могут понадобиться следующие операции:

На ПК устанавливается программное обеспечение с компакт-диска, поставляемого с устройством;

Прошивка принтера последней версией внутреннего ПО;

Настройка с учетом применяемого формата этикеток или чековой ленты.

Печать доступна из любого приложения, но чаще она будет проводиться из программы 1С: Розница. В ней есть возможность автоматического заполнения нужных полей, как и выбора заранее подготовленных шаблонов. Конфигурация поддерживает редактирование встроенных настроек, как и позволяет подключать внешние обработки.

Настройка формата этикеток и чеков в 1С

В устройствах используются стандартные форматы наклеек, но и здесь требуется настройка программы 1С: Розница. То же понадобится, если планируется печать чеков на предназначенном для этого принтере. Каждая организация стремится сделать ярлыки или платежные документы узнаваемыми, с индивидуальным дизайном.

Поэтому в стандартные шаблоны всегда вносятся изменения. Причем помимо названия, в них вносятся и другие изменения. Для редактирования достаточно воспользоваться одной функцией программы, вызываемой из раздела «Администрирование»:

В меню надо выбрать пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»;

В открывшейся форме нажать на «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»;

Кликнуть на кнопку «Создать». После чего сделать выбор из выпадающего списка типа шаблона.

Остается нажатие надписи: «Редактировать макет» и запустится встроенный редактор, где пользователю предоставляется доступ к замене любых элементов шаблона. При наличии сомнений в правильности своих действий стоит обратиться к опытным специалистам.

Установка принтера этикеток

ZL 2824 PLUS в 1С

Первым делом Вам нужно установить драйвер принтера ZL 2824 Plus на Ваш персональный компьютер. Он должен находиться на установочном диске,который идёт в комплекте с принтером.

Если же диска не оказалось, то Вы можете скачать его с официального сайта, пройдя по данной ссылке https:// www. zebra. com/ us/ en/ support- downloads/ desktop/ lp-2824- plus. html.

Перед запуском установки убедитесь, что принтер не подключён к компьютеру!

Затем запустите установочный файл.

После всех выполненных Вами шагов, программа завершит установку драйвера, а Вам просто нужно подключить принтер этикеток.

Если же Вы подключили принтер раньше установки драйвера, то для этого Вам следует нажать на кнопку Manual Install (Ручная установка) и снова выполнить ряд действий, показанных ниже.

В этом окне Вы должны выбрать модель вашего принтера.В нашем же случае это

LP 2824 Plus (ZPL).

Затем Вам нужно указать порт,то есть через что подключён ваш принтер.

После установки принтера, Вы должны настроить в нем размеры этикеток. Для этого заходите в меню утилиты Zebra , чтобы выбрать язык. Нажмите Options \language

Затем на кнопку "Задать параметры принтера".

Введите параметры Ваших этикеток и настройте принтер.

Все сохраняете.

Потом Вам следует установить компонент 1С:Печать штрих-кодов (ActiveX).

Скачать его можно с сайта https://users.v8.1c.ru или же найти на диске ИТС 1CBarCode.

После установки заходите в программу 1С и начинайте настройку принтера.

Для этого Вы должны выбрать номенклатуру, находите в ней Ваш товар со штрих-кодом, нажимаете печать-этикетки.

Вы должны заполнить все параметры печати. Выбираете формат принтера этикеток, выставляете параметры Вашей этикетки и нажимаете "Заполнить".

В нем выбираете параметры страницы (Иконка рядом с принтером).

После выбора принтера, нажимайте на кнопочку "принтер".

В свойствах принтера выбираете формат бумаги, размер этикетки. Затем нажимаете "Ок".

После обнуляете всё в параметрах страницы, ставите по ширине страницы, нажимаете "Ок" и видите результат.

Принтер будет печатать штрих-код во всю ширину и высоту этикетки.

Если Вас не устраивает Ваш результат, то можете попробовать настроить в ручную. Для этого Вам надо зайти в параметры страницы и настроить поля, как Вам удобно. В нашей ситуации выглядит все вот так.

Теперь Ваш принтер будет печатать штрих-код по середине этикетки.

Принтер готов к работе!

Собственно, автоматизация с помощью штрих кода начинается с маркировки товаров , поступивших на склад компании. И 1С имеет уже встроенные средства для генерации штрих-кода для каждой товарной позиции в номенклатуре предприятия, а также компоненту для генерации собственно штрихового кода для печати на принтере этикеток . Таким образом, клиенту остаётся только правильно , чтобы готовые самоклеящиеся этикетки соответствовали требованиям предприятия по сроку хранения, устойчивости к различным внешним факторам и т.д.

 Определить какой тип принтера этикеток Вы хотите подключить к 1С :
Вы сразу спросите зачем?... Да, просто для исключения лишних манипуляций с самим принтером (часто бывает что оборудование находится в неопределенном состоянии - "дампа", "полукалибровки", "закачки новой прошивки" и т.д.) а Вы пытаетесь настроить размер страницы в 1С ...
Так как Вы читаете эти строки, значит Вы столкнулись с определенными проблемами при настройке или установки принтера этикеток , рекомендуем Вам "сбросить" принтер этикеток в "заводские установки" и продолжить выполнять наши инструкции описанные ниже.
Принтеры этикеток , а соответственно и этикетки бывают двух видов: термопринтеры , они печатают за счет нагревания этикетки и термотрансферные принтеры , они печатают через специальную красящую ленту - . Здесь важно знать: не подходят для принтеров первого типа - термопринтеров, они не реагируют на нагревание. Проверить, какие у вас этикетки можно очень легко, достаточно нагреть этикетку, например зажигалкой, если она потемнеет, значит, этикетка предназначена для термопечати.
Другими словами, Вам надо проверить расходные материалы, которые планируете использовать на данном типе принтера. Помните, на корпусе принтера этикеток всегда есть картинка как заправлять риббон (из нашей практики - 30% проблем в первые два месяца после покупки принтера этикеток это не правильное использование или заправка расходных материалов) как тут не припомнить старика Мерфи - "В любом наборе исходных данных самая надежная величина, не требующая никакой проверки, является ошибочной.."

 Требования 1С к принтеру этикеток :
Мало кто уточняет клиенту, что на самом деле, программа 1С предъявляет определенные требования к принтеру этикеток: помощнее процессор и большой объём оперативной памяти.
Это связано с особенностью работы самой 1С: каждая этикетка, по-сути, отправляется на печать отдельно, даже если вы дали задание распечатать 100 копий одной и той же этикетки.
Думаем, многие пользователи ещё помнят время, когда максимальная скорость печати этикеток из 1С составляла максимум 20% от заявленной в технических характеристиках принтера этикеток. Причина именно в слабом процессоре и небольшом объёме оперативной памяти – принтеру этикеток необходимо было обрабатывать каждую поступившую этикетку как отдельное задание со всеми вытекающими временными задержками.
Поэтому, если Вы используете специальное программное обеспечение (LabelView, BarTender и т.п.) для принтера этикеток, характеристики, при печати этикеток из 1С выходят чуть ли не на первый план. Вы так же Вы должны учитывать, что объем памяти принтера влияет на длину этикетки (или ярлыка) - чем больше память, тем длинее этикетка.

 Работа с драйвером принтера этикеток :
Современные версии драйверов принтеров этикеток штрих кода позволяют подключить принтер этикеток к операционной системе Windows. Драйвер принтера штрих кода позволяет управлять всеми параметрами печати, управлять размерами используемых этикеток, проводить тестирование принтера и др. Последние версии драйверов Вы можете или обратиться к .
Всегда узнавайте у вашего поставщика, какими именно параметрами позволяет управлять драйвер предлагаемого вам принтера этикеток - от этого зависит ваше удобство.

Каким бы не был Ваш принтер и версия операционной системы, подключается принтер этикеток как обычный принтер. Сложность заключается только в том, чтобы настроить правильный размер бумаги, полей, колонтитулов и привязать это всё к конкретной этикетке или ценнику в 1С. Но на настройку формата этикетки и подгонку к бумаге иногда уходит по нескольку часов...

Итак, для настройки принтера этикеток в 1С - Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить или проверить наличие в системе Windows фонт "BarCode" / Eangnivc.ttf; Если фонт не установлен, загрузите его - для этого перейдите по ссылке Далее скопируйте его в стандартную папку с шрифтами вашей операционной системы. Как правило, это директория Windows/Fonts (или скопировать eang000.ttf в папку Панель управления - Шрифты). Если фонт обнаружен в системе, но, как потом выясниться, что штрих-код не печатается в программе, перейдите в каталог шрифтов. Найдите там данный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Это действие должно выполнить его активацию и позволит вам использовать штрихкод в 1С.

2. Установить или проверить наличие в системе Windows компоненты "barcode.ocx" и "1СBarCode.dll" (файлы имеются в поставке 1С:Предприятие, на диске ИТС или в личном кабинете пользователя https://portal.1c.ru системы программ 1С:Предприятие); Чтобы правильно установить компоненту "barcode.ocx", делаем следующее: устанавливаем ActiveBarcode, копируем файл Barcod.ocx в каталог C:\Windows\. Здесь важно, окно терминала (Нажмите кнопку Пуск, и выберите пункт Выполнить, командная строка, cmd) следует открывать командой "Запуск от имени администратора" (доступно нажатием правой кнопки мыши).Программы для регистрации 32-битных и 64-битных ActiveX в 64-битной Windows разные, но при этом они обе называются regsvr32.exe. Поэтому для гарантированного запуска 32-битной regsvr32, следует в окне терминала набирать команду "c:\windows\syswow64\regsvr32.exe Barcode.ocx"

3. Настроить размер этикетки штрихода в сервере печати: Пуск -> Настройка -> Принтеры и факсы. Далее Файл -> Свойство сервера. Здесь следует создать или выбрать размер этикетки. Или для WINDOWS-10 настройка сервера печати выглядит так:

4. Настроить размер этикетки штрих кода в драйвере Вашего принтера этикеток, сначало "По умолчанию", потом в "Основных" закладках драйвера. Важно: при печати из 1С используются установленные "по умолчанию" настройки драйвера, которые указываются в закладке (по кнопке) "Умолчания".

5. Проверить работу принтера из Word или Exel . Важно установить параметры страницы - нажмите на панели инструментов - файл - параметры страницы, выберите принтер и размер бумаги (в вашем случае размер этикетки), выбранный размер должен совпадать с физическим размером этикетки. На панели инструментов нажмите иконку "просмотр", данные этикетки должны помещаться на одной странице, если нет, то закройте режим просмотра этикетки, на нижней панели инструментов есть иконка "только просмотр" если она включена - выключите. Отредактируйте этикетку, путем изменения ее размера, до момента когда она будет "влезать" на просмотре на одну страницу. Эти же манипуляции справедливы и для работы в среде 1с .

6. Настроить работу размер этикетки в 1С (конфигураторе) . Вначале необходимо сверить настройки принтера в 1С 8.Х. Это делается через меню "Сервис - Пользователи - Список пользователей" /выбираем пользователя/ - розничная торговля и торговое оборудование - печать этикеток. Здесь для настройки печати: 1). необходимо это убедится, что название принтера совпадает с названием принтера в среде Windows. 2). Далее для настройки лучше сделать печать этикеток с предварительным просмотром. Здесь меняется масштаб, кнопка параметры страницы, там же можно проверить настройки принтера, задать или проверить высоту и ширину этикетки. Размер шрифта, например в поле "наименование", а также размер штрих-кода, настраивается в конфигураторе. Изначально конфигурация заблокирована от любого изменения, для того чтобы появилась возможность редактирования нужно: зайти в конфигуратор -> Конфигурация -> Поддержка -> Настройка поддержки -> Разрешить изменения. Далее находим этикетку, Окно конфигурации (находится слева на экране, если нет следует выбрать Ctrl+Shift+C) -> Открываем группу Общие -> Общие макеты -> Этикетка , открываем этикетку, появляется электронная таблица, если разрешены изменения, то кликом правой кнопки мыши, по любому элементу таблицы, можно вызвать контекстное меню, а в нем выбрать Свойства и продолжить редактирование (см. так же меню справа).