Разработка плана проекта внедрения "1с: управление предприятием жкх" в ооо "иркц" в г сибай. Предпроектное обследование: пример проведения, отчет Какова ценность предпроектного обследования для бизнеса

Предпроектное обследование как страховка от провала проекта.

Предпроектное обследование - необходимый шаг, если компания принимает решение об автоматизации того или иного бизнес-процесса.

Но предпроектное обследование в качестве услуги необходимо далеко не каждой компании.

А как вы готовитесь к проекту автоматизации?

Предположим, вы выбрали для автоматизации платформу 1С, и хотите узнать сроки и стоимость проекта. Чтобы оценить сроки, трудозатраты и бюджет проекта, предварительно необходимо ответить на массу вопросов:

• Какие именно проблемы вызваны отсутствием автоматизации, к каким результатам должен привести проект ?
• Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы, какие в этих процессах есть особенности?
• Какие задачи в проекте делать своими силами, а какие задачи отдать интегратору?
• Как будет развиваться бизнес в ближайшие 2 - 3 года, что нужно сразу закладывать в систему, чтобы в будущем не тормозить развитие бизнеса ?
• 1С - это не какая-то одна программа, это целая «вселенная» решений, причем для компаний различного масштаба и профиля. Какое из решений 1С лучше всего подходит именно для Вашей компании?
• Как новая система состыкуется с уже имеющимися системами?
• Какие данные нужно загрузить в систему, чтобы начать работу? Где и в каком виде они хранятся? Самописная система? Excel?
• Какие организационные изменения потребует внедрение системы?

Даже менеджер проекта с многолетним опытом не сможет грамотно спланировать проект, не получив ответы на все эти вопросы.

Таким образом, предпроектное обследование будет полезно для вашей компании, только в случае если вы не можете самостоятельно проработать все эти вопросы.

Что вы получаете на "выходе"?

По результатам обследования вы получаете:

• отчет с подробным описанием организации будущего проекта,
• календарный план-график, из которого видно, как именно исполнители будет делать свою работу, и насколько сильно в проекте будут задействованы ваши сотрудники, а также обоснованную и доказанную оценку длительности, объема работ и стоимости проекта.

Какова ценность предпроектного обследования для бизнеса?

Ценность предпроектного обследования заключается в том, что у всех заинтересованных лиц в компании сложится четкое и ясное представление:

• кто и как будет делать проект;
• какие усилия потребуются от сотрудников компании;
• какие деньги необходимо потратить на реализацию проекта;
• стоят ли результаты проекта этих денег.

В практике «КОРУС Консалтинг» было несколько предпроектных обследований, после которых руководители компаний приняли решение не начинать проект.

Это было связано или с неготовностью компаний к организационным изменениям, или с тем, что потенциальные результаты проекта заведомо не оправдывали вложенных средств, или потому, что невозможно было обеспечить достаточное финансирование.

Решение не начинать гарантированно неуспешный проект — тоже положительный результат. Вы не тратите большое количество средств на работы, от которых не будет прока, или которые обязательно провалятся, либо будут заморожены.

Иными словами, предпроектное обследование позволяет вам последовательно, логично и комфортно прийти к решению о старте проекта.

Шесть шагов до полной готовности к старту проекта.

Чтобы обеспечить всех ключевых сотрудников компании информацией, необходимой для принятия взвешенного решения о проекте, в рамках предпроектного обследования Вы проходите шесть простых шагов:

Шаг первый. Проведение интервью: вы знакомитесь с опытными консультантами и обсуждаете с ними свои потребности;

Шаг второй. Подготовка отчета: вы получаете систематизированный взгляд профессионалов на проблемы и задачи вашего предприятия;

Шаг третий . Обсуждение отчета и уточнения: вы получаете возможность рассмотреть ситуацию в вашей компании с различных точек зрения;

Шаг четвертый. Анализ материалов и проектирование архитектуры: вы получаете видение будущих результатов от внедрения;

Шаг пятый. Разработка календарного плана-графика проекта: вы получаете подробную карту, по которой шаг за шагом вы идете к цели проекта;

Шаг шестой. Презентация результатов предпроектного обследования и совместная проработка плана подготовки к старту проекта: вы осознанно и уверенно принимаете решение о начле проекта.

За какое время можно выполнить предпроектное обследование?

Длительность предпроектного обследования зависит от объема задач, которые нужно решить в будущем проекте. Реализация этой задачи может потребовать от 2х недель до 2х месяцев.

Объем предпроектного обследования может сильно различаться: от проработки отдельного (пусть даже большого) функционального блока (например, 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:MES оперативное планирование производства) до разработки полноценной ИТ-стратегии, позволяющей задать направление развития инструментов автоматизации вашей компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу, поддержать конкурентные преимущества.

Ваши дальнейшие действия?

Готовитесь к старту большого и комплексного проекта?

Выбираете одно из решений на платформе 1С?

Хотите избежать "сюрпризов" и неожиданностей?

Требуется понять длительность и объем работ?

Необходимо определить основные риски проекта?

Нужно оценить, какие усилия потребуются от ключевых сотрудников компании?

Узнайте подробности о результатах предпроектных обследований
у наших клиентов:

Примеры кейсов:

1. Газпромнефть Марин Бункер.

Проект : консалтинговый проект обследования процессов коммерческого учета нефтепродуктов и формирование программы автоматизации.

Разработанная программа проектов определяет развитие корпоративной системы на ближайшие три года:

• обеспечение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов;
• предоставление руководству инструмента для принятия решений на основании своевременной и достоверной информации.

2. «БТК Групп».

Проект : автоматизация формирования регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности на базе 1С:Бухгалтерия.КОРП

По результатам проведенного обследования существующей учетной системы стало очевидно, что автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С нецелесообразна и рискованна, т.к. компания не получит желаемой отдачи от инвестиций в проект.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Экономическая сущность и классификация инноваций. Фундаментальные исследования и опытно-конструкторские работы - основные стадии внедрения новшеств в производство. Разработка инновационного проекта, расчет совокупных затрат и рисков на его реализацию.

курсовая работа , добавлен 12.11.2010


курсовая работа , добавлен 11.11.2014


Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие "Норд" в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.

курсовая работа , добавлен 16.09.2017


Понятие и значение управления стоимостью проекта, в т.ч. инвестиционного, методы и принципы его практической реализации. Анализ управления стоимостью на примере бизнес-проекта в промышленном производстве, обоснование его внедрения и пути управления.

курсовая работа , добавлен 04.06.2010


Роль IT-технологий в процессе управления организацией. Проблемы внедрения программных продуктов. Процесс внедрения SAP ERP на ОАО "Нижнекамскнефтехим". Эффективность инвестирования проекта внедрения платформы SAP Solution Manager в последней версии 7.1.

курсовая работа , добавлен 02.08.2015


Зависимость организации от внешней и внутренней среды, формы разделения труда. Методы исследования системы управления предприятием сферы услуг. Разработка программы внедрения оптимальной стратегии развития фирмы, улучшение ее организационной структуры.

курсовая работа , добавлен 30.04.2011


Стандарты и задачи планирования, моделирование бизнес-процессов. Методы и средства проектирования. Сущность реинжиниринга корпорации. Проблемы выбора и внедрения автоматизированных систем управления предприятием, характеристика наиболее популярных из них.

дипломная работа , добавлен 04.09.2010


Методы управления конфликтами в организации, их предупреждения и разрешения. Кадровый состав организации. Причины конфликтных ситуаций, этапы разработки проекта мероприятий по их предупреждению. Экономический эффект от внедрения проектного решения.

дипломная работа , добавлен 03.05.2018

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Предпроектное обследование

На этом этапе определяются и согласовываются подходы к автоматизации, проводится сбор общих сведений о предприятии, определяются приоритеты и ключевые требования к системе. Результаты обследования позволяют понять объём и сложность работ. На данном этапе определяются бюджет и сроки выполнения проекта.

Детальное обследование и составление Технического задания

В случае потребности заказчика в адаптации программного продукта подготавливается Техническое задание (ТЗ). В процессе составления ТЗ производится детальное обследование, при котором детализируются данные, собранные на этапе предпроектного обследования:

• изучается первичная документация заказчика,
• выходные формы,
• состав имеющихся баз данных,
• принятые учетные процедуры и внутренние корпоративные стандарты.
1. Составление и согласование План-графика работ

На основе ТЗ строится План-график работ по внедрению 1С, который позволяет всем участникам контролировать ход работ.

Данный этап завершается подготовкой документа ТЗ, составлением Плана-графика работ по адаптации и внедрению программного продукта, согласованием контрольного примера.

2. Разработка, адаптация и программирование 1С

   Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций 1С под особенности ведения учета в организации или предприятии заказчика.

   Перенос данных

   Для нормальной работы в программе необходимо занести начальные остатки. Внедрение 1С на данном этапе происходит вводом начальных остатков вручную или с помощью программных средств. Целесообразность использования того или иного метода оговаривается на этапе составления ТЗ.

   Опытная эксплуатация

   На данном этапе внедрение 1С выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию. В исключительных случаях допускается параллельное ведение учета еще в течение некоторого времени.

   В ходе ввода в эксплуатацию нередко появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в Техническом задании. Такие требования квалифицируются как Дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.

   Обучение

   В большинстве случаев после задач по внедрению 1С, либо параллельно с опытной эксплуатацией проводится обучение сотрудников заказчика, которые будут непосредственно работать с автоматизированной системой. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятий.

   Обучение может проводиться в авторизованном учебном центре или на территории заказчика. Наиболее эффективной формой обучения является практическое применение внедряемой программы под наблюдением консультанта непосредственно на рабочем месте.

   В качестве дополнительной услуги может быть выполнена разработка пользовательских должностных инструкций, которые будут содержать: описание последовательности действий пользователя данного вида задач при ведении учета; документов, необходимых для ввода данных; отчетов, используемых для контроля и анализа учета и т.д.

   Сопровождение 1С

   После этапа внедрения мы готовы оказать комплексное сопровождение и своевременное , а также выполнить любые работы по 1С.

Введение

Глава 1. Предпроектное исследование.

1.1 Исходные данные

1.2 Предпроектный анализ заданного объекта.

1.3 Фабула проекта (требования, предъявляемые заказчиком, реальным или вымышленным);

1.4 Проектно - пространственное решение.

1.5 Обоснование выбора стилистического решения.

Подбор и описание биоаналога

1.6 Стилизация биоаналога

1.7 Моделирование биоаналога

Глава 2. Проектно - пространственное решение.

2.1. Описание генплана или места расположения, ориентация объекта проектирования.

2.2. Объемно-планировочное решение.

2.3. Архитектурно-конструктивное решение.

2.4. Стилистическое решение всего объекта и его элементов.

2.5. Освещение (кратко).

Конструкторская часть

2.1 Строительные материалы, применяемые в проекте

Заключение

Список использованных источников и литературы.

Приложение

Фотографии макета

Введение

Проектирование витрины магазина является наиболее важным этапом в системе мероприятий по открытию магазина. Именно на этапе проектирования закладывается основа будущей прибыльности торгового объекта. Неверная расстановка торгового оборудования и плохая организация потоков покупателей способна снизить выручку магазина до 40%. Поэтому на этапе составления проекта необходимо подробно разработать схему расстановки стеллажей, демонстрационных стендов, витрин и прилавков, максимально используя возможности помещения. Постановка задач при проектировании должна учитывать торговые и технологические процессы и обеспечить их эффективность.

Нынче каждый магазин стремится создать некую систему образов и визуальных сообщений, формирующих предельно ясное впечатление о магазине, о социальном статусе его покупателей, ассортименте и, собственно, объясняющих, кто и почему должен зайти за покупками именно сюда, а, например, не в магазин напротив. И если в остальном мире эти впечатления базируются на устойчивых стереотипах восприятия, то в Кыргызской Республике стереотипы, соответствующие новому общественному устройству, только-только начинают формироваться. Часто методом проб и ошибок. Многие владельцы магазинов знают что дизайн витрины, прилавков и т.п. является всего лишь способом заманивания покупателей, но немногие из них чувствуют эту грань. Именно за счет этой не внимательности случаются ошибки при которых интерьер или экстерьер торговой точки не привлекает внимания клиентов, а в некоторых случаях даже начинают отталкивать. В западных странах уже давно имеет место смело заказывать разработку -дизайн магазина, обращаясь при этом различным фирмам занимающихся этой деятельностью. Также эти же самые компании обязуются выполнить архитектуру, консалтинг, мерчандайзинг, маркетинговые коммуникации. В Кыргызской Республике создание концепции торгового брэнда буквально недавно взяло начало, и конечно они не в компетенции конкурировать с западом но уверен что в скором, и уже недалеком времени проектирование магазинов обретут свое место.

В своей работе я решил отталкиваться от того что надо менять точку зрения, упрощенно смотреть на обыденные вещи. Именно это послужило поводом для взятия в аналог «кереге». кереге – складные стены юрты, символ очага и безопасности. Кроме этого техническое назначение самой кереге являлось как просто стен, так и опор для ууков и тюндука. Основной идеей проекта является сохранение народной культуры, но в то же время соединить их с современной культурой.

Магазин (фр. magasin от араб. مخزان‎‎ makh zān - склад‎‎, хранилище, перс. مغازه ‎ - магазэ) - специально оборудованное стационарное здание или его часть, предназначенное для розничной продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приёма, хранения товаров и подготовки их к продаже - складами. На данный момент в нашей стране количество магазинов увеличивается с каждым днем, которые в свою очередь могут отличаться не только предоставлением товаров разных направлений, но и могут иметь кардинально разные виды. Следует отметить, что магазины в городе Бишкек являют собой некие хаотичные сооружения и только некоторые из них выделяются гармонично вписываясь в динамичный склад города.

Объектом проектирования я решил выбрать спортивный магазин Nike, что находиться на улице Горького, собственно сам магазин рассмотрим ниже.

Глава 1. Предпроектное исследование.

Стиль: этнический.

Предмет исследования : основные характеристики, признаки и элементы этнического стиля на примере дизайна торговых точек (витрина магазина).

Этнический стиль - это создание интерьера с использованием национальных традиций, колорита и обычаев, свойственных какому-либо одному народу. Здесь нужно учитывать не только цвет и форму, но и традиционную меблировку, украшения. Только при использовании максимально большого количества элемен­тов, характерных для той или иной страны, ваш интерьер «заговорит» на языке того народа, в котором он был рожден.

Что конкретно подразумевается под словосочетанием «народный колорит»? Это характерные черты той или иной культуры. Например, для Японии характерны раздвижные двери, симметрия, иероглифы, очень низкая мебель. Характерные черты Франции - высокие потолки, сложные цвета, сочетание в одном интерьере элементов старины и современности. Для Ирландии характерны коричневые и зеленые тона, узор - клетка. Ну а для нашей страны важно сохранить истоки культуры кыргызского народа, что я и попытался сделать, но тем не менее не отставать от времени, смешивая нашу культуру с современным, что должно перерасти в скором времени в отдельный стиль. Как видите, создать этнический стиль можно, опираясь на культуру абсолютно любого народа.

Характерные особенности этнического стиля - это использование натуральных материалов и тканей; естественно, хром, алюминий, пластик
и прочие материалы, присущие, скажем, стилю хай-тек, исключаются.

Следует отдать предпочтение характерным элементам мебели и декора именно той культуры, которую вы хотите воплотить в интерьере. Не стоит использовать эклектичные дизайнерские приемы (смешение двух или более стилей интерьера в одном помещении). Остальные особенности необходимо брать из характерных черт конкретной культуры.
Следовательно, если вы собираетесь оформить интерьер в этническом стиле, то в первую очередь следует определить, культуру какого народа вы хотите видеть в его основе. Как было сказано выше, нужно использовать природные материалы. Нашей культуре присуще деревянные изделия, изделия из кожи и глины, также широко применялся войлок.

Популярность этно можно объяснить тем, что оно будит нечто потаенное, интимное, что хранится глубоко в душе каждого и созвучно именно ей. Перегруженное информацией и стрессами, наше сознание припадает к истокам без учета социальных или культурных различий. В современной психологии есть даже термин, объясняющий эту тягу урбанизированного человека, - «атавизм сознания», то, что можно назвать генетической памятью, зовом крови, предков. Этим же объясняется и наслаждение, с которым мы смотрим на тлеющие угли костра или поток воды.

Современные люди стали свидетелями второго пришествия этнического стиля. Первым можно считать период, когда европейцы расширяли свои территории за счет колоний и завоевания так называемых примитивных народов, насильственно навязывая им свою культуру, ценности и одновременно пропитываясь новыми веяниями.

Классификация этнических стилей:

Английский стиль

Африканский

Викторианский стиль

Голландский стиль

Египетский

Индийский

Колониальный стиль

Марокканский

Скандинавский

Средиземноморский

Французский

Японский

Восточный

Пример применения стиля этно в интерьере:

Английский стиль - элегантное и уютное направление, соединяющее новые и старые элементы. Основные элементы стиля - ткань, особенно вощеный ситец, удобная и мягкая мебель, множество аксессуаров - книги, свечи, цветы, лампы и старинные вещи. Современные интерпретации этого стиля чище и нейтральнее - например, стиль Shabby Chic.
Основные атрибуты данного стиля - это кабинеты, отделанные темными дубовыми или ореховыми панелями, зеленым сукном. Такой кабинет обязательно включает в себя солидный рабочий стол и обширную библиотеку. Излюбленный декор - вертикальная полоска, которая используется в обивке мебели, оформлении стен и др. Английский стиль выражается в наше время как в прямом копировании его исторических разновидностей (викториан­ский стиль, Чиппендейл, Шератон), так и в эклектическом решении, которое органично включает в себя дух и черты различных эпох. Мебель в английском стиле собирается из массива, который подвергается минимальной поверхностной обработке: натирается воском либо лакируется, что позволяет показать текстуру древесины во всей красе.

Восточный стиль - причудливые геометрические фигуры, царство покоя, масса мягких подушек и естественно богатые ткани

: бархат, роскошные парча, переливающийся шелк и муары, легкая органза, которые, отражая свет волшебным сиянием, сходствуют с дворцами магараджей из волшебных сказок Шахерезады. Восточный стиль вбирает в себя всю загадочность и таинственность Востока.

Преобладающие цвета: желтый на черном или белом, голубой, розовый, теплый коричневый, зеленый. Много используется красный теплый цвет и различные синие оттенки в сочетании с не сложным геометрическим орнаментом и различными драпировками. Часто используется совмещение насыщенных и малонасыщенных оттенков, создавая плавные переходы и градиентные вспышки. Как часто мы стали обращаться в проектах к этому стилю интерьера. Дизайн проекты в восточном стиле всегда будут интересны своей витиеватостью орнамента и цветовым решением.

Египетский стиль: Спокойная симметрия Древнего Египта и сейчас продолжает волновать умы многих стилистов интерьера. Это по праву первый из грандиозных стилей мировой культуры, который складывался на протяжении многих веков. В итоге из разнообразных деталей родилась самобытная система, которая основывалась на фризообразном построении сцен в росписях, сочетании элементов фигур, изображенных на плоскости в фас и профиль, разномасштабности в изображении людей, как великих и богоподобных фараонов, так и простых смертных. В основном все сюжеты изображались на плоскости стен. Сначала преобладали героические и мифологические, затем появились и бытовые. Но и те и другие призваны были не столько материально, сколько эстетически украшать быт. Кажущаяся перегруженность орнаментом никогда не создавала ощущение массивности, тяжести, а только комфортабельности жилища, где отразились основные черты египетского стиля.

Японский стиль оформления современного интерьера набирает популярность. Многим приходится по душе его простота, элегантность, функциональность, а также необычные решения привычных задач. Кроме того, японский интерьер защищает человека от невзгод внешнего мира: закроешь дверь - и все неприятности останутся снаружи.

Традиционный японский дом не имеет стен. Пейзаж является естественным продолжением интерьера. Изнутри дом делится не на комнаты, а на «функциональные зоны» (с помощью ширм, занавесей, за счёт перепадов уровня пола). Всё это вобрал в себя современный японский стиль. Ширмы делают пространство квартиры лёгким и прозрачным; переставляя их, можно обновлять интерьер хоть каждый день.

Японская культура руководствуется принципом: «всё лишнее безобразно». Основа японского - пустота, подчёркивающая внутреннее изящество того немногого, что есть в доме. Поэтому принципиальной особенностью японского стиля является минимализм. В доме должны быть только самые необходимые предметы мебели, быта и декора. Все вещи, домашняя утварь прячутся во встроенных шкафах.

Предметы должны быть не только практичными, но и красивыми. А красиво лишь то, что имеет неповторимое лицо. Каждая вещь в японском интерьере уникальна. При этом красота вещи может быть понятна только её хозяевам.