По управление проектами в 1с. PM Управление проектами

Артикул: 4601546122681
Цена: 29 600 рублей

В комплект входит бесплатная подписка на ИТС на 3 месяца, для любого обслуживания этого программного продукта необходима действующая подписка на ИТС .

1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ

Решение предназначено для:

Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий
Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро
Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов"
Основные бизнес - процессы, автоматизируемые с использованием "1С:PM Управление проектами ПРОФ":

Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
Управление шаблонами проектов. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах.

Управление проектами – это большой и сложный труд, который требует досконального соблюдения всех граничных условий и абсолютного контроля над процессом.

Часто управлению проектом не уделяется должного внимания и это является причиной некачественной работы компании . Какие-то задачи забываются, что-то отодвигается на второй план. Важную роль играет человеческий фактор. Именно тут в дело включается умение правильно построить работу по планированию проекта. Но сделать одно такое планирование бывает не всегда достаточно.

Иногда требуется показать промежуточные результаты заказчику для того, чтобы он видел, что работа ведется регулярно, а не выполняется на коленке в последнюю ночь перед сдачей. Помимо этого, промежуточные этапы сложного проекта иногда, а лучше сказать – всегда, требуют своевременных консультаций заказчика и проведения промежуточного анализа. Так выявляются узкие места, исключаются возможные недоработки, появляется возможность оперативно реагировать на любые изменения рынка.

Теперь вспомним, что существуют разные технологии управления проектами.

Сейчас мы кратко вспомним, что же такое Agile ? Это такая современная технология управления проектами, при которой проект разбивается на спринты (или этапы) и заказчик на каждой стадии выполнения проекта имеет возможность ознакомиться с промежуточными результатами этого выполнения или получить работающий результат, а исполнитель имеет гарантию своевременной оплаты выполненной работы . Часто случается, что в случае неисполнения заказчиком своих обязательств по оплате это выясняется уже после выполнения всего проекта. Такие ситуации способны погубить целую фирму. Заказчик тоже имеет гораздо больше преимуществ по сравнению с классическими вариантами . Не все фирмы-исполнители способны в полном объеме качественно реализовать проект. В данном случае это будет видно уже на первых этапах проекта в результатах первого спринта. Заказчик всегда имеет возможность гибко влиять на общий результат разработки, регулируя тем самым количество необходимых действий. В случае возникновения каких-то сложностей, у заказчика уже есть готовый результат промежуточного этапа и этот результат может быть использован в дальнейшем.

Таким образом, получается, что заказчик и исполнитель могут взаимодействовать гораздо эффективнее при использовании технологии управления Agile.

Автоматизация управления проектами и Jira

Очевидно, что построение удобного плана, по которому можно будет вести работу и строить контроль за выполнением этого плана – это задача для робота.

Как современная фирма, занимающаяся комплексной автоматизацией, не могла допустить, чтобы собственный учёт задач производился в таблицах эксель или другими устаревшими способами. Автоматизация тут крайне важна. Ведь отсутствие своевременных напоминалок или непонимание состояния проекта со стороны руководителя приводят к проблемам в реализации проекта и задержкам сроков сдачи. Нужно или нанимать специалиста, который будет заниматься только учетом и ничем другим, или продумывать внедрение автоматизации. Конечно же, гораздо более правильным шагом будет внедрение современной системы автоматизации управления проектом .

Таких систем на рынке довольно много, но наша компания остановила свой выбор на системе Jira .

Jira – это коммерческая система, разработанная для организации взаимодействия с пользователями, однако весьма богатый набор инструментов позволяет прекрасно использовать её и для текущего управления проектами по технологии Agile.

Имеет разные версии – десктопную, мобильную и классический веб-интерфейс . Это значительно упрощает доступ к текущему плану работ и перечню задач, поскольку программное обеспечение доступно с любого устройства.

Использование Jira решает сразу две задачи:

• Позволяет построить эффективное управление внутри компании
• Позволяет демонстрировать результаты своей работы представителю заказчика.

Вмешательство заказчика поможет исключить промежуточные ошибки на стадии разработки, а кроме того, своевременно контролировать ход выполнения работы.

Интерфейс приложения довольно простой, однако широкая сеть настроек легко запутает неопытного пользователя. Специалисты ИТБ Консалтинг уже наработали необходимый опыт и могут легко настроить Jira даже для своего клиента. Новичку же потребуется разбираться в возможностях приличное время. Разветвленная сеть настроек и множество внутренних пересечений не позволяют просто взять и начать пользоваться системой без выполнения сложной оптимизации под конкретную задачу. Однако, большое количество настроек обеспечивает высокую гибкость системе и более простые системы не смогут похвалиться таким огромным количеством возможностей.

На базе Jira можно реализовывать сложнейшие проекты и строить управление огромными организациями.

В Jira создается некоторая удобная база для построения площадки работы над проектом. По проекту возможно создавать пользователей и объединять этих пользователей в группы. Каждый пользователь имеет некоторые права доступа и права редактирования. У пользователей есть роли и статусы.

Администратор проекта создает проект и подключает к нему пользователей. Каждый пользователь или исполнитель видит только ту часть информации, которая необходима ему для работы. Это же касается и редактирования. Проект создается с использованием спринтов или без таковых.

Можно создать рабочее поле типа Scrum и стену канбан . Специалисты ИТБ Консалтинг преимущественно используют канбан. В рамках одного проекта можно создавать доски как одного, так и другого типа.

Доски типа Scrum позволяют выстраивать задачи в определенную последовательность. Эта последовательность ограничена временными рамками и последовательностью исполнения. Каждый Scrum должен иметь результат выполнения. Именно на базе этого функционала легко организуется управление проектом по принципу Agile.

В каждом спринте создается перечень задач. Пространство настраивается под конкретные цели и может управляться в широких масштабах . Для каждого проекта возможно создание своих статусов задач и внутренних этапов их разработки. Пользователь, в зависимости от статуса, видит или только перечень своих задач, или перечень задач группы, или весь проект. Сторонний наблюдатель, который чаще всего, является представителем заказчика, способен видеть весь жизненный цикл проекта.

Следующий спринт невозможно запустить без завершения работ по предыдущему спринту.

Задачи по спринту можно удобно учитывать в соответствующем разделе.

Доска типа канбан имеет более простую структуру и она может быть включена в состав проекта. Создается канбан аналогичным образом. На панели представлены все задачи, которые нужно сделать в рамках проекта и их исполнители.

Каждый работник видит канбан, внутри которого также идёт учет его задач по статусам, типам и периоду обработки. Задачи расписаны доскональным образом, есть возможность присоединять дополнительные файлы, комментарии и вести перечень срочности выполнения.

Руководитель проекта имеет доступ ко всем типам отчетов . Сложно представить себе такой отчёт, который невозможно было бы сформировать в Jira.

Все эти инструменты делают управление проекта эффективным и удобным. Каждый сотрудник имеет удобный рабочий план, каждый руководитель видит процесс выполнения проекта и заметки, а заказчик понимает, что работа над проектом идёт полным ходом.

Как в ИТБ Консалтинг используется jira

Активно использует систему Jira как эффективный инструмент управления проектами и способ демонстрации промежуточных результатов работы заказчику.

Работа начинается с того, что администратор проекта создаёт новый проект в системе jira . Проект появляется в базе данных и нужно выполнить основные настройки.

Пользователи, подключенные к работе видят проект, к которому имеют доступ среди своих проектов.

Внутри проекта создается рабочее пространство . Любой проект включает два типа панелей – Scrum и Канбан. Оба этих типа имеют ряд особенностей.

Пользователь выбирает проект и попадает в удобное рабочее пространство. Это пространство включает в себя сформулированные статусы, задачи и вкладки. Оба этих элемента сортировки создаются произвольно администратором проекта и формулируются на основании требований по проекту.

В данном примере мы создали статусы Планирование задачи, К выполнению, В разработке, На тестировании, Задача закрыта. Все эти формулировки отражают в данном проекте жизненный цикл проекта наилучшим образом.

Помимо статусов, задачи фильтруются по группам или эпикам . Эпики позволяют разделить задачи по их существу .

Например, в данном случае при автоматизации мы создали следующие группы: Склад, Управленческий учёт, Перенос остатков, Доработки и т.д. Это позволило распределить все задачи по их логике выполнения и упростить процесс планирования.

Группировка задач совершенствует процесс их учёта и способ выполнения . Помимо организации работы с основными задачами, система имеет возможность работать и с подзадачами в рамках одной задачи. Это удобно тем, что часто одна задача предусматривает ряд различных подзадач, для которых нет смысла создавать целую задачу. Для удобства эксплуатации система сама сохраняет весь жизненный цикл задачи и историю его изменения.

Для контроля всех задач в рамках проекта реализован список текущих задач с возможностью применения ряда фильтров. Причем, фильтрация возможна по самым разным параметрам. Помимо фильтрации реализована возможность сортировки задач. Доступны не менее 15 стандартных фильтров сортировки, учитывающих такие параметры, как срок постановки, приоритет, автор и т.п.

Теперь более детально рассмотрим сами задачи и их рабочий интерфейс . Интерфейс состоит из таких стандартных параметров, как автор задачи, детали, приоритет, комментарии, подзадачи, срок исполнения, активность, приоритет и многое другое. Пользователь получает задачу от администратора или может создать её для себя самостоятельно. Задачу можно рассмотреть в канбане.

Процесс создания задачи довольно прост и не вызывает сложностей как у продвинутых пользователей, так и у простых исполнителей локальных задач. В процессе создания возможно управление постановкой задачи в широких пределах открыты все поля, о которых мы упоминали выше.

На доске Канбан можно проверить последние обновления и отсортировать задачи по последнему изменению. Кстати говоря, если вы не знаете, что такое канбан, то запомните – это доска с таблицей, в ячейках которой располагаются стикеры с задачками. Первоначально такая доска имела именно физическую форму, а потом была реализована на виртуальных площадках.

Рассказывая про структуру организации задач типа канбан, важно отметить, что столбы канбана не только имеют настраиваемые наименования, но и учитывают права доступа. Например, пользователь не может перенести задачу из одной категории в другую, если администратор установит такое условие. Можно настроить столбы канбана таким образом, чтобы пользователь, взявший задачу в работу не могу вернуть её обратно. Это нужно для того, чтобы построение планирования не сыпалось из-за постоянного перемешивания задач сотрудниками. Кроме того, можно ограничить количество задач в работе для одного сотрудника или установить прочие специальные условия в зависимости от прав доступа.

Задачи можно организовать не только в рамках одного канбана, но и расширить канбанами спринты . Эта возможность тоже очень удобна и позволяет организовать работу не только в рамках общей доски, но и для каждого участника на конкретном этапе.

Результаты внедрения Jira в ИТБ Консалтинг

Благодаря внедрению автоматизированного учета задач Jira, компания ИТБ Консалтинг смогла увеличить эффективность своей работы практически в два раза. Несмотря на некоторое увеличение трудоемкости по разворачиванию нового проекта, скорость обработки проектов увеличилась и качество работ вышло на принципиально новый уровень .

Система jira предоставила нам множество отчетов , благодаря которым мы постоянно видим эффективность выполняемых работ. Эта информация позволяет исключать собственные ошибки о контролировать взаимодействие с заказчиком. Заказчики также получили ряд бонусных возможностей, которые позволяют обратиться к нашим доскам в Jira в любую минуту и получить исчерпывающую информацию о задачах наших сотрудников и статусе выполнения этих задач.

Автоматизация учета задач упростила работу всех наших структурных подразделений и усовершенствовала их взаимодействие . В следствие этого, мы смогли брать большее количество проектов в работу и установить плотное взаимодействие как с нашими сотрудниками, так и с приглашенными внештатными специалистами.

Возможность гибкой настройки , которая не всегда характерна для подобных систем автоматизации, позволила нам адаптировать этот инструмент под специфику работы ИТБ Консалтинг. Соответственно, мы смогли разработать для каждого типа проекта свои варианты канбана и организовать взаимодействие между сотрудниками, расставив приоритеты в задачах и права доступа к этим задачам. В некоторых случаях требовалось сделать так, чтобы сотрудник не мог отказаться от задачи или не имел возможности взять в работу больше 5 задач одновременно. Иногда необходима было устанавливать взаимодействие между самим этими задачами.

Важным результатом было внедрение автоматизированной системы технической поддержки на базе Jira . Если раньше работа велась преимущественно посредством использования электронной почты или других средств связи, что мешало прозрачному ведению всей заявки, то сейчас все запросы аккумулируются в одном месте. Это значительно упрощает их обработку и ускоряет ответ клиенту. Соответственно, клиентам стало гораздо более удобно пользоваться услугами ИТБ Консалтинг. Теперь вопросы не теряются и клиент всегда получает ответ.

Процесс работы в ИТБ Консалтинг вышел на принципиально новый уровень благодаря использованию автоматизированной системы учёта задач. Этот, относительно простой, механизм, значительно упрощает всю работу (после изучения самой Jira) и гарантирует нашим клиентам высочайший уровень обслуживания, которым не всегда могут похвалиться даже крупные компании.

• Рабочее место руководителя проектов
• Автоматизируемые функции и области управления проектами
• Паспортизация проектов
• Параметры проекта
• Показатели проекта
• Статусы (состояния) проекта
• Регистрация проекта
• Назначение руководителя проекта
• Утверждение плана проекта
• Старт проектных работ
• Остановка проектных работ
• Изменение руководителя проекта
• Возобновление проекта
• Завершение проекта
• Управление фазами проекта

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

• Инициация проекта . На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта . На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта . На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта . На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта . На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

• Планирование структурной декомпозиции проекта
• Планирование контрольных событий (вех) проекта
• Расчет календарного плана проекта
• Фиксация базового плана проекта
• Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами.

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.

Планирование объемов и поставок проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

• Планирование использования материалов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Назначение ролей и планирование трудозатрат

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом. Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса - это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Регистрация фактических данных и событий проекта

• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
• Привязка хозяйственных операций к проекту

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".

Управление финансами проектов

• Принцип формирования бюджетов проекта
• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Диспетчирование проектных работ

• Жизненный цикл проектной задачи
• Планирование и выполнение работ
• Управление рисками в области сроков проектов
• Анализ результатов работ

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа – один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

• Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
• Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Фиксация проектных решений

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

• Оценка проекта
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление проектными договорами

• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – "1С:Документооборот".

Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков
• Мониторинг управления рисками проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

• Портфели проектов
• Программы проектов
• Рабочее место руководителя проектного офиса
• Составление тематического плана по проектам
• Анализ показателей проектов
• Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Управление ресурсами проектной организации

• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
• Сервисные возможности
• Проверка структуры проекта
• Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Стоимость продукта

Стоимость дополнительных лицензий

Наименование	Цена
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 р.м.	21 600
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 р.м.	74 400
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 р.м.	144 000
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 р.м.	240 000
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 р.м.	480 000
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 р.м.	720 000
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 р.м.	1 800 000

Товар отложен
в корзину

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" - совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С" , при разработке которого учитывались методо¬логии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение является развитием программного продукта "1С:Управление проектной организацией". При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1C:Управление проектной организацией" редакции 1.3.

Решение предназначено для :

• Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий
• Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро
• Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
• Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
• Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов"

Основные бизнес-процессы , автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0":

• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
• . Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
• Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.

Проектный функционал (PM):

• Управление проектами
• Управление финансами проектов
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление знаниями
• Управление проектными договорами
• Управление рисками проекта
• Управление ресурсами проектной организации

ERP-функционал:

• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление финансами
• Бюджетирование
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Организация ремонтов

Решение работает в режиме управляемого приложения. Реализована интеграция с системой "1С:Документооборот".

Возможности

Управление проектами (PM)

• Рабочее место руководителя проектов
• Автоматизируемые функции и области управления проектами
• Паспортизация проектов
• Параметры проекта
• Показатели проекта
• Статусы (состояния) проекта
• Регистрация проекта
• Назначение руководителя проекта
• Утверждение плана проекта
• Старт проектных работ
• Остановка проектных работ
• Изменение руководителя проекта
• Возобновление проекта
• Завершение проекта
• Управление фазами проекта

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

• Инициация проекта . На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта . На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта . На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта . На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта . На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

• Планирование структурной декомпозиции проекта
• Планирование контрольных событий (вех) проекта
• Расчет календарного плана проекта
• Фиксация базового плана проекта
• Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

План проекта - совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах - может быть введен в систему несколькими способами.

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.

Планирование объемов и поставок проекта

• Планирование поставок проекта
• Планирование объемов проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

• Планирование использования материалов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Назначение ролей и планирование трудозатрат

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом. Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Регистрация фактических данных и событий проекта

• Регистрация выполненных объемов
• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
• Привязка хозяйственных операций к проекту

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".

Управление финансами проектов

• Принцип формирования бюджетов проекта
• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Диспетчирование проектных работ

• Жизненный цикл проектной задачи
• Планирование и выполнение работ
• Управление рисками в области сроков проектов
• Анализ результатов работ

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа - один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации - "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

• Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
• Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
• Анализ проекта по показателям

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Обновление норм работ проекта в шаблоне
• Фиксация проектных решений

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона - план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

• Оценка проекта
• Расчет цены контракта
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление проектными договорами

• Составление проектного договора
• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю - "1С:Документооборот".

Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков
• Мониторинг управления рисками проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

• Портфели проектов
• Программы проектов
• Рабочее место руководителя проектного офиса
• Составление тематического плана по проектам
• Анализ показателей проектов
• Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Управление ресурсами проектной организации

• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
• Сервисные возможности
• Проверка структуры проекта
• Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Решение предназначено для поддержки управленческой деятельности:

• научно-исследовательских, проектных и проектно-изыскательских институтов
• машиностроительных предприятий, конструкторских бюро, инжиниринговых компаний
• ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
• управляющих и инвестиционных компаний
• проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
• любых других проектно-ориентированных предприятий и организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов"

Основные бизнес–процессы, автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":

• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
• Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Оперативное обеспечение руководителей компании актуальной и достоверной информацией за счет предоставления доступа к единому информационному пространству, проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. Обеспечение руководящего персонала компании точными, оперативными и не избыточными данными о таких отклонениях.
• Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.