1С:Финансовое планирование 7.7

Готовое решение для бюджетирования и aнaлиза финансовых потоков и структуры средств предприятия.

«1С:Финансовое планирование» представляет собой базовую версию компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие 7.7» и типовую конфигурацию «Финансовое планирование», а также типовую конфигурацию «Финансовое планирование для Украины». Таким образом, данный программный прoдукт может использоваться кaк в России, так и нa Украине.

Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возмoжнoстей системы, но и методические указания по использованию конфигурации «Финансовое планирование» при постановке и ведении управленческого учeтa нa предприятии.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ «1С: Предприятие 7.7». Входящая в состав программы типовая конфигурация «Финансовое планирование» может также использоваться с компонентой «Оперативный учет», входящей в состав программного прoдукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в Комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами нa конкретном предприятии.

В июне 2002 года конфигурация «Финансовое планирование» включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ «1С:Предприятие».

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г., расширены аналитические вoзмoжнoсти отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков oргaнизaции, aнaлиза эластичности планов по принципу «что будет, если…» и дисконтирования будущиx финансовых потоков для aнaлиза эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные вoзмoжнoсти конфигурации «Финансовое планирование»

Типовое решение «Финансовое планирование» - это единое приложение для:

стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

сбора данных о фактическом выполнении плана;

план-фактного aнaлиза исполнения бюджета;

моделирования, aнaлиза и прогнозирования финансового состояния oргaнизaции.

Среди основных возмoжнoстей конфигурации стоит отметить следующие.

Конфигурация пoзволяeт хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных пoзволяeт выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести aнaлиз отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.

Бюджетирование и aнaлиз информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.

Конфигурация пoзволяeт проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это пoзволяeт, например, снизить влияние инфляции при планировании и aнaлизе финансовой информации.

В конфигурации поддерживается вoзмoжнoсть многопользовательской рaбoты. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской рaбoте все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.

Средства разделения доступа к данным конфигурации «Финансовое планирование» позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учeтa и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.

Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учeтa. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любыx (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты «Бухгалтерский учет» или «Оперативный учет» семейства программ «1С: Предприятие 7.7». Средства обмена данными поддерживают кaк стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства мoжнo использовать кaк конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любыx нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу «Финансового планирования» из других учетных систем данные мoжнo использовать следующими способами:

консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;

рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;

провести многомерный план-фактный aнaлиз исполнения бюджетов;

aнaлизировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;

провести статистический aнaлиз данных;

использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов нa будущие периоды с вoзмoжнoстью отбора и индексации данных;

использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных нa реальные, что пoзволяeт более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при нeобходимoсти, скорректировать планы нa оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием «Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С: Предприятие 7.7». С его помощью мoжнo отправить запрос нa линию консультаций фирмы «1С», обратиться к наиболее интересным разделам сайта 1С, загрузить курсы валют с сервера агентства «РосБизнесКонсалтинг».

Сервисные вoзмoжнoсти

контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, дoкументoв и т.д.);

автоматический контроль последовательности провeдeния дoкументoв;

создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;

вoзмoжнoсть вести нa одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.

• Больницы;
• ВУЗы;
• Театры;
• Другие учреждения.

• Планово-экономический отдел;
• Бухгалтерская служба;
• Снабженческие структуры;
• Руководство.

• Планирование закупок;
• Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0" предназначено для автоматизации планирования, составления бюджета доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов государственных (муниципальных) учреждений (всех типов - казенных, бюджетных, автономных), состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программный продукт является совместным решением фирмы "1С" и группы компаний "СофтБаланс", имеет сертификат 1С:Совместимо, и представляет собой подсистему конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов предприятия, решать широкий круг задач экономического анализа, и также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях, таких как:

• Больницы;
• ВУЗы;
• Театры;
• Другие учреждения.

Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации:

• Планово-экономический отдел;
• Бухгалтерская служба;
• Снабженческие структуры;
• Руководство.

Особенности и возможности программы Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

• Планирование "снизу-вверх", т. е. консолидация заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
• Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
• Использование управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
• Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
• Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
• Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов;
• Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
• Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
• Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации;
• Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике;
• Планирование закупок;
• Подготовка закупки, проведение закупки;
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров);
• Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели;
• Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8.

Подробное описание функционала Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

Планирование в программе Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 возможно, как от лимитов сверху-вниз, так и снизу-вверх - от потребностей подразделений. На этапе планирования определяются потребности подразделений, задаются лимиты и субсидии, происходит более детальное планирование бюджетов. План по определенным аналитикам может выступать в качестве лимитов для плана закупок, который в свою очередь собирается также либо снизу-вверх, либо сразу задается как консолидированный.

В системе реализован полный цикл закупочной компании. В блоке исполнения пользователи могут гибко управлять денежными потоками и следить за исполнением обязательств. Система предоставляет возможность настраивать различные источники данных и показатели и анализировать изменение настроенных показателей в реальном времени.

Блок "Планирование"

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой. Также в подсистеме предусмотрено:

• Возможность планировать "снизу-вверх", т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
• Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
• Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
• Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
• Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
• Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

Возможность ведения учета по ЦФО:

• Каждый центр финансовой ответственности самостоятельно создает свой план деятельности, исходя из полученных лимитов на конкретное подразделение. Специалисты финансового отдела принимают, возвращают на корректировку или утверждают каждый план деятельности от каждого ЦФО.
• На основании утвержденных планов деятельности по ЦФО с помощью отчета можно получить сводные данные по учреждению в целом. Таким образом, в отчетах можно увидеть консолидированные данные по всем ЦФО и данные по каждому ЦФО отдельно.

При установке данного "флага" в документах планирования появится реквизит "ЦФО". После проведения документов с указанием ЦФО, снятие данного флага будет недоступным:

Блок "Исполнение"

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

• Инструмент "Управление лимитами" с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик;
• Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
• Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
• Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов;
• Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

Блок "Закупки"

• Планирование закупок
• сбор плановых заявок подразделений
• автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
• автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
• формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
• Сбор заявок (потребностей) подразделений
• сбор заявок подразделений;
• автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
• Подготовка закупки
• ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
• Проведение закупки
• формирование итогов проведенных закупок;
• учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
• формирование информации о заключенных контрактах;
• графики исполнения и оплаты обязательств;
• учет и согласование документов исполнения;
• регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
• формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

Блок "Аналитика"

Блок "Аналитика" позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (пред)настроенному алгоритму:

• Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом);
• Определяются правила сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

План-фактный анализ

Анализ, основанный на методе "план-факт", является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Блок "Интеграция с АСУ ПФХД"

Блок позволяет настроить получения плана ФХД в соответствии с приказом Минобрнауки РФ №717, и далее выгружать ПФХД в АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru):

• Настройка периодических сведений организации (виды деятельности, перечень оказываемых услуг);
• Настройка произвольных алгоритмов расчета;
• Формирование отчетной формы в соответствии с приложением к приказу Минобрнауки РФ;
• Выгрузка заполненной отчетной формы на портал АСУ ПФХД.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8

Документы модулей "Финансовое Планирование" и "Закупки" программного продукта "Финансовое планирование. Дополнение к 1С:БГУ 2.0" подключены к механизму бесшовной интеграции с "1С:Документооборот".

Благодаря данной интеграции, есть возможность создавать и отправлять на согласование документы "1С:Документооборота" непосредственно из программы "Финансовое планирование", не переходя в программу "1С:Документооборот". Такая возможность облегчает и ускоряет процесс согласования.

Создать процесс согласования в "Финансовом планировании" можно только по документу в состоянии с типом "На согласовании". После успешного прохождения маршрута согласования, документы возвращаются в состояние с типом "Утвержден".

Более подробно и наглядно изучить возможности и настройки интеграции можно, посмотрев видео-пример на закладке "Видео" выше.

1С:Финансовое планирование 7.7

Готовое решение для бюджетирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия

"1С:Финансовое планирование" представляет собой базовую версию компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и типовую конфигурацию "Финансовое планирование", а также типовую конфигурацию "Финансовое планирование для Украины". Таким образом, данный программный продукт может использоваться как в России, так и на Украине.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ "1С:Предприятие 7.7". Входящая в состав программы типовая конфигурация "Финансовое планирование" может также использоваться с компонентой "Оперативный учет", входящей в состав программного продукта "1С:Торговля и Склад 7.7" и в Комплексную поставку системы "1С:Предприятие". В таком режиме конфигурация "Финансовое планирование" может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии. Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возможностей системы, но и методические указания по использованию конфигурации "Финансовое планирование" при постановке и ведении управленческого учета на предприятии.

Данный программный продукт заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятие 7.7" продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", выпускавшийся в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" и для использования которого необходимо было приобрести программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7", включающий компоненту "Оперативный учет", версии ПРОФ и выше.

Апгрейды на продукт 4601546016003 "1С:Финансовое планирование 7.7", а также с этого продукта не производятся.

Конфигурация "Финансовое планирование" разработана при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев" (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) и впервые поступила в продажу в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" в апреле 2001 года.

В апреле 2002 года вышла редакция 1.1 конфигурации "Финансовое планирование", расширяющая функциональные и сервисные возможности данного типового решения.

В июне 2002 года конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие".

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г., расширены аналитические возможности отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков организации, анализа эластичности планов по принципу "что будет, если…" и дисконтирования будущих финансовых потоков для анализа эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Типовое решение "Финансовое планирование" – это единое приложение для:

• стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
• сбора данных о фактическом выполнении плана;
• план – фактного анализа исполнения бюджета;
• моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие.

• Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.
• Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.
• Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.
• В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.
• Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.
• Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7". Средства обмена данными поддерживают как стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу "Финансового планирования" из других учетных систем данные можно использовать следующими способами:
  • консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;
  • рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;
  • провести многомерный план – фактный анализ исполнения бюджетов;
  • анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;
  • провести статистический анализ данных;
  • использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных;
  • использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С:Предприятие 7.7". С его помощью можно отправить запрос на линию консультаций фирмы "1С", обратиться к наиболее интересным разделам сайта www.сайт, загрузить курсы валют с сервера агентства "РосБизнесКонсалтинг".

Дополнительные конфигурации, включаемые в поставку продукта "1С:Финансовое планирование 7.7"

Для того чтобы пользователи типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы "1С:Предприятие 7.7" могли выгружать накопленные учетные данные в конфигурацию "Финансовое планирование" и использовать их для решения задач анализа финансовых потоков, в поставку данного продукта включены демонстрационные конфигурации "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" (для России и Украины), содержащие встроенные механизмы выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Для работы демонстрационных конфигураций необходимы программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" версий выше базовой и содержащие компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" соответственно.

В поставку также входит дополнительная конфигурация, предназначенная для встраивания в типовые конфигурации "1С:Предприятия" механизма выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Встраивание происходит при помощи конфигуратора системы "1С:Предприятие" версии выше базовой. (эти функции были реализованы и в поставке продукта в виде отдельной конфигурации).

Включение в поставку демонстрационных конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" не означает, что для работы с программным продуктом "1С:Финансовое планирование 7.7" обязательно нужно приобретать какие-либо другие программные продукты системы "1С:Предприятие". Для осуществления функций непосредственно планирования средств предприятия и анализа финансовых потоков достаточно программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Однако совместное использование конфигурации "Финансовое планирование" с "учетными" конфигурациями системы "1С:Предприятие" может существенно повысить эффективность автоматизации управления предприятием.

Конфигурация "Торговля+Склад" редакция 9.2

В программе "1С:Торговля и склад" предусмотрен ряд механизмов, которые позволяют рассматривать ее как инструмент управления торговым предприятием, позволяющим принимать оперативные решения, направленные на ускорение оборачиваемости всех видов ресурсов и, тем самым, повышать эффективность их использования.

Механизмы планирования товародвижения и взаиморасчетов, которые позволяют осуществлять резервирование не только фактически имеющегося товара, но и в счет его предстоящих поступлений.

Заявки поставщикам и наличный товар с помощью специального механизма последовательно распределяются системой по заказам покупателей с учетом соответствия сроков предполагаемой отгрузки и предполагаемого поступления. Это дает возможность при минимальном складском запасе обеспечить отгрузку товара максимальному количеству покупателей.

Предусмотрен также такой механизм оптимизации складских запасов как планирование поставок под заявки покупателей. Система позволяет оптимизировать график поставок в соответствии с заказами покупателей, минимизировать срок пребывания товара на складе, планировать взаиморасчеты.

Отчет "График платежей", с помощью которого можно контролировать состояние оплаты по заявкам покупателей и планировать выплаты поставщикам.

Основной исходной информацией для его формирования являются документы "Заявка покупателя" и "Заказ поставщику". В этих документах указывается контрольный срок, до которого должна быть произведена оплата данного документа. Сопоставляя эти даты со сведениями о фактических платежах, система позволяет оперативно выявлять просроченные задолженности покупателей и спланировать текущие платежи поставщикам. Особенно эффективными эти механизмы становятся в сочетании с ведением платежного календаря средствами конфигурации "1С:Финансовое планирование", поскольку последняя позволяет планировать все доходы и расходы предприятия в комплексе, а прогноз платежей покупателей и оптимизированный с помощью торговых конфигураций график выплат поставщикам позволяют составить финансовый план максимально объективно.

Автоматизация розничной торговли

В редакции 9.2 предусмотрен ряд возможностей для оптимизации розничной торговли:

• оформление поступления ТМЦ непосредственно на розничный склад, минуя оптовый склад компании, с возможностью автоматического расчета отпускных цен, исходя из цен поступления и заданной торговой наценки;
• учет услуг, оказываемых в розницу;
• списание и оприходование ТМЦ по результатам проведения инвентаризации на розничном складе;
• возможность применения метода реализованных торговых наложений при отражении операций розничной торговли в бухгалтерском учете;
• более четкое разделение учета оптовых и розничных операций в целях анализа торговой деятельности;
• получение отчетов "Товарный отчет" и "Ведомость по остаткам ТМЦ" в розничных ценах.

Пакетный ввод документов

В редакции 9.2 предусмотрена возможность "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов. Пакетный ввод позволит:

• оформить документы реализации по выписанным заявкам клиентов;
• распределить товар по магазинам исходя из текущих остатков на складе;
• выписать заказы поставщикам исходя из нехватки товаров с учетом минимально необходимого остатка;
• подготовить документы поступления ТМЦ на основании анализа нехватки товаров по установленному способу контроля отрицательных остатков.

Передача ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами компании

Автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав компании, с оформлением необходимого набора документов.

Свертка информационной базы

Для минимизации объема «рабочей» информационной базы, освобождения ее от информации, накопленной за прошлые периоды, в конфигурацию включена обработка «Свертка базы». Обработка позволяет очистить рабочую информационную базу от документов прошлых периодов с возможностью переноса удаляемых данных в архивную информационную базу. Ведение архивной базы позволяет получать «сквозные» отчеты для статистического анализа торговой деятельности за весь период ведения учета.

Рекомендованные розничные цены: однопользовательская - 280 у.е. сетевая версия для трех пользователей – 480 у.е., сетевая версия без ограничения числа пользователей – 960 у.е., клиент-серверная версия для MS SQL Server – 1920 у.е., клиент-серверная версия в комплекте с MS SQL Server – 2400 у.е.

Конфигурация "Производство+Услуги+ Бухгалтерия" редакция 2.6

Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия" разработана для использования с компонентами "Оперативный учет" и "Бухгалтерский учет" системы "1С:Предприятие" версии 7.7 и представляет собой типовое решение для автоматизации производственных предприятий.

Ведение бухгалтерского и налогового учета в конфигурации соответствует текущему законодательству, и реализовано полностью аналогично конфигурации "Бухгалтерский учет".

В редакции 2.6 предусмотрены следующие новые возможности:

Производственный учет

Корректировка себестоимости продукции

Добавлена возможность более гибко использовать документ для корректировки стоимости продукции, когда производственные затраты учитываются без жестких нормативов.

Торговый учет

Отчет комиссионера

Документ позволяет вводить информацию о реализованных комиссионером товарах и продукции путем инвентаризации товарных остатков у комиссионера.

Альтернативный счет учета расчетов с контрагентами

Добавлена возможность учитывать расчеты и авансы по договору с контрагентом на счете 76.5 "Расчеты с дебиторами и кредиторами". Возможно отдельное указание счета учета для расчетов с контрагентом и для отражения авансов. Механизм обслуживает расчеты как с покупателями, так и с поставщиками и влияет на формирование проводок по документам.

Механизм ценообразования

Добавлен способ формирования и расчета цен "Рассчитывается и хранится". В отличие от цен, формируемых способом "Рассчитывается динамически", данный тип позволяет сохранять рассчитанные по команде пользователя значения и не изменять их в дальнейшем. Для повышения гибкости использования цен добавлена возможность указания торговой наценки и валюты цены не только в типе цен, но и в цене.

Добавлена обработка, позволяющая проводить групповые обработки цен номенклатуры.

Взаимозачеты

В виды зачитываемых задолженностей включены кредиторская задолженность покупателю и дебиторская задолженность поставщика, т.е. возможность использовать во взаимозачете авансы поставщику и авансы покупателя. Это позволяет производить ручной зачет авансов по различным договорам. Добавлена возможность проведения несимметричных взаимозачетов.

Отгрузка с отсрочкой перехода права собственности

Добавлен документ "Реализация (отгрузка)", который позволяет оформить отгрузку товаров и продукции без перехода права собственности. На основании документа вводится счет-фактура. Добавлен также документ "Реализация отгруженной продукции", предназначенный для оформления реализации ранее отгруженной без перехода права собственности продукции и начисления НДС.

Бухгалтерский учет и налоговый учет

Формирование проводок

Добавлен режим формирования проводок, определяющий момент формирования проводок по документам оперативного учета в конфигурации. Режим может иметь два значения "Формирование проводок управляется документами "Формирование проводок" и "Проводки формируются сразу при проведении документов". Первый режим подразумевает ввод документов "Формирование проводок", при проведении которых формируются проводки по документам оперативного учета, и полностью совместим с порядком формирования проводок в редакции 2.5. Второй режим не требует ввода дополнительных документов, а проводки формируются сразу при проведении документов оперативного учета. Режим устанавливается на определенный период и может меняться со временем.

Авансовый отчет

Добавлена возможность отражения авансовым отчетом во взаиморасчетах не только оплаты за поставленные товары, но и авансов поставщикам, выданных через подотчетных лиц. Для этого в табличной части документа указывается счет учета авансов, выданных поставщику: 60.2 либо 76.5, в зависимости от установленного счета расчетов по договору.

В последнем релизе новой редакции отражены требования текущего законодательства по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме.

Сервисные возможности

• Добавлен путеводитель по конфигурации, который облегчает начальное освоение конфигурации, помогает пользователям в освоении различных механизмов конфигурации, призван облегчить ориентацию в конфигурации для начинающих пользователей, может использоваться при демонстрациях и для изучения партнерами.
• Добавлен универсальный механизм подключения внешних печатных форм для документов и справочников. Это позволяет добавлять и редактировать новые печатные формы без внесения изменений в типовую конфигурацию.
• Добавлена возможность формирования сводных заказов.
• Добавлена возможность печати справочников.

Рекомендованная розничная цена: 60 у.е. Конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие". Для работы конфигурации требуется наличие компонент "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

1С:Финансовое планирование 7.7 - готовое решение для бюджетирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия. Представляет собой базовую версию компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и типовую конфигурацию "Финансовое планирование", а также типовую конфигурацию "Финансовое планирование для Украины". Таким образом, данный программный продукт может использоваться как в России, так и на Украине.

Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Типовое решение "Финансовое планирование" - это единое приложение для:

стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

сбора данных о фактическом выполнении плана;

план - фактного анализа исполнения бюджета;

моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие:

Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.

Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.

Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.

В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.

Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.

Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7". Средства обмена данными поддерживают как стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу "Финансового планирования" из других учетных систем данные можно использовать следующими способами:

консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;

рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;

провести многомерный план - фактный анализ исполнения бюджетов;

анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;

провести статистический анализ данных;

использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных;

использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.

О проекте
Необходим функционал (желательно внешняя обработка, без вмешательства в конф или отдельная конф с обменом) для планирования выплат/расходов и ведения управленческого финансового учета/отчетности в разрезе статей и проектов, взаимодействующий (в части движения ДС и взаиморасчетов с контрагентами) с 1С:Бухгалтерией 2/3 (несколько организаций в одной БД, переход на 3 в будущем). Функциональность удобнее обрисовать на примере конфигурации 1С:Финансовое планирование 7.7 (прошу перед брифингом ознакомится с ней - она бесплатная). Необходим опыт разработки и внедрения подобных решений (в т.ч. понимание соответствующих бизнес-процессов).
Функциональность:
1. Формирование плана доходов/расходов и поступлений/выплат (годовые и помесячные периоды) с аналитикой по проектам/контрагентам/договорам, копирование планов с одного периода в другой.
2. Прием по эл.почте внутри 1С и/или ввод вручную счетов на оплату (с приложением файлов - сканы или xls/pdf), полуавтоматическое (настройки по аналогичным операциям) присвоение управленческой аналитики (статьи ДДС, проект, подразделение), форма/отчет по оплаченным/ожидающим оплату/приостановленным/отмененным, утверждение на оплату (по утвержденным заявкам бухгалтер формирует платежные поручения), уведомления об изменении статуса заявок на имейлы заявителей (аналог хелпдеска в части обработки входящих заявок), в том числе запрос недостающих данных. Учет частичной оплаты заявки (с возможностью расписать сроки оплаты оставшейся суммы). Платежный календарь с возможностью переносов оплат.
3. Получение фактических данных из 1С:бух, привязка к планам (п.1), присвоение полуавтоматическое (настройки по аналогичным операциям) управленческой аналитики (статьи ДДС, проект, подразделение), форма/отчет план/факт в различных разрезах(статьи ДДС, проект, подразделение), возможность сравнения периодов в разных разрезах учета.
4. Dashboard в WEB (графики поступлений/выплат по проектам/статьям, отклонения, накопительно, остатки бюджета по проектами и группе проектов, возможность вывода детализации по интересующему проекту).