Управление движением контингента слушателей.

Оборудование

Карточка решения 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Разработчик: Фирма 1С (Учебный центр N3)

Позволяет автоматизировать оперативные управленческие и учетные задачи, возникающие в процессе деятельности коммерческих учебных центров.

Купить 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Лицензирование

Продукт "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Конфигурация 1С:Оперативное управление учебным центром разработана в среде 1С:Предприятие 8 и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Конфигурация позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управленческие задачи:

Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
Анализ деятельности учебного центра.

Учетные задачи:

Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
Ведение взаиморасчетов;
Ведение кассы и банка;
Ведение склада методических материалов;
Отчетность ЦСО фирме "1С".

Дополнительный сервис:

Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия и 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием);
Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
Поиск ссылок на объект;
Универсальные подбор и обработка объектов;
Поиск и замена значений.

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:

Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
Делегирование максимума рутинных работ программе;
Минимизация усилий пользователя при работе с программой.

Программа "Управление учебным центром" - разработана для автоматизации центров обучения различных направлений и позволяет оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации в любых странах.

Особенности продукта

Программа "Управление центром обучения" - разработана на платформе "1С:Підприємство" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и предназначена для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО).

Онлайн демо-версия программы "Управление учебным центром / центром обучения для Украины"

Согласно лицензионной политике вендора получить демо-доступ к продуктам 1С:Підприємство возможно только по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо версию Управление учебным центром онлайн :

Запрос для получения демо-доступа:

Отправить!

Нет необходимости скачать демо, - демонстрационная версия Управление учебным центром доступна прямо сейчас по интернету!

Цена продажи / покупки программы для автоматизации центров обучения на платформе 1С:Підприємство

*Программное обеспечение без НДС, согласно Закона Украины №5091-VI от 5.07.2012г.

Видео-обзор программы Управление учебным центром

Опциональный учет особенностей учебных центров

Поддержка работы от лица нескольких юридических лиц
Работа с несовершеннолетними
Работа с юридическими лицами
Серийный учет номенклатуры
Поддержка ЦСО
Возможность использования нескольких типов цен
Учет посещаемости по датам или по занятиям
Разовая и периодическая оплата за курсы
Возможность перерасчета суммы оплаты в зависимости от посещаемости
Учет срока действия выданных свидетельств и напоминания о необходимости прохождения курса подтверждения квалификации

Функциональные возможности программы "Управление учебным центром"

Продукт предназначен для решения задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.

Скачать презентацию по данному продукту можно здесь:

Разделы конфигурации

Планирование учебного процесса
Проведение набора слушателей
Управление движением контингента слушателей
Учет учебного процесса
Настройка конфигурации
Администрирование

Реализованы следующие функциональные возможности:

Планирование учебного процесса в 1С:Підприємство

Описание имеющихся курсов

Осуществляется в справочнике «Дисциплины»:

На вкладке «Описание»:

Текстовое описание (например, для размещения в буклете, на сайте)
Возможные режимы занятий
Категория слушателей (уровень начальной подготовки)
Форма контроля (выходной контроль полученных знаний)
Цели (основные задачи курса)
Знания и умения (приобретаемые слушателем в процессе обучения)

На вкладке «Методические материалы»: Список с количеством применяемых при обучении материалов

Составление расписания

С помощью документа «Расписание курса» задаются как даты проведения самого курса (начало и окончание), так и даты проведения занятий (если курс «комплексный», то в разрезе составляющих дисциплин)

Составление расписания курсов

В шапке указывается курс и задается период проведения курса
Если курс «комплексный», то мы можем задать период обучения для каждой дисциплины в табличной части «Дисциплины курса»
В табличной части «Занятия» планируются конкретные занятия по курсу, или по дисциплинам курса, если он «комплексный»

Составление расписания занятий

Контроль общего графика курсов и общего расписания занятий производится с помощью отчетов:

Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

Реализованы:

Работа с заказами поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Приход ТМЦ
Серийный учет
Контроль остатков
Списание ТМЦ

Контроль ресурсов Планирование нагрузки преподавателей

Управление ценами

Документ "Установка цен"
Регистр сведений "Цены номенклатуры"
Справочник "Типы цен"
Отчет "Цены номенклатуры"

Поддержка типов цен
Хранение истории изменения цен

Анализ эффективности маркетинга

Проведение набора слушателей:

Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

Регистрация заявок и подготовка договоров

Отражается с помощью документа «Заявка на курс»:

Записываем потенциальных слушателей
Работаем с физическими и юридическими лицами

Есть возможность отмены заявки
На основании можно выписать «Счет на оплату покупателю» для безналичной оплаты
Печатные формы:
- Заявка
- Квитанция
- Контракт

Анализ заявок и хода набора

Контролировать ход набора можно с помощью отчетов:

Анализ заявок
Анализ набора
Анализ отказов от заявок
Реестр договоров

Отчет Анализ набора:

Отчет Анализ заявок:

Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

Вид вхаиморасчетов задается в «Дисциплине», затем фиксируется в «Договоре» с «Контрагентом».

Оплата: * Разовая * Периодическая

Объекты цепочки:

Акт (фиксируется факт оказания услуг, увеличивает задолженность слушателя)
Поступление оплаты / Приходный кассовый ордер
Данные фиксируются в регистре накопления РН "Взаиморасчеты"
Результаты отображаются в отчете "Ведомость по взаиморасчетам"

Подготовка договоров Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

Выписка актов

Для массовой выписки документа «Акт» можно использовать обработку «Выписка актов»

Печать и учет свидетельств для ЦСО

Часто партнеры не используют механизм учета движения контингента
В этом случае для печати свидетельств о прохождении курса ЦСО можно использовать обработку «Печать свидетельств ЦСО»
В настройках должен быть установлен флажок «Применяется ЦСО»

Управление движением контингента слушателей:

* Зачисление * Отчисление * Перевод * Выпуск * Печать и выдача свидетельств * Анализ движения контингента

Схема учета контингента:

Статусы слушателей (зачисление, перевод, отчисление, выпуск) фиксируются в регистрах сведений "Заявки обучения" и "Движение слушателей". Результаты отражаются в отчетах:

Ведомость движения слушателей
Списки слушателей
Анализ переводов
Анализ отчислений

Учет учебного процесса:

Учет посещаемости
Учет успеваемости
Учет фактической нагрузки преподавателей

Учет учебного процесса выполняется с помощью документа «Занятие»

Отчеты по занятиям:

Анализ нагрузки преподавателей
Анализ посещаемости
Ведомость обучения
Ведомость фактической нагрузки

Учет посещаемости "на входе"

Часто учет посещаемости по занятиям не нужен. Нужно просто учесть пришел слушатель в конкретную дату или нет. В этом случае применяем обработку «Контроль посещаемости учебного центра» и отчет «Отчет по посещаемости по дням».

Учет успеваемости
Анализ посещаемости и успеваемости

Выполняется с помощью отчетов: * Анализ посещаемости * Ведомость обучения

Оценки могут быть: * текущими и итоговыми. * цифровыми и вида «зачет/незачет»

Учет и анализ фактической нагрузки преподавателей

Выполняется с помощью отчетов: * Анализ нагрузки преподавателей
* Ведомость фактической нагрузки

Настройка конфигурации:

Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
- Влияют на принципы работы программы
- Изменяют интерфейс (объекты, реквизиты становятся видимыми или невидимыми)
- Упрощают работу с программой, делают интерфейс проще, позволяют провести заполнение данных нужным образом

* Ввод нормативно-справочной информации

Администрирование:

Настройки пользователей и прав
Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Условия сопровождения

Сервисное обслуживание программного продукта "Управление учебным центром" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Підприємство 8" осуществляется вендором.

Сервисное обслуживание оказывается . Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Підприємство" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг.

При покупке программного продукта "Управление учебным центром" пользователи имеют право на льготный период сопровождения. В этот период базовые услуги, включенные в договор ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение вендора.

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения ИТС на платной основе.

Комплектация поставки

Программный продукт "Управление учебным центром" включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Підприємство 8.3";
конфигурации "Управление учебным центром" ред. 1.0;
Диск ИТС ПРОФ.

Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Підприємство".
Конверт с ПИН-кодом для регистрации на сайте поддержки пользователей.
Комплект документации.
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Конверт с ПИН-кодами программной защиты на одно рабочее место.

В комплект поставки продукта "Управление учебным центром", включена следующая документация:

Руководство администратора,
Руководство разработчика,
Руководство пользователя,
Инструкция по получению лицензий,
Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя.

Для пользователей конфигурации "Управление учебным центром" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя

Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" (для коммерческих УЦ). Функциональные возможности, планы выпуска Бурина Ольга, 1С-Учебный центр 3 Восьмая Международная научно-практическая конференция "Новые информационные технологии в образовании (Использование программных продуктов фирмы "1С" в инновационной деятельности образовательных учреждений)" (Финансовая Академия, января 2008 года)

В выступлении: О конфигурации О технологии работы О том, какие задачи решаются при помощи конфигурации Планы выпуска

О конфигурации За основу взята рабочая конфигурация УЦ3, которая c 2005 пережила: 3 редакции (одна из них - радикальная). 2 платформы (сейчас на 8.1); 3 разработчиков (на текущий момент привлекается 4-ый); 16 пользователей; 55 видов курсов; обучаемых из 6100 организаций

О технологии работы В конфигурацию заложена технология работы УЦ3, сформировавшаяся в течение 7 лет работы, основанная на практическом опыте. Передаем технологию работы, стоившую нам определенного количества проб и ошибок

Решаемые задачи Учетные Управленческие Дополнительный сервис Обеспечение работы с первичной документацией Ведение взаиморасчетов Ведение кассы и банка Ведение склада методических материалов Планирование занятий Оперативное управление процессом Формализация работы посредством бизнес-процессов Анализ деятельности Обмен данными с типовыми решениями Консоли отчетов, запросов, анализа данных Универсальные подбор и обработка объектов Поиск и замена значений

Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса»: Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса»: Область загруженности ресурсов другими курсами Область данных текущего курса Двойной клик Красным цветом – пересечение по ресурсами Можно сдвигать или настраивать по двойному клику

Ввод новых заявок на обучение

Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп) Возможность интерактивного управления заявкой на обучение не выходя из ведомости Возможность подачи заявки от организации Возможность различать плательщика (контрагента) и его организацию (холдинг) Возможность просмотра истории обучения учеников (контроль «хвостов» заявок) Возможность контролья взаиморасчетов с контрагентами курса Автоматическое определение потребностей и управление обеспечением методическими пособиями Возможность групповой подготовки свидетельств об окончании курсов

Формализация работы посредством бизнес-процессов Персонификация задач менеджеров Общая картина текущих запланированных задач (для руководства) Создание персональных поручений и сообщений Использование механизма регламентных заданий для формирования и отработки периодических задач (управление – полностью в пользовательском режиме) Возможность гибкого управления в пользовательском режиме закреплением задач стандартных бизнес-процессов

Обеспечение работы с первичной документацией Система сама проверит корректность документов и распечатает в виде готовых комплектов Обслуживание заявки на обучение «в одно касание» Автоматическое формирование текста письма по готовому шаблону Автоматическое формирование файлов – приложений к письму Менеджеру остается нажать лишь кнопку «Отправить»

1.Загрузка учебных классов 2.Загрузка преподавателей 3.Удовлетворенность слушателей 4.Объем реализации (по различным направлениям деятельности) 5.Взаиморасчеты 6.Движение денежных средств 7.Финансовый результат Узловые моменты анализа деятельности

Загрузка учебных классов Текущая (настоящее и близкое прошлое/будущее) Будущая (загрузка на длительный период в будущем) Ретроспективно-статистическая (результаты работы)

Текущая загрузка учебных классов

Будущая загрузка Диаграмма Ганта для отображения занятости классов и преподавателей

Ретроспективно-статистическая загрузка

Загрузка преподавателей Индивидуальный календарь занятости преподавателя Направление анализа зависит от варианта занятости преподавателя в Вашем УЦ

Анализ удовлетворенности слушателей Формирование анкет «в одно касание» Формат анкет - xml Возможность расшифровки

Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» Помогает работе Менеджерам (рутинная работа делегирована конфигурации, прием заявки, оформление первичной документации в одно касание) Преподавателям (оперативное планирование занятий, отзывы по работе преподавателя по курсу) Авторам курсов (пожелания по написанию новых куросв, обновлению существующих) Руководителю (оперативная информация для анализа)

Планы выпуска: Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» выходит в двух вариантах поставки: 1.Дополнение к NFR (партнерам, имеющим 1С:Предприятие 8. NFR, для использования в своей работе), стоимость 6500 рублей 2.Конфигурация с платформой - для конечных пользователей, рекомендованная розничная цена – 22500р.

>> Отраслевые и специализированные решения >>

«1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром»

Решение предназначено для автоматизации оперативных управленческих и учетных задач, возникающих в процессе деятельности коммерческих учебных центров. В частности, он хорошо подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы "1С". Прототипом программы явилась разработка внутренней автоматизации "1С-Учебного центра №3", хорошо зарекомендовавшая себя в процессе эксплуатации.

Основная поставка "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром", полный комплект документации, многопользовательскую лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на бесплатную полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения клиентских лицензий на платформу "1C:Предприятие 8" и их цены см. в информационном письме №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года.

Программный продукт "1С:Оперативное управление учебным центром 8, дополнение к NFR" включает конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром", полный комплект документации на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест.

Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" была представлена на партнерском семинаре в сентябре 2007 года и вызвала большой интерес партнерского сообщества "1С". В период с 23 октября по 15 ноября 2007 года было проведено бета-тестирование конфигурации в Центрах Сертифицированного Обучения, в ходе которого был получен ряд замечаний и ценных предложений по развитию функционала. Большая часть из них была учтена при выпуске финального релиза данного решения. Фирма "1С" и "1С-Учебный центр №3" выражают благодарность всем партнерам, принявшим участие в тестировании, а особая благодарность - наиболее активному бета-тестеру Учебному Центру ООО "ЭСТИ", г. Сургут.

Исключительные права на конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром" принадлежат фирме "1С". Обращаем внимание партнеров, что конфигурация не содержит закрытых участков кода, которые не могут быть изменены.