Донорские дни в 1с зуп. Донорские дни

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

Настройка начислений

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

Отражение начислений

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

Если все было сделано правильно, документ будет выглядеть следующим образом:

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

При подготовке были использованы материалы СПС «Гарант»

Работодатель на основании медицинской справки освобождает сотрудника от работы в день сдачи крови и медицинского осмотра в связи с этим. Также донору предоставляется день отдыха после каждой сдачи крови. По желанию сотрудника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года. За дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха выплачивается средний заработок. Периодом для расчета являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется заработная плата. Среднедневной заработок для оплаты донорских дней исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. Сумма среднего заработка облагается НДФЛ и страховыми взносами, а также учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.

О том, как оплатить дни доноров в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Статья 6 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со статьями 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете как вводить эти выплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Начисление сохраняемого заработка производится документом «Оплата по среднему заработку». В реквизите «Месяц начисления» указывается месяц, в котором оплата дней доноров попадет в расчетный листок сотрудника. В реквизите «Вид расчета» можно выбрать «Оплата по среднему заработку».

Если необходимо особое налогооблажение, то желательно создать новое основное начисление организации - «Дни доноров» со способом расчета «По среднему заработку».

Закладка «Использование».

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

Налогооблажение.

Страховые взносы и страхование от несчастных случаев.

Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.

Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство . Данный документ, имеющий форму № 402/у , выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.

Как оформить донорские дни в 1С

— конкретную дату освобождения работника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медобследования. Это необходимо для учета присутствия/отсутствия работника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени, обусловленных требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ;

— на необходимость сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови при условии, что работником будет представлен подтверждающий документ (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Подробнее о том, каким документом подтверждается факт сдачи крови, см. п. 2 настоящего материала;

Как оформить — донорские дни — (часть 2)

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Донорские дни

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Оплата и предоставление донорских дней в 2019 году

1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

• № 401/у - подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
• № 402/у - отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
2. В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.

• заполнить анкету и зарегистрироваться;
• удостоверить личность посредством паспорта;
• проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
• пройти медицинский осмотр;
• сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.

Донорство разрешено только дееспособным гражданам.

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Правила оформления и использования донорских дней по Трудовому Кодексу РФ

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день. При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

Как оформить дни отдыха донору крови

В таком варианте опять же закон не требует от работника оформления письменной просьбы о предоставлении дополнительного дня отдыха, но если он не был использован сразу после дня сдачи крови, то, на наш взгляд, работник не может использовать этот день отдыха без предупреждения работодателя, на котором лежит обязанность организации труда всех работников. Полагаем, что хотя дату использования дня отдыха работник вправе определить сам, но он должен поставить работодателя в известность об этом. А значит, для предоставления дополнительного дня отпуска работнику нужно будет написать заявление.

Конечно, хорошо, если работник хотя бы в устной форме предупредит своего непосредственного руководителя или кадровика о времени и причинах своего отсутствия на работе, а оправдательные документы предоставит после выхода на работу. Но в любом случае требовать от сотрудника письменного (и даже устного) предварительного уведомления о причинах его отсутствия работодатель не вправе.

Донорские дни и все, что с ними связано

• сдача крови произошла в будний день. Рабочий по приходу на предприятие волен выбрать один день для восстановления здоровья;
• кровь была сдана в нерабочий день. В этом случае донор может потребовать один день отдыха вместо выходного дня, и один день для восстановления здоровья после донации.

Если на протяжении одного года дважды сдать максимальную дозу крови, можно рассчитывать на получение санаторной путёвки вне очереди. Особое внимание следует уделить дополнительному времени для восстановления здоровья – дням донора в России. Согласно, ст. 186 Трудового кодекса России донор имеет возможность получить два дня оплачиваемого отдыха – первый день фактической сдачи крови, а второй – любой на выбор.