Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты Основное начисление работника

Начиная с версии 2.5.8 в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" реализованы дополнительные настройки алгоритмов расчета зарплаты, позволяющие определить метод пересчета месячного оклада в часовую ставку и способ налогообложения удержания за неотработанный отпуск. О том, каким образом работают эти настройки, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".

Рис. 1

Настройки алгоритмов расчета зарплаты

Учет в экономических программах фирмы "1С" реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.

В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты", вызываемой из подменю "Настройка расчета зарплаты", можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).

Рис. 1

Пересчет месячного оклада в часовую ставку

Для работника, чья форма оплаты труда - оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.

Такой расчет может быть произведен следующими способами:

• путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
• путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.

Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково - не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.

В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.

Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.

Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы - при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.

Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника "Графики работы" в разделе "Календарь". Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).

Рис. 2

Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа "Ввод индивидуальных графиков работы организации". В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).

Рис. 3

Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.

Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу - на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.

При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000: 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000: 144 = 41,667 руб.

Среднемесячное количество часов в году = Сумма оклада:[ П x К1 + (П - 1) x К2 ] : 12

где
П - продолжительность ежедневной смены;
К1 - количество рабочих дней в году;
К2 - количество предпраздничных дней в году.

При этом продолжительность ежедневной смены рассчитывается, как результат деления установленной продолжительности рабочей недели (в часах) на пять дней.

Продолжительность рабочей недели устанавливается в графике работы, назначенном работнику, в поле "Часов в неделе". Среднемесячное количество часов в году для трех стандартных вариантов продолжительности рабочей недели можно посмотреть, выведя на печать регламентированный производственный календарь. Информация о среднемесячном количестве часов расположена в нижней, пятой, таблице печатной формы (см. рис. 4).

Рис. 4

При использовании такого алгоритма, например, для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом 6 000 рублей при расчете оплаты работы в выходной день в 2008 году, независимо от даты выхода на работу, часовая тарифная ставка составит:
6 000: 168,08 = 35,697 рублей.

Налогообложение при удержании за неотработанный отпуск

Удержание за отпуск, использованный авансом - это еще один вопрос, который не в полной мере регулируется законодательством. Подробно неясности, касающиеся этого момента, уже рассматривались на нашем сайте (см.статью "Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск"). В частности, законодательство не определяет четко, должна ли быть уменьшена налоговая база по НДФЛ и ЕСН на сумму удержания при увольнении за использованный авансом отпуск.

Некоторые эксперты считают, что при решении данной проблемы необходимо руководствоваться положениями статьи 78 НК РФ "Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа" то есть работнику должен быть возвращен подоходный налог с этой суммы, а также пересчитан ЕСН.

Однако другие, ссылаясь на статьи 210 и 236 НК и статью 137 ТК, придерживаются мнения, что при увольнении работника и удержании с него неотработанных дней отпуска суммы НДФЛ и ЕСН не пересчитываются.

Что касается отражения данного удержания в бухгалтерском учете, то письмом от 20.10.2004 № 07-05-13/10 Минфин России предлагает на указанную сумму сторнировать (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом", начиная с версии 2.5.8, позволяет учитывать удержание за неотработанный отпуск для целей налогообложения двумя способами:

• как удержание (например, алименты), то есть не уменьшать налоговую базу;
• как начисление с обратным знаком, то есть "красным", уменьшая налоговую базу.

Для указания способа учета данного удержания нужно выбрать соответствующий пункт в форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты". Регистрация удержания за неотработанный отпуск производится документом "Расчет при увольнении работника организаций".

В случае, когда выбран первый пункт: "Не уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется с помощью видов расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Удержания организаций". При этом, как и любое другое удержание, никакого влияния на базы по НДФЛ и ЕСН оно не оказывает.

В расчетном листке удержание отображается в разделе "Удержано". При формировании проводок создается проводка "черным", обратная проводке, сформированной при начислении отпускных.

В том случае, когда выбран второй вариант: "Уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется видами расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Дополнительные начисления организации".

Как и для любого начисления из этого плана видов расчета, для него задаются способы обложения НДФЛ, ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев, порядок включения в расходы на оплату труда. В соответствии с этими настройками сумма удержания за отпуск, использованный авансом, будет влиять на налоговые базы по НДФЛ, ЕСН, ФСС НС, налогу на прибыль (рис. 5).

Рис. 5

Сумма НДФЛ с удержания за неотработанный отпуск рассчитывается, как обычно, документом "Начисление зарплаты работника организации", возврат излишне удержанной суммы налога производится за тот же месяц, что и само удержание. В расчетном листке сумма удержания отображается в разделе "Начислено" отрицательной суммой. В документе "Расчет ЕСН" сумма удержания отображается на закладке "Дополнительные начисления" и влияет на расчет суммы налога в соответствии с настройками, указанными в виде расчета. Если налоговая база по ЕСН получается отрицательной, суммы налога считаются равными нулю.

При формировании бухгалтерских проводок документом "Отражение зарплаты в регламентированном учете" излишне удержанные суммы НДФЛ и взносов на страхование от несчастных случаев, а также отпускные за неотработанные дни сторнируются (см. рис. 6).

Рис. 6

Если работник уволился не сразу после отпуска, и начисленной ему зарплаты хватит, чтобы компенсировать сумму удержания, среди проводок окажется только одна проводка "красным" - на сумму самого удержания.

В заключение отметим, что значения настроек, задаваемых в форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты" хранятся в регистре сведений "Варианты встроенных алгоритмов расчета зарплаты". Данный регистр непериодический, а занчит, после изменения значений настроек во всех документах, в т. ч. и редактируемых задним числом, размеры часовой тарифной ставки или удержания за неотработанный отпуск будут рассчитываться по правилам, соответствующим текущей настройке.

Также следует отметить, что настройки алгоритмов расчета зарплаты устанавливаются для предприятия в целом - то есть одновременно для всех организаций предприятия. Изменить настройку, например, только для одной организации предприятия невозможно.

Владимир Ильюков

Стандартный расчёт оплаты дневных и ночных часов при суммированном учёте рабочего времени в на самом деле может быть неверным. С просьбой разобраться, почему неправильно рассчитывается оплата ночных и дневных часов ко мне обратился мой клиент. Конфигурация типовая.

Есть работник, которому назначена «Оплата по окладу (по часам)» и сменный график суммированного учета рабочего времени, рисунок.

В соответствии с этим графиком в феврале 2018 года он отработал 203 часа из них 154 дневных часа (явки) и 49 ночных часов. При начислении зарплаты расчётчик обнаружил странный результат, рисунок.

Не смотря на то, что программа видит норму времени (203 часа) в ячейку «Отработано (оплачено)» попадают только дневные часы (154). В результате программа оплачивает не все часы, которые были отработаны, а только дневные часы. В тоже время ночные часы (49) программа вообще не оплачивает, но, как и положено, доплачивает за них 40% от часовой ставки.

График суммированного учёта настроен правильно, никаких отклонений не было, применялось типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)». Тем не менее результат расчёта неправильный. После тщательной проверки всех настроек выяснилось, что в плане видов расчётов начисление «Оплата по окладу (по часам)», на закладке «Учёт времени» было установлено неправильное значение вида времени, рисунок.

По умолчанию в реквизите «Вид времени» должно стоять специальное значение «Рабочее время». Пользователь не помнит, чтобы он изменял эту настройку, но и не отрицает, что мог что-то где-то нажимать. При значении «Рабочее время» начисления производятся по всем видам времени, указанных в графике работы, рисунок.

Реквизиту «Вид времени» можно, конечно, присвоить значение «Явка». Но в этом случае (см. предыдущий рисунок) с помощью ссылки «Дополнительные виды времени (<Не выбрано>)» надо добавить ещё один вид времени - это «Ночные часы». В данном случае это будет эквивалентно значению «Рабочее время». Но это не очень хороший вариант.

Допустим, со временем решили оплачивать и вечернее время, и оно было предусмотрено в соответствующем графике работы. Но, если забыли добавить его в начисление «Оплата по окладу (по часам)», то получим ошибочный расчёт, как с ночными часами. Или противоположная ситуация. В организации отменили ночные смены, но остались вечерние. Графики настроили, а соответствующие изменения в начислении «Оплата по окладу (по часам)» забыли сделать.

Заключение

Неправильная оплата дневных и ночных часов в при суммированном учёте, а также неправильные расчёты других типовых начислений часто обусловлены тем, что пользователь, не отдавая себе полного отчёта о производимых действиях, устанавливает некорректные настройки.

Изменять настройки типовых начислений можно, но только тем пользователям, которые ясно представляют последствия этих изменений. В противном случае, лучше создать новое аналогичное начисление, но уже со своими настройками.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени .Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени , а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

✅

✅

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день) . С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время , вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день . Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад - в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ , укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов . Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

• Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
• ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
• Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов) ,
• Норма дней - определяется по графику Пятидневка .

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени .

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней : 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настраивается и выполняется расчет доплаты за работу в ночное время . Разберем основные настройки расчета зарплаты и учетной политики организации, касающиеся данного вопроса. Подробно рассмотрим вид начисления «Доплата за работу в ночное время», который предопределен в программе и используется для этих целей.

Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики) . На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.

✅

✅

Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.

Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.

Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы» .

В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.

Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая:

• СтоимостьЧаса - в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
• ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы .

• ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя - загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.

Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени» и ниже указан вид времени «Ночные часы».

Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время , здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы . В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.

Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.

Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.

Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5

Таким образом цикл повторяется.

Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)» . Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.

1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).

2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).

3 и 4 день – выходной.

С 5-го дня цикл повторяется.

Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы . Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.

Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.

По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте ), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.

Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.

В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?

Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты , перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты (в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
• Норма времени по графику сотрудника
• Норма времени по производственному календарю

В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника (у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.

Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета , где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.

Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.

Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари ). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.

Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.

119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.

Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.

Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время . Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.

Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:

• Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
• Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
• Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
• Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)

На сегодня у меня все. Всего доброго!!!

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 пользователь имеет возможность рассчитывать зарплату согласно различным системам начисления. Наиболее распространённой из них является начисление зарплаты согласно окладам . Для этой системы оплаты труда в программе «ЗУП 3.1» настроены два начисления «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)». Очень часто у пользователя возникают вопросы: чем они отличаются и от чего зависит выбор начисления при назначении его сотруднику. Рассмотрим эту ситуацию на конкретных примерах.

Для того, чтобы начислить сотруднику оплату по окладу пропорционально отработанным дням, в программе «ЗУП 3.1» используется начисление «Оплата по окладу» . Создадим документ «Приём на работу» для сотрудника Васильева Ильи Петровича. На вкладке «Главное» укажем график работы, по которому для сотрудника будет рассчитываться норма отработанных дней (см. рис. 1).

Рисунок 1.

На вкладке «Оплата труда» выберем начисление «Оплата по окладу» и укажем сумму оклада - 20 000 руб. (см. рис. 2).

Рисунок 2.

Согласно графику работы сотрудника, норма рабочего времени для него в апреле 2017 составляет 20 рабочих дней (см. рис. 3).

Рисунок 3.

Если сотрудник Васильев в апреле 2017 отработает полную норму времени - 20 дней, то ему будет начислен его полный оклад - 20 000 руб. (см. рис. 4).

Рисунок 4.

Теперь предположим, что у сотрудника Васильева была неявка по невыясненной причине 03.04.2017 (см. рис. 5).

Рисунок 5.

Тогда в документе «Начисление зарплаты и взносов» оклад сотрудника будет пересчитан пропорционально отработанным дням: 20 000 руб. (размер оклада) / 20 дней (норма рабочего времени в апереле 2017) * 19 дней (отработано по факту в апреле 2017) = 19 000 руб. (см. рис. 6).

Рисунок 6.

Теперь предположим, что 3 апреля 2017 года сотрудник Васильев отработал не 8 рабочих часов, а 4 (см. рис. 7).

Рисунок 7.

В этом случае сумма оплаты по окладу для сотрудника Васильева, рассчитанная в документе «Начисление зарплаты и взносов», составит 20 000 руб., поскольку количество отработанных дней совпадает с нормой (см. рис. 8).

Рисунок 8.

Если при расчете оплаты по окладу необходимо учитывать количество отработанных часов, то используется начисление «Оплата по окладу (по часам)» . Обратите внимание, что это начисление будет доступно только в том случае, если в настройках состава начислений и удержаний указано, что применяется почасовая оплата (меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний установлен флажок Применение почасовой оплаты ).

Создадим приказ о приёме по сотруднику Васильеву, выбрав на вкладке «Оплата труда» вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» (см. рис. 9). Сумму оклада указываем ту же самую - 20 000 руб.

Рисунок 9.

Согласно графику работы, норма рабочего времени для сотрудника в апреле 2017 составляет 160 рабочих часов (см. рис. 10).

Рисунок 10.

Если, как было показано ранее, в апреле 2017 сотрудник отработал 20 рабочих дней и 154 рабочих часа, то в документе «Начисление зарплаты и взносов» его оклад будет перерасчитан пропорционально отработанным часам: 20 000 руб. (размер оклада) / 160 часов (норма рабочего времени в апереле 2017) * 156 часов (отработано по факту в апреле 2017) = 19 500 руб. (см. рис. 11).

Рисунок 11.

При использовании начисления «Оплата по окладу (по часам)» иногда возникает проблема с расчетом оклада по сотрудникам, которые работают на неполную ставку. Допустим, что сотрудник Васильев принимается на работу с 1 марта 2017 года и будет работать на 0,5 ставки. Для того, чтобы в программе появилась возможность принять на работу сотрудника на неполную ставку, необходимо установить соответствующий флажок в настройках кадрового учета (меню Настройка -> Кадровый учет устанавливаем флажок Используется работа по неполной ставке ). Далее создаём отдельный график, который назовём «Пятидневка 0,5 ставки» . В настройках графика укажем, что это неполное рабочее время с видом «Неполный рабочий день», что норма времени будет рассчитываться по графику «Пятидневка» и что с понедельника по пятницу сотрудник будет отрабатывать по 4 рабочих часа (см. рис. 12).

Рисунок 12.

В документе «Приём на работу» на вкладке «Главное» указываем количество ставок - ½ и выбираем график работы Пятидневка 0,5 ставки (см. рис 13).

Рисунок 13.

На вкладке «Оплата труда» устанавливаем начисление «Оплата по окладу (по часам)» и указываем размер оклада для полной ставки- 20 000 руб. (см. рис. 14).

Рисунок 14.

Начислим зарплату по сотруднику Васильеву за месяц, в котором присутствует предпраздничный день, например за март 2017. Согласно графику работы, норма времени за март 2017 года для сотрудника Васильева составит 87 рабочих часов (см. рис. 15).

Рисунок 15.

Заполнив документ «Начисление зарплаты и взносов» за март 2017, мы увидим, что даже если сотрудник отработает полную норму времени - 87 часов, его оклад составит 9 942,86 руб., вместо ожидаемых 10 000 руб. (см. рис. 16).

Рисунок 16.

Для того, чтобы оклад по сотруднику Васильеву за март 2017 года рассчитывался точно как половина от оклада за полную ставку, необходимо, чтобы количество рабочих часов в графике, который мы указываем в качестве нормы (см. рис. 12), было ровно в два раза больше, чем количество рабочих часов за март 2017 в графике «Пятидневка, 0,5 ставки». Обычный график «Пятидневка» для этих целей не подойдёт: предпраздничный рабочий день будет короче на 1 час и для тех сотрудников, которые работают на полную ставку, и для тех, которые трудятся на 0,5 ставки, а значит указанное выше условие не может быть соблюдено (см. рис. 17).

Рисунок 17.

Для решения этой проблемы необходимо создать новый служебный график. Он не будет сопоставлен ни одному сотруднику предприятия, а будет использоваться исключительно для расчета нормы часов по сотрудникам, которые работают на 0,5 ставки. Назовем этот график «Пятидневка служебный (для графика Пятидневка 0,5 ставки)», настройки укажем такие же, как и для обычной пятидевки. Далее необходимо вручную отредактировать количество рабочих часов в предпраздничный день - 7 марта 2017 года. Устанавливаем его равным 6-ти часам, т. е. ровно в два раза больше, чем для графика «Пятидневка 0,5 ставки» (см. рис. 18).

Рисунок 18.

Указываем этот график в качестве нормы для графика «Пятидневка 0,5 ставки» (см. рис. 19).

Рисунок 19.

Теперь, переначислив сотруднику зарплату в документе «Начисление зарплаты и взносов», мы получим ожидаемый результат - 10 000 руб. (см. рис. 20).

Рисунок 20.