Учет по сериям в ут 11. Настройка серий номенклатуры

Кому это надо?

Большинство сетей продуктовых магазинов стремится включить алкогольную продукцию в свой ассортимент по принципу: «Где закуска - там и выпивка». Полки с алкоголем существенно повышают оборот розницы. Вот и получается, что очень многие предприниматели заинтересованы в учете оборота алкогольной продукции. А законодатель ФС РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка), выдающий лицензии на оптовую и розничную торговлю алкоголем, предлагает отчитываться в ЕГАИС (единую государственную автоматизированную информационную систему) по каждой проданной бутылке:

С 1 января 2016 года программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,

С 1 июля 2016 года все розничные магазины, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией (на территории городов и крупных поселений).

На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре будет и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. При продаже каждой единицы алкогольной продукции, оклеенной федеральной специальной маркой (ФСМ) или акцизной маркой (АМ), необходимо сохранять в чеке информацию, содержащуюся на федеральной специальной марке, либо акцизной марке. Кассир должен считать сканером штрих-код на специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. Этот модуль принимает данные и с помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля над полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России: от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

А так как помимо подключения к ЕГАИС сохраняется обязанность предприятия по ежеквартальному предоставлению Деклараций по обороту и продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФС РАР, то эти данные должны сходиться с теми, которые получает ЕГАИС. И, желательно, чтобы для составления Деклараций не уходило около месяца работы нескольких программистов и квалифицированных сотрудников.

Упрощенно Серия, с точки зрения ЕГАИС, должна содержать информацию о:

• Номенклатуре,
• Производителе,
• Дате розлива,
• Диапазоне марки (разбежке номеров).

Пока законодатель не обязывает включать информацию о серии и номерах марок в Декларацию, но это ПОКА.

Немного истории

Одномерный штрих-код товаров используется в большинстве магазинов при работе кассира.

При работе с алкоголем его проблемы известны давно. Так 3-х и 5-ти летние коньяки одного наименования у одного производителя имеют одинаковый штрих-код. А разница в цене существенна. Но главная проблема - фальсификация. Еще в 90-х годах алкоголь не фальсифицировал только ленивый.

В 1997 году администрацией Краснодарского края был закуплен в Англии станок для голографической печати. На нем стали печатать первую «марку качества» для алкогольной продукции, выпускаемой предприятиями Краснодарского края. Но борьба с нелегальным алкоголем официальных органов разбивалась об предприимчивость теневых бизнесменов. Где они доставали марки с подлинной голограммой? Этот вопрос остался в компетенции следственных органов.

Эта проблема есть и сейчас - слишком велика прибыль. При ревизии даже в сетевых магазинах выявляется алкоголь, который туда не завозили, или завозили - но в меньших количествах. Причем все бутылки имеют федеральную специальную марку либо акцизную марку. Ключом к решению проблемы фальсификации становятся данные двумерного штрих-кода PDF417. Они должны передаваться в ЕГАИС при реализации. Тогда «стыковать» данные о произведенной и проданной продукции становится задачей решаемой. А значит предприятиям, связанным с оборотом алкогольной продукции, придется самим усилить контроль над каждой бутылкой покупаемого и продаваемого алкоголя. Если расшифровать данные штрих-кода легко, то при чтении двумерного штрих-кода специальными сканерами появляется несколько десятков цифр, о расшифровке которых специальной информации пока нет.

Как это учитывать в УТ 11?

В УТ 11 отношение к сериям предельно простое: Вид номенклатуры и Годен до. Эти данные взяты из Демо-базы к УТ 11. Примера с алкоголем в Демо-базе нет.

Такой состав реквизитов серии определяется в справочнике Виды номенклатуры при установленном флаге Использовать серии и выборе в поле Серии идентифицируют :

Впрочем, небольшое разнообразие выбора есть. Для Вида номенклатуры Телевизоры в Демо-базе используется только Номер:

Наконец, можно создать вид номенклатуры, для которого серия - это партия товаров, имеющая одинаковый номер серии и срок годности :

Тогда в карточке справочника Серия номенклатуры можно будет указать Номер и Годен до (Дату розлива?!):

Как и учет по сериям, возможность вводить Сертификаты номенклатуры и сведения об алкогольной продукции в рознице появляются при установленных флагах в Настройках параметров системы, в блоке Номенклатура:

Если возможность ведения учета по сериям и формат записи серии определяется в виде номенклатуры, то в самой карточке номенклатуры возможно, установив флаг Вести учет сертификатов номенклатуры , получить такую возможность. Но можно определить обязательный учет сертификатов для Вида номенклатуры .

Вместо одной позиции номенклатуры можно обозначить список товаров, на которые этот сертификат действует. Так изображенный сертификат действует на 4 товара.

Данные будут записаны в регистр сведений Области действия сертификатов номенклатуры :

Отчет может выполняться с отбором по номенклатуре и сериям. Можно вывести Производителя номенклатуры и документ-Регистратор . Однако при такой настройке нужно внимательно выбирать строку, по которой остатки номенклатуры корректны:

Отчет Движение серии номенклатуры дает такую информацию:

Ни в одном из отчетов мне не удалось «вытащить» сертификат номенклатуры, хотя бы для того, чтобы проверить его наличие.

Как доработать УТ 11?

Введенная в УТ 11 серия алкогольной номенклатуры имеет следующие недостатки:

1. Поле Годен до становится бессмысленным, так как вина, водки и коньяки не имеют официального срока годности.
2. Поле Номер маловато, если указывать диапазон марок. Разбежка (диапазон) марок может состоять из нескольких диапазонов. Но размер вполне достаточен, если указывать идентификаторы справки Б (подробнее в продолжении статьи “ “).
3. Трудно отсортировать серии по одной номенклатуре, так как справочник Серии номенклатуры имеет только три реквизита:

В справочник Серии номенклатуры можно ввести дополнительный реквизит Номенклатура серии:

Потом ввести дополнительный реквизит Вид специальной марки :

Потом доработать форму серии дополнительными реквизитами “Диапазон с” и «Диапазон по», а также «Датой розлива».

В документе Поступление товаров и услуг для данной номенклатуры серия обладает всеми дополнительными реквизитами:

Однако появляется сообщение о запрещении использовании модальных окон в данном режиме. Что бы это значило?

Отчет Ведомость по товарам на складах после расширенной настройки показывает введенные дополнительные реквизиты.

Какие проблемы по сериям могут возникнуть в УТ 11?

Ввод начальных остатков по сериям

При реальном внедрении проблемой может стать введение серий уже на этапе . Без введения серий документ не проводится. А в предыдущей программе на базе «1С:Предприятие 7.7» номер серии на этом предприятии формировался из номера приходной накладной и даты прихода, диапазон номеров не учитывался совсем. Пересчет номенклатуры не велся даже по штрих-кодам. Завести сразу «чистый» учет, проведя пересчет товаров вместе с введением серий, нереально: около тысячи наименований, до 10-ти серий на одно наименование алкогольной продукции, постоянное движение товаров. В Демо-базе УТ 11 начальные остатки молочных продуктов вводятся на Центральный склад, для которого настройка учета серий «на этом складе серии не учитываются»:

Если исправить эту ошибку и установить настройку учета серий для Центрального склада, то записать этот документ можно, но провести нельзя.

Для того, чтобы провести документ и получить данные хотя бы об остатках по номенклатуре, было принято решение о создании обработки, которая прописывает серию ЗАГЛУШКА для каждого элемента номенклатуры остатков:

Таким образом, проведя выгрузку данных по номенклатуре и количеству из старой программы в УТ 11, и установив в документах Заглушку для серий, можно планомерно продолжить работу по вводу серий по отдельным товарам или их группам.

Проблема ввода начальных остатков товаров по сериям появляется не только для алкогольной продукции, но и для любой другой, имеющей серийный учет.

Обработка «Установка Заглушки серий ввода остатков » приложена к статье.

Отчеты по проведенным и не проведенным документам

Любые типовые отчеты в УТ 11 работают только по записям регистров, которые выполняют проведенные документы. Дополнительный отчет показывает движение номенклатуры, но по документам (проведенным и не проведенным, кроме помеченных на удаление):

Зачем нужен этот отчет?

Даже в Демо-базе УТ 11 можно найти проблемы учета, которые могут появляться и в реальных базах по разным причинам. Выше уже упомянуто, что в Демо-базе для Центрального склада не установлена политика учета серий. Поэтому документ не проводится без указания серий. А если надо срочно посмотреть, сколько товара было во вводе остатков?

Сведенные вместе в отчете данные показывают абсурдность ситуации: молоко, приобретенное в январе 2012 года, не идентифицировано по сериям (срокам годности), а пересчет товаров спустя 2 года показывает остаток 11 единиц товара. Не хочется думать о том, какой запах мог стоять на этом складе…

В реальной базе отчет показывает, например, такую ситуацию:

Ввести данные по серии одной-единственной бутылки пользователь или не захотел, или забыл. Напоминаю, что документ Реализация товаров и услуг не провелся без указания серии.

А такой вариант помог найти ошибку в наименовании и штрих-коде (остатки одной номенклатуры перенесены двумя документами):

Отчет «Движение номенклатуры по сериям » приложен к статье.

Кстати, нужно помнить, что в УТ 11 печатные формы можно получить только у проведенных документов.

Вывод

Доработка УТ 11 (релиз 11.1.10) под нужды современных требований учета алкогольной продукции сложен, требует специальных знаний и большого объема работы. Полнота информации в справочнике Серии номенклатуры явно недостаточна для ведения полноценного учета алкогольной продукции.

Альтернативой может послужить специализированное решение «Управление торговлей алкогольной продукцией», созданное на базе УТ 11. Это решение - совместный продукт фирмы «1С» и «КТ-Алкоголь». Именно этот продукт был выбран для ведения учета в небольшой торговой сети. О проблемах его внедрения рассказано в следующей статье “ .

02.09.2018 3796

Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.

Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.

Серийный учет может быть нескольких видов:

• справочное указание серий,
• учет остатков по сериям,
• учет остатков и себестоимости по сериям.

В этом уроке рассмотрим первый вариант.

Настройка серийного учета

Для примера возьмем такую ситуацию - организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.

Для начала включим использование серий в программе:

Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):

Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):

После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:

Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:

В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:

Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.

Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.

Выбираем только что созданную политику:

Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий .

Справочное указание серий

Создаем номенклатурную карточку:

Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:

При создании заказа клиента серия также не заполняется:

А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии :

В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):

Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:

Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):

Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:

Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.

Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:

Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:

Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.

В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.

Комментарии (2)

Дмитрий 2018-12-19 22:00:05

Почему-то не уточнено, что должна быть установлена настройка "Ордерные склады". В противном случае, возможно выбрать тип политики только "Справочное указание серий" Ответить

Дмитрий Медведков 2018-12-19 23:05:12

Дмитрий, урок называется "Серийный учет номенклатуры (справочно)". Зачем в нем уточнять, что надо включать ордерные склады, если они при такой политике не требуются? Я ничего не имею против критики, желательно только, чтобы она была конструктивная. Ответить

Детали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).

Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.

Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:

• разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
• разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.

Возникла проблема с оплатой?

Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).

Что делать?

Вы можете произвести оплату альтернативными способами:

• карта сбербанка: 4276 3000 2875 5851
• яндекс-кошелек: 410011805420743

В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 590 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.

Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:

• Экземпляр товара по уникальному номеру
• Партия товаров по номерам
• Партия товаров по срокам годности
• Партия товаров по номерам и срокам годности

В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.

Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:

• Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
• Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
• Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
• Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
• Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)

Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:

Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:

Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:

1. Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
2. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
3. Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
4. Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
5. Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
6. Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)

Сразу хочу сказать, что серийный учет в указанных типовых конфигурациях ни как не связан с учетом по номерам ГТД , как это было например в конфигурации УТ 10.3.

И это здорово!

Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.

ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров» . Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются , а подбираются автоматически.

Хорошо, теперь вернемся к сериям товаров…

Содержание

Серийный учет, общие настройки

Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:

• необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
• необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
• необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку (отдельные партии).

Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы.

На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:

Если учет по сериям для конфигурации в целом включен, далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:

Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Наследование настроек от других видов номенклатуры

Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений - использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры» , необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:

Настройка состава реквизитов серий

Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить » можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:

• Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер - в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета - «Продукция, маркируемая для ГИСМ» . В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ »:

.

• Партия товаров - в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «».

Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья ». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.

Основная политика учета выбирается одна для всех складов.

Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий» , и указать необходимые политики для каждого склада:

Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики» , который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.

Типы политик учета по сериям могут быть следующие:

• Авторасчет по FEFO остатков серий
• Маркировка продукции для ГИСМ

На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:

Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:

В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется . Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров» . Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» .

Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах » и «Товары в ячейках » (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.

Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:

• «Ведомость по товарам на складах» .

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:

• При планировании отгрузки - серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена» . Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках» . Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах, для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки » на закладке: «Ордерная схема и структура ».

• При планировании отбора - серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий.
• По факту отбора - серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор » (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку » начиная со статуса документа «К проверке ». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках» .

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки ». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены . Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП - выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке ».

Управление по FEFO остатками серий

Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО .

Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности» .

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора» :

Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО . Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» - не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.

В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» - информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).

Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности » , данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.

Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:

Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.

Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж» , как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры ».

Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:

• «Ведомость по сериям номенклатуры»,
• «Движения товаров на адресных складах»,
• «Ведомость по товарам на складах»,
• «Ведомость по партиям товаров»,
• «Себестоимость товаров организаций».

Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки », так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:

Маркировка продукции для ГИСМ

Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.

На этом я завершаю обзор механизма учета по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4.

Если информация была для Вас полезной, не забывайте ставить «Плюсик » J .

Другие мои статьи из серии «Механизмы учета в типовых конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 »

1. Интеркампани, новая методика учета

В этой статье рассмотрим механизм учета товаров по сериям, настройку политики учета серий и возможные варианты ее применения. Определим, как указать политику учета серий для конкретного вида номенклатуры и варианты идентификации серий для целей учета.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично - весь приведенный материал будет полезен для изучения.

Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то функционал и интерфейс будут незначительно отличаться.

Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи - воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой:)

Настройка учета серий в конфигурации «1С:Управление торговлей ред. 11»

Дело было в декабре 2012 года. Поступила задача на перенос данных из нетиповой 1С77 в УТ11. Задача включала перенос справочников номенклатура, партнёры-контрагенты-контактные лица, а также остатки взаиморасчетов с партнёрами и остатки номенклатуры. Мы люди «бывалые», сказали заказчику: «Мы все сделаем быстро и качественно». И вот после этого оказывается, что толком с этой УТ11 никто из нас не работал.

Чтобы долго вас не утомлять, скажу, что самым интересным оказался ввод остатков товаров, так как он включал в себя перенос остатков по сериям. Три мозга решили эту задачу через конфигуратор, но лучше бы сначала прочитали инструкцию.

Эта статья написана с целью упростить кому-нибудь первоначальную настройку сери й в УТ11, так как детальной информации на просторах интернета оказалось не так уж много. На момент написания статьи последний релиз конфигурации «Управление торговлей» редакция 11.1 (11.1.1.1).

Для неё действуют следующие правила :

• Учет товаров по сериям и срокам годности.
• Реализован объединенный учет по сериям, срокам годности и серийным номерам. Предусмотрена возможность настройки политики учета серий.
• Реализован удобный интерфейс по вводу серий, в том числе с использованием сканера штрихкодов.
• Реализован учет местоположения товаров с конкретной серией до уровня ячейки на адресном складе.
• Реализованы механизмы заполнения серий в документах по методу FEFO.
• Обеспечена возможность получения необходимых отчетов по движению товаров с детализацией по сериям и срокам годности.

Для тех, кто всё же выбрал сложный путь познания «через конфигуратор » и не хочет читать инструкции – следует обратить внимание на функциональную опцию ИспользоватьСерииНоменклатурыСклад. Она хранит свое значение в Справочник.Склады.Реквизит.ИспользоватьСерииНоменклатуры.

Важная подсказка у этого реквизита гласит: “Признак использования серий на складе. Если признак установлен, то в документах по этому складу нужно будет указывать серии согласно поддерживаемым политикам учета серий. На ордерном складе серии указываются в ордерах, на неордерном – в актах и накладных”.

Но! Похоже, что в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатурысклада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.

Немного важной теории.

Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры

Учет серий в программе возможен только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция “Использовать серии номенклатуры”.

Настройка политики учета серий

Настройка возможных вариантов политики учета серий в программе.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Как добавить новую политику учета серий?

Для добавления новой политики учета серий нажмите на кнопку «Создать» в списке Политики учета серий (раздел Нормативно-справочная информация).

Будет создана новая карточка, в которой необходимо определить политику учета серий.

Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?

Варианты политики учета серий определяются в поле “Тип политики”. Возможны следующие варианты.

Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.

Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.

Управление остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.

Управление по FEFO остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте, возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.

В группе «Указывать серии флажками» указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.

Если в типе политики указано справочное указание серий , то пользователь может сам определить в каких документах следует указывать серии.

Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группы «Указывать серии» выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным).

Как определить в какой момент следует указывать серии?

Управлять порядком указания серий на ордерном складе возможно только в том случае, если выбрана политика Учет остатков по сериям. Во всех остальных случаях при работе на ордерном складе серии указываются в момент фактического приема и отгрузки товаров со склада (в документах “Приходный ордер на товары” и “Расходный ордер на товары”).

Указание политики учета серий для конкретного вида номенклатуры

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Судя по картинке в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатуры склада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.

В виде номенклатуры установите флажок “Использовать серии”.

Для вида номенклатуры определяется как будут идентифицироваться серии (срок годности, серийные номера, партии серий и т.д.). Эта информация определяется в поле «Серии идентифицируются». Возможны следующие варианты.

• Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять из себя уникальный серийный номер конкретного товара, например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другой сложной бытовой техники;
• Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев – как правило разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком. Так же при этой настройке серия может принадлежать к товару который продается на отрез из рулонов, бух, и т.д. Например, серия это рулон линолеума, бухта кабеля и т.д.;
• Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товара, например, срок годности партии молока;
• Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет характеризовать как срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски – как правило разные партии краски различаются оттенком цвета и в то же время каждая поставка краски имеет срок годности;

Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.

Определите политику учета серий для данного вида номенклатуры. При этом необходимо учитывать следующие особенности.

• Если серии товаров идентифицируют Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера, то в качестве политики учета серий для склада можно указать только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типом Справочное указание серий.
• Если серии идентифицируют Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий, то в качестве политик учета серий нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типами Авторасчет по FEFO остатков серий и Управление по FEFO остатками серий.
• Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых не установлены флажки «При пересчете товаров», отражении излишков недостач и порчи товаров и «При перемещении между помещениями».
• Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.

И только после всех этих «несложных махинаций» вы можете увидеть в документах заветную кнопочку для работы с сериями.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

А у каждого склада появится кнопка «Настройка учета серий» в панели навигации.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Чтобы не переписывать чужие статьи, имеет смысл указать хорошую литературу с примерами. Вот только в ней вы можете встретить некоторое несоответствие в связи с частым обновлением конфигурации. Смотрите примеры в книге.

Богачева Т.Г.«1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах: практическое пособие», издание 5, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012.

Два примера об использовании серий находятся на страницах 216 и 404:

Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

Наша организация торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?