Перебрать элементы справочника 1с 8.3. Подчиненные справочники
Что такое справочники 1С и какую роль они выполняют в 1С – об этом и многом другом в нашей новой статье.
Справочники в 1С созданы для того, чтобы хранить информацию, которая будет использоваться для работы в других документах в 1С, например, отчетах. Получается, что работа в системе 1С осуществляется по справочникам, а вся информация, которая в них хранится, называется нормативно-справочной.
Для чего предназначены справочники 1С?
Наглядным примером для объяснения будет служить любой товар. Для его движения на предприятии (покупка, хранение на складе, установка, продажа и прочее) оформляются специальные документы, например, бланки, накладные и т.д. В обычной ситуации все эти документы заполнялись бы вручную, но если использоваться автоматизированную систему, то это сэкономит не только время, но и убережет от возникновения множества ошибок.
Автоматизированная система позволяет один раз составлять список, в который затем заводится этот самый товар. При необходимости в описании всегда можно указать необходимые данные, характеристики и прочую информацию. Получается, что справочники 1С представляют собой уже готовые списки с данными о товарах, клиентах, услугах, прочем. При необходимости списки можно менять и дополнять.
Где находятся справочники 1С?
Обычно интерфейс работы в 1С Предприятие разрабатывает программист, а это значит, что различные справочники могут находиться в совершенно разных меню.
В толстом клиенте пользователь с правами администратора способен открыть любой документ 1С и имеет доступ к любому справочнику. Для этого нужно открыть меню «операции», кликнуть на «справочники» и выбрать из предложенного списка необходимый.
Если искать в тонком клиенте, то там тоже есть подобное меню. Оно называется «все функции». По схеме своей работы оно аналогично меню «операции».
В режиме конфигуратора доступ ко всем справочникам открывается через ветку конфигурации. Оттуда можно работать с любым справочником, настраивать его шаблон, изменять и так далее. Для начала работы кликните по нему дважды мышкой.
Какой вид имеют справочники 1С?
Когда вы открываете справочник 1С 8, перед вами открывается форма в виде списка. Для удобства списки могут быть сгруппированы по определенным признакам и характеристикам.
Когда вы открываете группу, перед вами возникает список всех элементов. А после нажатия на сам элемент, доступной станет форма справочника, поля в которой можно заполнять и изменять.
Чаще всего в 1С Предприятие для справочников выделяется два обязательных поля:
Наименование справочника.
Поле «код» чаще всего закрыто от редактирования пользователями (нужны специальные права доступа) и его значение формируется автоматически.
Клюев В.В.
http://prof1c.kklab.ru
Подчинённые справочники
Скорее всего Вы уже неоднократно замечали в обычных типовых конфигурациях, взаимосвязанные между собой справочники, когда при выборе элемента справочника(справочник1), значение другого справочника(справочник2) «фильтруется» по этому значению - то есть выбираются значения, принадлежащие только текущему элементу справочника1; к примеру - это Справочник «Подразделения», владельцем которого является Справочник «Организации».
Для того, чтобы сразу вникнуть в суть происходящего, давайте посмотрим что происходит на практике. Для этого, вы можете, создать пустую конфигурацию с нуля, либо зайти в какую-либо имеющуюся копию информационной базы и в конфигураторе создать 2 справочника.
Справочник1 и Справочник2. В справочнике2 перейдите на вкладку «Владельцы» и выберите владельца - «Справочник1», смотрите как показано на рисунке.
Теперь при создании элементов в «Справочнике2», система будет просить ввести владельца справочника1. Есть опция - Использование подчинения - когда задается подчинение Элементам, группам, или группам и элементам.
Казалось бы всё просто, но проблемы возникают у пользователей. Пользователь при открытии «Справочника2» видит все элементы в совершенно непонятном порядке, да и к тому же, если вы работали с типовыми конфигурациями, то могли заметить, что напрямую в справочнике «Подразделения» вы нигде не задаёте владельца, а при открытии справочника можете выбирать организацию и в зависимости от этого получать элементы, подчинённые той или иной организации; при этом при создании элемента справочника «Подразделения» по умолчанию вы получите того владельца, которого выбрали в форме списка подразделений.
Итак приступим, и создадим «Форму списка» для нашего «Справочника2», пока предоставьте это 1С, не внося никаких изменений, позже мы подкорректируем созданную конструктором форму.
В «Справочнике2» перейдите на вкладку Формы и добавьте (+) новую Форму списка справочника и нажмите Готово.
Создадим реквизит формы с типом данных «Справочник1.Ссылка», с именем «ОтборСправочник1», и перетащим этот реквизит на форму, задайте заголовок «Справочник1».
Теперь, для того, чтобы «сие чудо» заработало, необходимо написать код, который будет выполнять отбор при выборе Элемента Справочника1.
8.2, 8.3 Управляемые формы
Для того, чтобы отобразить в форме списка справочника только необходимые нам элементы по выбранному элементу Справочника1, необходимо программно сделать отбор - по выбранному элементу, для этого воспользуемся предопределенной процедурой элемента управления ОтборСправочник1, и напишем код, выполняющие указанную задачу.
В верхней части выберите «ОтборСправочник1» нажмите на правую клавишу мыши и выберите «Свойства», в появившемся окне найдите свойство «ПриИзменении» и нажмите лупу, тем самым перейдя в модуль формы; автоматически создается процедура «ОтборСправочник1ПриИзменении(Элемент)»
В процедуре введите следующий текст:
& НаКлиенте Процедура ОтборСправочник1ПриИзменении(Элемент) Список. Отбор. Элементы. Очистить() ; // ЭлементОтбора = Список. Отбор. Элементы. Добавить(Тип(" ЭлементОтбораКомпоновкиДанных " ) ) ; ЭлементОтбора. ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных(" Владелец " ) ; ЭлементОтбора. ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных. Равно; ЭлементОтбора. Использование = Истина ; ЭлементОтбора. ПравоеЗначение = ОтборСправочник1; ЭлементОтбора. РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных. Недоступный; КонецПроцедуры8.2 Обычные формы
При построении форм - всё то же самое, только формы необходимо создавать обычные, управляемые формы в обычном приложении не работают.
Разница будет состоять в процедуре отбора для элемента в форме списка и создании реквизита.
Чтобы добавить реквизит на обычную форму нажмите кнопку
Предпоследней строкой(?) - запрещаем изменять отбор при открытии параметров отбора пользователем - только через элемент управления!
Видео (без звука - все понятно без звука)
В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.
Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.
Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.
Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.
Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).
Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.
Зачем нужны Справочники 1С
Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.
В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.
В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.
Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».
Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.
Где расположены Справочники 1С 8.2
В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.
В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.
В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.
В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.
Как выглядят Справочники 1С
При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.
Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.
В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.
Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).
Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.
Настройка и разработка Справочников 1С
Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.
Основные особенности Справочников 1С, по закладкам:
-Тебе понравился мой рассказ, который я тебе вчера дал почитать?
-Да, но как-то всё размыто и много действующих лиц.
Входит врач:
-Так, придурки, кто спёр мою телефонную книгу?...
Назначение
справочников
Справочник является списком возможных значений того или иного
реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо
исключить неоднозначный ввод информации.
Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор
понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково.
И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии
он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере,
то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми
работает торговая фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника .
С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Атрибуты справочников
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование . Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов . Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность , Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование . Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием -- фамилия, имя, отчество (ФИО).
Типы данных
Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число ", "строка ", "дата " (в версии 8.0 есть еще тип Булево - Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например атрибут Должность имеет тип данных Должности . В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности . Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.
Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым . В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Подчиненные справочники
Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности . В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник НалоговыеЛьготы. Тогда его можно сделать подчиненным справочнику Сотрудники. Это означает, что "Сотрудник владеет налоговыми льготами" .
| Справочник Сотрудники |
Справочник
НалоговыеЛьготы
|
|
( владелец Петров Петр Петрович)
|
|
( владелец Светлов Михаил Петрович)
|
Табличные части (только версия 8.0)
В версии 8.0 появилась возможность для элемента справочника иметь несколько табличных частей. Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется завести подчиненный справочник). Например, для спр. Товары может быть заведена табличная часть ЕдиницыИзмерения, для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи. Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут быть типами, а значит уже будет нельзя создать реквизит типа Образование.
Сравнение
справочников с другими объектами
| Объект |
Сходства |
Различия |
| Константы | хранит значение, сохраняется в базе данных | Справочник хранит не одно значение, а целый список однородных объектов. |
| Документы | сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, документы могут быть подчиненными друг другу | Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, документ обязательно имеет дату и время, документ может содержать табличную часть, чего нет в справочниках (в версии 8.0 справочники и документы могут иметь по несколько табличных частей). Справочники могут быть многоуровневыми, в справочнике могут быть периодические реквизиты, чего нет в документах (в версии 8.0 периодических реквизитов нет, а есть периодические регистры сведений). |
| Перечисления | хранится в БД, хранит список значений | Множество значений в справочник вводит пользователь в режиме Предприятие, а для перечислений список значений задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Перечисления обычно используются в операторах Если. |
| ТаблицаЗначений | имеет строки и колонки (не хранится в БД) | ТаблицаЗначений предназначена для хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы. Таблица значений может хранить разнородные объекты, а в справочнике все элементы одного типа. Таблицы значений не могут быть многоуровневыми или подчиненными друг другу. |
| СписокЗначений | хранит список значений (не сохраняется в БД) | Список значений может хранить разнородные объекты, а в справочнике все элементы одного типа |
Основы
программирования
Создание и запись нового элемента
Поиск элемента справочника
|
СпрСотр.НайтиПоКоду
(123); //если элемент найден, он становится текущим и его можно прочитать так: Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Иванов
Иван Иванович")=1 Тогда |
|
НайденныйСотр
= СпрСотр.НайтиПоКоду
(123); НайденныйСотр
= СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович"); |
Удаление элемента справочника
| СпрСотр.Удалить (1); //непосредственное удаление СпрСотр.Удалить
(0);
//пометка на удаление
|
|
СпрСотр.УстановитьПометкуУдаления (Истина)
;
//
пометка
на удаление |
Перебор элементов справочника
|
|
|
|
Родитель
Перебор элементов
внутри группы. Группа в терминах 1С -- это "родитель".
|
|
|
|
Владелец
Перебор элементов
справочника принадлежащих элементу другого справочника.
Один справочник подчинен
другому справочнику, например спр.
НалоговыеЛьготы подчинен спр. Сотрудники.
Периодические
реквизиты
Чтение и запись
периодических реквизитов.
Установка даты выборки периодических реквизитов для всего справочника.
|
//так
мы установим сотруднику категорию //можно
установить дату выборки периодических //тогда
ниже уже нельзя использовать Установить и Получить |
|
В версии 8.0 нет периодических реквизитов. Вместо них необхидом использовать регистры сведений, развернутые во времени. |
Экранные формы справочников
Форма списка справочника
Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.
Лучше один раз
увидеть, чем сто раз услышать, поэтому ниже для примера приведена
форма списка справочника Сотрудники:
|
|
|
|
Модуль формы списка содержит процедуры и функции, которые действуют в контексте данной формы (в контексте объекта Справочник).
Предопределенные процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий . Предопределенные процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий, поэтому они являются обработчиками событий. В версии 8.0 имя процедуры может быть любое, необязательно совпадающее с именем события. Кроме того, в версии 8.0 список событий для всех объектов был значительно расширен.
| Событие |
Описание |
| ПриОткрытии | Вызывается при открытии формы списка справочника. Можно задать начальные значения для переменных, проверить права пользователя на открытие данного справочника и т.д. |
| ПриЗакрытии | Вызывается при закрытии формы списка справочника. |
| ПриЗаписи | Вызывается при записи элемента справочника, если элементы вводятся прямо в форме списка, а не в форме элемента. Это используется для справочников с простой структурой, например справочник Должности. В этой процедуре можно проверить вводимые данные на наличие ошибок. Пример, справочник Должности |
| ПриВыбореРодителя(НовРодитель) | Вызывается при выборе родителя (группы). В этой процедуре можно проверить права пользователя на просмотр элементов данной группы. |
| ПриВыбореВладельца(НовВладелец) | Вызывается при выборе владельца справочника-хозяина. Имеет смысл, если данный справочник подчинен другому. |
| ПриУстановкеОтбора(Реквизит,Значение) | Предопределенная процедура при интерактивной установке отбора любым способом (отбор, быстрый отбор, отбор по значению, история отбора) и при отключении отбора. |
| ПриВыбореСтроки() | Режим обработки выбора строки (двойной щелчок мыши или клавиша Enter) включается в форме списка справочника, журнала документов, счетов, журнала операций, журнала проводок при помощи метода Форма.ОбработкаВыбораСтроки(1). Тогда при выборе строки будет вызываться эта предопределенная процедура. |
Сортировка
В форме списка справочника элементы могут быть отсортированы в различном порядке: по коду, по наименованию или по любому реквизиту, у которого в Конфигураторе установлен флажок Сортировка. Задать тип сортировки можно программно методом Сортировка (Способ, ФлагРазрешенияИзменения)
|
|
|
Процедура
ПриОткрытии() |
Отбор
В форме списка справочника элементы могут быть отфильтрованы, т.е. пользователю будут показаны только нужные элементы. Программно установить отбор можно методом УстановитьОтбор (Реквизит, Значение). Для этого у реквизита должен быть установлен флажок "Отбор по реквизиту" в Конфигураторе .
Статический фильтр (только версия 7.7)
В 1С 7.7 нельзя установить отбор по периодическому реквизиту или по нескольким реквизитам одновременно (сложный фильтр). В этом случае выходом из положения может быть метод ИспользоватьСписокЭлементов. Этому методу нужно передать список элементов, которые должны быть показаны. Предварительно этот список нужно сформировать.
| Процедура ПоказатьРаботающихПлотников()
КонецПроцедуры |
|
Форма элемента и форма группы
Если справочник имеет сложную структуру, тогда его элементы удобнее редактировать в отдельном окне, а не в списке. Ниже приведена форма элемента справочника Сотрудники.
В форме элемента справочника также есть предопределенные процедуры (события):
| События |
Описание |
| ПриОткрытии() | Вызывается при открытии формы элемента справочника. Можно задать начальные значения для переменных, проверить права пользователя на открытие данного элемента справочника и т.д. |
| ПриЗакрытии() | Вызывается при закрытии формы элемента справочника. |
| ПриЗаписи() | Вызывается при записи элемента справочника. В этой процедуре можно проверить вводимые данные на наличие ошибок. Пример, справочник Сотрудники Процедура
ПриЗаписи |
| ВводНового() | Вызывается при интерактивном вводе нового элемента справочника. В этой процедуре можно проверить права пользователя на создание новых элементов справочника, а также задать начальные значения реквизитов. |
Следует заметить, что вверсии 8.0 список событий всех объектов значительно расширен.
Создание и запись элемента
Программное
создание элемента справочника
Ниже в справочник
Сотрудники программно добавляется новый сотрудник в группу Работающие.
В справочнике заполняется поля Наименование, ДатаПриема и пара периодических
реквизитов.
|
а можно сделать красивее: СпрСотр
= СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); |
|
Нов
= Справочники.Сотрудники.СоздатьЭлемент(); //в версии 8.0 нет периодических реквизитов |
Программное создание групп
| СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); СпрСотр.НоваяГруппа
(); СпрСотр.НоваяГруппа(); |
|
Нов
= Справочники.Сотрудники.СоздатьГруппу
(); Нов =
Справочники["Сотрудники"].СоздатьГруппу
(); |
Внимание!
Транзакции
При создании множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное создание всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время выполнения транзакции справочник блокируется.
| СпрСотр
= СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники"); Для Ном
= 1 По 100 Цикл ЗафиксироватьТранзакцию (); |
|
Для Ном
= 1 По 100 Цикл ЗафиксироватьТранзакцию
();
|
Перебор элементов
Простой перебор
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
Режим = 0; //выбирать без учета иерархии, 1 - с учетом (по умолч.)
СпрСотр.ВыбратьЭлементы
(Режим);
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент
()=1 Цикл
.....<действия с очередным элементом/группой>
КонецЦикла;
Фильтрация (отбор)
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
РежимИерархии = 1; //1- выбирать с учетом иерархии, 0 - без учета
РежимГрупп = 0; //0 - не включать в выборку группы, 1 - включать
ИмяРеквизита = "Год"; //в Конфигураторе у реквизита должен
быть установлен флажок Отбор
Значение = 1980;
СпрСотр.ВыбратьЭлементыПоРеквизиту
(ИмяРеквизита,Значение,РежимИерархии,
РежимГрупп);
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл
.....<действия с очередным элементом>
КонецЦикла;
Фильтрация в цикле
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
СпрСотр.ИспользоватьДату(РабочаяДата());
СпрСотр.ВыбратьЭлементы
();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент
()=1 Цикл
Если СпрСотр.Должность <> длжПлотник Тогда
....Продолжить; //этого сотрудника пропускаем, перейти в начало цикла
КонецЕсли;<действия с очередным элементом>
КонецЦикла;
Порядок сортировки
Перед выборкой можно задать порядок сортировки следующими методами:
ПорядокКодов()
ПорядокНаименований()
ПорядокРеквизита(ИмяРекв) //у реквизита должен быть установлен флажок
Сортировка в Конфигураторе
ОбратныйПорядок()
Например, ниже открывается выборка сотрудников, отсортированных по номерам по убыванию:
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ПорядокКодов();
СпрСотр.ОбратныйПорядок();
СпрСотр.ВыбратьЭлементы();
Запрос к справочнику
Перебор элементов справочника можно организовать через Запрос. Часто это бывает удобнее, если применяется сложное условие отбора или группировка элементов. Подробнее см. Запросы
Поиск элемента
Поиск элемента
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
Если СпрСотр.НайтиЭлемент
(ВыбрСотр)=1 Тогда
....//элемент становится текущим
....СпрСотр.Родитель = грпРаботающие;
....СпрСотр.Записать();
КонецЕсли;
Поиск по коду
Если СпрСотр.НайтиПоКоду
(1)
= 1 Тогда
....ЭлементИлиГруппа = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;
Поиск по наименованию
Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию
("Работающие")=1
Тогда
....грпРаботающие = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;
Режим = 1; //
1 - поиск внутри установленного подчинения (родителя) (по умолч.);
0 - поиск во всем справочнике
ФлагПоиска = 0; //1 - найти точное соответствие; 0 - найти наименование
по первым символам (по умолч)
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
Если СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Ив",Режим,ФлагПоиска)=1
Тогда
....ПервыйРаботающийИв = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;
Поиск по реквизиту
ИмяРекв = "Год";
//у реквизита должен быть установлен флажок Сортировка в Конфигураторе
ФлагГлобПоиска = 1; // 1- искать во всем справочнике, 0 - искать
в пределах подчинения
Если СпрСотр.НайтиПоРеквизиту
(ИмяРекв,1980,ФлагГлобПоиска)=1
Тогда
.....НайденныйЭлемент = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
КонецЕсли;
Поиск элемента в цикле
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
СпрСотр.ИспользоватьДату(РабочаяДата());
СпрСотр.ВыбратьЭлементы
();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент
()=1 Цикл
Если СпрСотр.Должность = длжПлотник Тогда
....Прервать; //нашли работающего плотника! выйти из цикла
КонецЕсли;
КонецЦикла;
<действия с найденным элементом>
Запрос к справочнику
Поиск элемента справочника можно организовать через Запрос. Часто это бывает удобнее, если применяется сложное условие отбора. Подробнее см. Запросы
Удаление элементов
Непосредственное удаление
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.НайтиЭлемент(ВыбрСотрудник);
СпрСотр.Удалить(); //непосредственное удаление
Внимание! Если вы производите непосредственное удаление элемента, то следите, чтобы на него не было ссылок в других объектах. Например, удаляемый сотрудник может использоваться в документе Отпуск. При его удалении ссылочная целостность базы данных будет нарушена. В этом случае рекомендуется пользоваться пометкой на удаление .
Можно программно получить список объектов, содержащих ссылку на удаляемый объект методом НайтиСсылки(объект).
Пометка на удаление
Для контроля ссылочной целостности базы данных удаляемые элементы всего лишь помечаются на удаление. Затем специальной командой меню Операции => "Удаление помеченных объектов" в монопольном режиме система 1С проконтролирует ссылочную целостность и физически удалит элементы из базы данных, если на них нет ссылок в других объектах.
СпрСотр = СоздатьОбъект
("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.НайтиЭлемент
(ВыбрСотрудник);
СпрСотр.Удалить
(0); //пометка
на удаление
//можно
проверить, помечен ли элемент на удаление
//функция возвращает 1 - если помечен, 0 - если нет
Пометка = СпрСотр.ПометкаУдаления
();
//можно
снять пометку на удаление
СпрСотр.НайтиЭлемент
(ВыбрСотрудник);
СпрСотр.СнятьПометкуУдаления
();
Транзакции
При удалении множества элементов справочника для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальное удаление (пометка на удаление) всех элементов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время транзакции справочник блокируется.
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
НачатьТранзакцию
();
СпрСотр.ВыбратьЭлементы();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл
......СпрСотр.Удалить(0); //пометка на удаление
КонецЦикла;
ЗафиксироватьТранзакцию ();
Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Возможное количество уровней вложенности справочника задается в Конфигураторе.
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Внимание!
Иерархический
справочник - это также многоуровневый
справочник,
или справочник с группами
.
Группа справочника в 1С часто называется "родитель
".
Программное создание группы
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.НоваяГруппа
();
СпрСотр.Наименование = "Работающие";
СпрСотр.Записать
();
СпрСотр.НоваяГруппа();
СпрСотр.Наименование = "Уволенные";
СпрСотр.Записать();
Внимание! В Конфигураторе можно задать для реквизита то, что он действителен только для элемента, только для группы или для обоих. Например, поле ДатаПриема не имеет смысла для группы Работающие. Поэтому не стоит обращаться к реквизитам элементов, если вы работаете с группой и наоборот.
Установка
текущей группы
СпрСотр.ИспользоватьРодителя
(грпРаботающие); //теперь мы
внутри группы Работающие
СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); //открыть выборку элементов группы Работающие
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.ИспользоватьРодителя
(грпРаботающие);
СпрСотр.Новый(); //создание нового элемента в группе Работающие
Если справочник многоуровневый, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:
| Метод / атрибут |
Описание |
| Уровень() | Этот метод возвращает уровень текущего элемента. Например, для сотрудника, который находится в группе Работающие, мы получим число 2. Пример, вывод иерархического справочника в виде дерева: СпрСотр
= СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
КонецЦикла; |
| ЭтоГруппа() | Этот
метод возвращает 1, если текущий элемент справочника является
группой, или 0 если группой не является.
Пример, вывод сотрудников (группы не выводятся): СпрСотр
= СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
КонецЦикла; |
| ПринадлежитГруппе(...) | Метод
проверяет, принадлежит ли указанной группе текущий элемент справочника
(независимо от того, на каком нижележащем уровне он находится). Возвращает: 1 - если элемент принадлежит указанной группе, 0 - если нет. Пример, вывод товаров, принадлежащих к группе Спиртное, независимо от того входят ли они в подгруппы Шампанское, Пиво, Водка, Вино и т.д.:
КонецЦикла; |
| атрибут Родитель | Этот атрибут содержит родителя текущего элемента справочника, т.е. группу, в которой находится текущий элемент. Доступен для чтения и записи. Пример, перенос всех товаров из группы Спиртное в группу Распродажа: СпрТовары
= СоздатьОбъект("Справочник.Товары");
КонецЦикла; А можно сделать красивее и перенести всю группу Спиртное в группу Распродажа, тогда все подгруппы и элементы также перенесутся в группу Распродажа. СпрТовары
= СоздатьОбъект("Справочник.Товары"); |
| ПолныйКод() | Возвращает строку, содержащую полный код выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом "/". Например, "2/7/123" |
| ПолноеНаименование() | Возвращает строку, содержащую полное наименование выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом "/". Например, "Спиртное/Шампанское/Советское" |
Возможность выбора группы в реквизите диалога
Часто бывает удобно для реквизитов на форме, имеющих тип Справочник, отключить возможность выбора группы. Тогда в данное поле может быть выбран только элемент и не может быть выбрана группа. В общем, проще один раз попробовать, чем несколько раз объяснять.
Форма.ВыбрСотрудник.ВыборГруппы
(0);
//отключить возможность выбора группы
Подчиненные справочники
Справочник-владелец
,
это также справочник-хозяин
.
Справочник-владелец и подчиненный справочник также называются связанными
справочниками.
В терминах реляционных баз данных справочник-владелец - это родительская
таблица, подчиненный справочник - это дочерняя таблица.
Назначение подчиненных справочников
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.
Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.
В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.
Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом.
Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.
Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».
При работе с системой 1С:Преднриятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже п. «Создание форм справочника»), наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.
Установка текущего владельца
СпрДоговоры.ИспользоватьВладельца(ВыбрКонтрагент);
СпрДоговоры.ВыбратьЭлементы(); //открываем выборку по договорам
выбранного контрагента
<...>
Информация о текущем элементе
Если справочник подчиненный, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:
| Атрибут |
Описание |
| атрибут Владелец | Этот атрибут содержит владельца текущего элемента подчиненного справочника, т.е. элемент справочника-хозяина, к которому относится данный элемент. Атрибут доступен для чтения и записи. Пример, перенос всех договоров от одного котрагента к другому (справочник Договоры подчинен справочнику Контрагенты): СпрДоговоры
= СоздатьОбъект("Справочник.Договоры");
КонецЦикла; |
Периодические реквизиты
Включение опции «Периодический» позволяет указать для реквизита справочника хранение истории изменений его значения. Такой реквизит в системе 1С:Предприятие называется периодическим и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) реквизитов, система 1С:Предприятие хранит значения такого реквизита по датам их изменения. При обращении к значению такого реквизита на некоторую дату выдается его значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение реквизита.
Подобное свойство реквизита справочника позволяет, например, легко организовать хранение истории изменения курсов в справочнике валют.
К периодическому реквизиту можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие - получать и записывать значение реквизита на указываемую дату. Однако, следует иметь в виду, что при получении значения реквизита на какую-то дату извлекается его значение на указанную или (если значение на указанную дату отсутствует) на ближайшую предыдущую дату, а запись значения периодического реквизита выполняется всегда на указанную дату.В режиме использования конфигурации для периодического реквизита можно вызвать окно «История». Это окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита справочника и значение на эту дату. Окно «История» позволяет редактировать историю изменений значения реквизита напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.
Методы
периодических реквизитов
//так
мы узнаем, какая была у сотрудника категория на определенную дату
Катег = СпрСотр.Категория.Получить
(НекаяДата);
//так
мы установим сотруднику категорию на определенную дату
СпрСотр.Категория.Установить
(НекаяДата, НоваяКатегория);
Внимание! Эти методы можно применять, если ранее не применялся метод ИспользоватьДату
Установка даты выборки периодических реквизитов
//можно
установить дату выборки периодических реквизитов для всего справочника
СпрСотр.ИспользоватьДату
(НекаяДата);
//тогда
ниже уже нельзя
использовать методы Установить и Получить
//доступ к периодическим реквизитам становится такой же, как к обычным
реквизитам
Катег = СпрСотр.Категория;
СпрСотр.Оклад = 6000;
Объект "Периодический"
Для работы с историей периодического реквизита очень удобно использовать объект "Периодический".
Пример, вывести историю карьеры сотрудника за текущий год:
ИсторияКарьеры
= СоздатьОбъект("Периодический");
ИсторияКарьеры.ИспользоватьОбъект("Должность",ВыбрСотрудник);
ИсторияКарьеры.ВыбратьЗначения(НачГода(РабочаяДата(),КонГода(РабочаяДата()));
Пока ИсторияКарьеры.ПолучитьЗначение()=1 Цикл
....Сообщить(Строка(ИсторияКарьеры.ДатаЗнач) + " " + Строка(ИсторияКарьеры.Значение));
КонецЦикла;
С помощью объекта Периодический можно также редактировать и удалять значения. Полный список методов см. в Синтакс-помощнике.
Проведение документов
При проведении документа часто требуется установить новое значение периодического реквизита на определенную дату. Это называется движение документа. В этом случае следует применять метод УстановитьРеквизитСправочника:
УстановитьРеквизитСправочника (Сотрудник, "Должность", НоваяДолжность, ДатаПеремещения);
КонецПроцедуры
Если документ имеет табличную часть и вы хотите, чтобы движения документа были привязаны к номеру строки документа, тогда следует применять метод ПривязыватьСтроку.
Процедура ОбработкаПроведения()
ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку()=1 ЦиклПривязыватьСтроку (НомерСтроки);
УстановитьРеквизитСправочника(Сотрудник, "Должность", НоваяДолжность, ДатаПеремещения);КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Подбор из справочника
Функция подбора позволяет выбирать несколько значений из справочника или другого объекта, не закрывая его. Например, есть документ РасходнаяНакладная, в котором пользователь может указать несколько товаров.
Организация подбора
Синтаксик: ОткрытьПодбор(<Объект>,<ИмяФормы>,<КонтекстФормы>,<ФлагМножВыбора>,<ТекЗнач>)
ОткрытьПодбор("Справочник.Номенклатура","ФормаДляПодбора",Конт,1);
...НоваяСтрока();
...Товар = Элемент;
КонецПроцедуры
Можно воспользоваться контекстом формы и сразу перейти в нужную группу, например:
ОткрытьПодбор("Справочник.Номенклатура","ФормаДляПодбора",Конт,1);
Конт.ИспользоватьРодителя(грпСпиртное);
Процедура ОбработкаПодбора(Элемент,КонтФормы)
...НоваяСтрока();
...Товар = Элемент;
КонецПроцедуры
Установка и получение значений из подбора
КонтФормыПодбора.УстановитьЗначениеВПодборе (<ИмяРеквизита>,<Значение>)
<ИмяРеквизита>
- строка с именем реквизита формы подбора значения;
<Значение> - значение реквизита.
КонтФормыПодбора.ПолучитьЗначениеИзПодбора (<Выражение>)
<Выражение>
- строковое выражение, значение которого вычисляется в контексте
формы подбора и возвращается в качестве результата.
Другие полезные методы
| Метод |
Описание |
| Вид() | Установить или считать текущее название вида справочника. Возвращает текущее название вида справочника, как оно задано в Конфигураторе, например "Сотрудники". Установка вида справочника возможна для реквизитов типа "Справочник", т.е. справочник неопределенного вида. |
| ПредставлениеВида() | Получить
пользовательское представление вида справочника, как он задан
в конфигураторе. Возвращает строковое значение, содержащее пользовательское представление вида справочника (синоним). |
| УстановитьАтрибут(ИмяРеквизита, Значение) | Установить
значение реквизита по его имени. <ИмяРеквизита> - строковое выражение, содержащее имя реквизита, как оно задано в конфигураторе. <Значение> - выражение, содержащее устанавливаемое значение реквизита. |
| ПолучитьАтрибут(ИмяРеквизита) | Получить значение реквизита по его имени. Возвращает значение реквизита. |
| Выбран() | Возвращает 1 - если элемент справочника выбран, 0 - если не выбран. Часто применяется для проверки на ошибки, чтобы все необходимые данные были указаны. |
| Выбрать(...) | Вызов
диалога для выбора элемента справочника. Возвращает: 1 - если элемент выбран; 0 - если не выбран. Выбранный элемент становится текущим. |
Чтение структуры справочников
Цикл по справочникам
КолвоСправочниковВКонфигурации
= Метаданные.Справочник();
Для Ном=1
to КолвоСправочниковВКонфигурации Цикл
кфгСпр = Метаданные.Справочник(Ном);
Идентификатор = кфгСпр.Идентификатор();
ПолныйИдентификатор = кфгСпр.ПолныйИдентификатор();
Синоним = кфгСпр.Синоним();
Реферат
на тему: “Справочники иерархические и подчиненные в системе 1С: Предприятие”
Выполнил: студент группы 230105 3 курс
Д.Г.Кравец
Проверил: Н.Н.Шемякина
Cодержание
Введение
1. Назначение справочников
2. Иерархические справочники
3. Подчиненные справочники
Заключение
Приложение
Библиографический список
Введение
«1С:Предприятие» - это система программ для комплексной автоматизации различных областей экономической деятельности: бухгалтерского, оперативного учета, экономических расчетов. «1С:Предприятие» состоит из Технологической платформы и Конфигураций.
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:
1. «Бухгалтерский учет» – предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.
2. «Расчет» – предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т.п.
3. «Оперативный учет» – предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д.
Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.
В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения определенных результатов работы программы. В системе уже есть некоторые встроенные функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые будут рассмотрены в данном реферате.
1. Назначение справочников
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции-Справочники. Справочник представляет собой список древовидной структуры. У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели. Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.
С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность, Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование. Действительности, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - фамилия, имя, отчество (ФИО).
Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, "число", "строка", "дата" (в версии 8.0 есть еще тип Булево - Истина или Ложь). Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например атрибут Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.
2. Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.
Использование многоуровневых (иерархических) справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
3. Подчиненные справочники
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.
Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.
В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.
Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом.
Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.
Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».
При работе с системой 1С:Предприятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.
Заключение
В системе 1С:Предприятие реализовано множество инструментов, элементов управления и различных объектов для решения задач автоматизации и достижения желаемого результата работы программы. В систему уже встроены некоторые функции, они поддерживаются в любом виде поставки системы. Одной из таких функций является механизм поддержки справочников, или сами справочники, которые рассмотрены в данном реферате.
В реферате были приведены основные понятия справочников, их назначение в системе автоматизации и их виды, рассмотрены два вида справочников иерархические и подчиненные. Подчиненные справочники рассмотрены более подробно, поскольку они сложнее по своей структуре, чем иерархические. Так же приведены примеры применения справочников, которые могут встретиться в ходе работы какого либо предприятия и рассмотрены основные принципы создания а также работы справочников в системе 1С:Предприятие.
Приложение
Рисунок 1. Форма элемента справочника.
Рисунок 2. Форма списка справочника.
Ниже приведены основные примеры программирования для работы со справочниками в системе 1С:Предприятие.
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрДолж = СоздатьОбъект("Справочник.Должности");
Создание и запись нового элемента
СпрСотр.Новый();
СпрСотр.Наименование = "Иванов Иван Иванович";
СпрСотр.Оклад = 5000;
СпрСотр.Записать();
Удаление элемента справочника