Явка не совпадает с плановыми данными. Информация о времени прихода и ухода с работы каждого сотрудника регистрируется в журнале явки

Бухгалтерия

Аномалии в официальной статистике мартовских выборов подробно в прошлом номере ТрВ-Наука . О методологических основаниях их выявления и о значении этих аномалий для оценки результатов выборов рассуждает канд. биол. наук, доцент Департамента социологии Высшей школы экономики в Санкт-Петербурге . Для интернет-версии статьи было добавлено три рисунка и пояснения к ним (см. ниже).

В связи с прошедшими выборами вновь оживились дискуссии об аномалиях в показателях электоральной статистики. В отличие от 2011−2012 годов, основной площадкой для обсуждения стал не «Живой Журнал», а «Фейсбук», однако некоторые темы оказались на удивление живучими. В частности, снова немало копий было сломано в ходе эпического противостояния «Гаусса» и «Чурова». Казалось бы, всё отспорено и решено, но до сих пор находятся как те, кто считает, что явка должна быть распределена нормально, так и те, кто полагает все оценки относительно фальсификации результатов выборов неверными на том основании, что явка вовсе не обязана следовать нормальному распределению. Благодаря упорству спорщиков мы еще долго не придем к согласию, но какой-то промежуточный итог подвести можно.

Почему распределение явки не должно быть нормальным?

Помимо социологических соображений о естественной пространственной сегрегации населения на это есть две чисто математические причины. Во-первых, область возможных значений явки — рациональные числа (т. е., числа, которые могут быть получены делением друг на друга целых чисел) в пределах от нуля до единицы, в то время как нормальное распределение непрерывно и бесконечно. Во-вторых, избирательные участки — это не случайные выборки из генеральной совокупности избирателей, и распределение средних показателей активности избирателей по ним (явок на участках) не может рассматриваться как случай, сводимый к Центральной предельной теореме .

Распределение явок имело бы шансы приблизиться к нормальному, если бы участки формировали путем лотереи, проводимой среди всего населения страны (и несколько сотен счастливцев, вытянувших, скажем, номер 1768, где бы они ни жили, считались бы приписанными к участку с этим номером, точно так же как и вытянувшие остальные номера от 1 до 97 с лишним тысяч). Дело пошло бы еще лучше, если бы избиратели могли голосовать не целиком, а частями, отдавая, например, не 1, а любое случайное количество голоса от 0 до 1 (например, 0,967). Однако оба этих предложения довольно далеки от реальности.

Кроме умозрительных соображений есть сравнительные данные по разным странам . Ни в одной из них распределение явки по участкам не проходит стандартных тестов на нормальность. Не всякое распределение с колоколообразным графиком плотности можно признать нормальным в строгом математическом смысле. Требуется не просто «колокол», а «колокол» вполне определенных пропорций. Гистограмма явки обычно более островершинна, чем плотность нормального распределения с теми же математическим ожиданием и дисперсией, и несколько асимметрична.

Каким оно должно быть в России?

Мы не знаем наверняка. Имеющиеся искажения весьма значительны. Где-то истинные распределения не угадываются вообще (например, Чеченская или Кабардино-Балкарская республики), где-то видны только их следы (Татарстан, Кемеровская область). Вместе с тем у нас есть определенные теоретические соображения о том, как формируется распределение явки. Избиратели принимают решение об участии или неучастии в голосовании под влиянием множества факторов, модифицирующих даже самые стабильные паттерны электорального поведения.

В результате каждый регион характеризуется своими средними показателями активности избирателей с определенным разбросом значений на участках, связанным отчасти со случайными факторами. Практически в каждом крупном регионе распределение явок должно быть приблизительно колоколообразным, слегка асимметричным (обычно из-за несколько более высокой явки и большего разброса значений на небольших «сельских» участках, чем на более крупных «городских»), с низкими «плечами"/"хвостами».

Регионы могут отличаться друг от друга средними значениями явки или показателями разброса, однако эти различия должны формировать какой-то разумный географический паттерн: Север против Юга, Запад против Востока, город против сельских поселений. Очень помогает наличие исторических «внутренних» границ (например, части Польши, ранее входившие в состав Российской империи, Пруссии и Австрии, бывшие ГДР и ФРГ в составе объединенной Германии, Север и Юг Италии или США). Эти паттерны относительно стабильны во времени и не могут резко и разнонаправленно изменяться от одного электорального цикла к другому.

Россия велика и разнообразна, но естественная гетерогенность ее населения не может объяснить ни того уровня различий, который наблюдается в характере распределений явки в разных регионах (например, почти нулевой разброс в Кабардино-Балкарии, Ингушетии и Чечне в отдельные годы против вполне «человеческих» показателей Свердловской области, Карелии или Хакасии), ни географических странностей — непонятно, почему сходный характер распределений показывают отдаленные друг от друга Татарстан, Краснодарский край и Кемеровская область, между и рядом с которыми расположены почти «идеальные» в плане электоральных показателей регионы вроде Свердловской или Новосибирской областей. Гипотеза о естественной гетерогенности не позволяет объяснить и радикальные изменения характера распределения явки в Москве между выборами в Думу в 2011 году и президентскими в 2012 году.

Почему оно не может совпадать с «распределением Чурова»?

Потому что аномалии не сводятся к асимметрии распределения явок. Одна из важнейших особенностей «распределения Чурова» — аномальное тяготение к круглым числам. Начиная приблизительно с 80% явки (а в некоторые годы и с более низких значений) такие выбросы расположены на каждом целом процентном пункте. В совместной статье Дмитрия Кобака, Сергея Шпилькина и Максима Пшеничникова был предложен алгоритм оценки вероятности формирования таких выбросов, основанный на симуляции распределения явки. Их алгоритм генерирует диапазон вероятных значений не для «истинного» распределения явки, которое было и остается неизвестным, а для «распределения Чурова», исходя из предположения, что резкая асимметрия его, возможно, соответствует реальности.

Анализ, вникнуть в логику которого и воспроизвести который может каждый желающий, показывает, что вероятность появления таких пиков в ходе естественных стохастических процессов ничтожно мала . Этот метод, при всем его щадящем подходе к фальсификациям, достаточно чувствителен, чтобы зафиксировать аномальный характер явки даже в относительно «чистом» Петербурге (cм. рис. 1, 2). Этот метод позволяет надежно отличить естественные пики, обусловленные наличием «популярных» простых кратных отношений (½, 2/3, ¾ и т. п.), от аномальных пиков, обусловленных «человеческим фактором».

К круглым числам тяготеют и исходные абсолютные показатели (например, количество действительных бюллетеней). Анализ частот последних цифр также показывает статистически значимые отклонения от ожидаемого равномерного распределения .

Доказывают ли аномалии в электоральной статистике наличие фальсификаций?

Да. В предыдущем разделе я постарался объяснить, почему для этого достаточно математических соображений. Однако у нас есть не только они. За прошедшие годы накопились сообщения наблюдателей о вбросах бюллетеней и грубых нарушениях на этапе подсчета голосов, о расхождениях между цифрами в полученных наблюдателями копиях протоколов и цифрами в ГАС «Выборы».

Eсть данные пересчета явки по официальным видеозаписям, значительно расходящиеся с данными, предоставленными участковыми комиссиями (рис. 3). В этом году работа c видеозаписями только началась, но уже первые результаты показывают на отдельных участках приписки в объеме от трети до двух третей голосов.

Все эти наблюдаемые манипуляции должны оставлять цифровые следы. Вбросы бюллетеней, «карусели» и подобные им технологии одновременно повышают явку и долю голосов за кандидата-бенефициара фальсификации, в результате чего облако точек на диаграмме рассеяния в осях явка/ доля голосов «размазывается» по дуге вверх и вправо, образуя хвост «кометы Чурова», сопровождающий ядро «честных» участков. Переброс голосов от одного кандидата к другому (без изменения явки) дает второе облако точек над основным ядром.

Согласованные действия фальсификаторов, ориентирующихся на определенный процент (часто некруглый) приводят к формированию полосовидных сгущений точек в неожиданных местах, вроде десятков участков с результатом «Единой России» в 62,2% на думских выборах в Саратове в 2016 году или 58% явки на губернаторских выборах в Петербурге в 2014-м.

Несогласованные действия тысяч фальсификаторов, ориентирующихся для простоты расчетов на целые или круглые проценты, приводят к формированию характерных пиков на целочисленных значениях в области высокой явки и высокой поддержки лидера (см. рис. 4). Они же отвечают и за избыточные частоты нулей в последних цифрах исходных показателей (например, числа действительных бюллетеней). Ту же природу имеет и «стена» в распределении явки на 50% в 2004 году, когда еще требовался кворум.

Осторожность требует говорить лишь о том, что наличие цифрового следа фальсификаций указывает на необходимость проверки. Однако проверки (например, пересчет явки по видео) только подтверждают наши осторожные подозрения. Сторонники альтернативных гипотез (пространственная сегрегация по социально-экономическим параметрам, совпадающая с границами избирательных участков, характер «мобилизации» избирателей в ходе избирательной кампании) пока не могут предъявить никаких сопоставимых по обоснованности результатов, которые помогли бы объяснить имеющийся масштаб аномалий.

Можно ли оценить масштабы фальсификаций и восстановить истинную картину явки?

Имеющиеся оценки носят приблизительный характер и, судя по всему, занижают масштаб фальсификаций. Связано это с тем, что в алгоритмы, на основе которых производятся вычисления, сознательно заложен ряд допущений «в пользу» фальсификаторов. Например, в модель Монте-Карло симуляции гистограммы явки, предложенной Кобаком, Пшеничниковым и Шпилькиным, заложено предположение о том, что явка на участках действительно такова, как в данных, предоставляемых ЦИК (что, как мы знаем, заведомо неверно).

Алгоритм для расчета превышения ожидаемой доли голосов тоньше — он отталкивается от того, что при «вбросе» бюллетеней одновременно с ростом явки должна расти доля только одного из кандидатов. При этом, во-первых, вынужденно не учитываются манипуляции в пользу других кандидатов (которые тоже иногда встречаются). Во-вторых, он нечувствителен к «перебросу» голосов от одного кандидата к другому. Наконец, не вполне ясно, насколько хорошо этот алгоритм работает в регионах с полностью или почти полностью нарисованными данными (в виду отсутствия базы для сравнения в виде пула «честных» участков), а таких регионов немало.

Неутомимый Сергей Шпилькин и другие энтузиасты обработали данные с детализацией до участков по всем президентским выборам начиная с 2000 года, пользуясь умеренной открытостью ЦИК. Если внимательно проанализировать эти данные, отсеивая все очевидные аномалии, остается всего несколько регионов с относительно стабильной репутацией: Алтайский край, Архангельская, Владимирская, Ивановская, Костромская, Магаданская, Мурманская, Сахалинская, Свердловская и Ярославская области, Ненецкий автономный округ, Республики Карелия и Хакасия.

Внимательный анализ показывает, что и они несвободны от аномалий (в частности, на выборах-2018 заметна незначительная аномалия явки в районе 70%), но на фоне других выглядят пристойно. (Есть еще около полутора десятков регионов, в которых в 2012 и 2018 годах аномалии носили весьма умеренный характер, например Москва; однако ситуация в предшествующие годы делает их непригодными для лонгитюдного (долгосрочного. — Ред .) анализа.)

Гистограмма явки, построенная по этим регионам, получается именно такой, как я описал выше: слегка асимметричной, с низкими «плечами», более островершинной, чем нормальное распределение с аналогичными параметрами (рис. 5). В ней даже есть пик на 100%. Есть основания полагать, что по России в целом всё должно выглядеть приблизительно так же.

Общее замечание о значении выявленных аномалий

Нередко приходится слышать, что выявляемые приписки не изменяют принципиально исход выборов или что они малы, поскольку доля участков, вносящих вклад, скажем, в аномальные пики на целых значениях процентов, ничтожна.

Мне представляется, что в обоих случаях это не так. Пики на правом «плече» распределения явки указывают не на точечные фальсификации на конкретных процентах, а на то, что, судя по всему, все в целом данные в области значений явки, превышающей 80%, не имеют почти никакого отношения к реальному волеизъявлению избирателей.

Наличие масштабных фальсификаций, охватывающих порой целые регионы, должно означать отмену результатов голосования на десятках тысяч участков, а возможно, и признание выборов в целом несостоявшимися. То, что этого не происходит, многое говорит нам о политической системе современной России.

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Дорогой Коллега, добрый день!

Сообщаем вам, что сегодня – 23 Июня (четверг) в 13:00 по Москве состоится второй прямой эфир по ЗУП 3.0 (3.1)!

Сегодня Елена Грянина в прямом эфире даст ответы на вопросы, которые были заданы во время семинара

Мы уверенны, что данный сборник не оставит равнодушным ни одного пользователя ЗУП 3.0

1. При выводе на печать «Приказа о приеме (Т-1)»не появляется префикс в номере документа. Можно ли настроить вывод префикса в печатную форму?

Да в ЗУП 3.0 вывод префикса в печатную форму можно настроить. Для этого необходимо открыть «Дополнительные настройки» (раздел меню «Настройка») и снять галочку «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов». В этом же окне есть и другие настройки печатных форм, а также настройка упорядочивания сотрудников в списочных документах.

2. Подскажите пожалуйста где в ЗУП 3.0 можно посмотреть подробный отчет по отпускам сотрудников и по остатку отпусков? (В ЗУП 2.5 была «Справка по отпуску» где было видно за какие периоды и когда использовался отпуск, а также текущий остаток).

В ЗУП 3.0 появилось больше типовых отчетов для отслеживания как самих отпусков, так и остатков. В карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») на вкладке «Отсутствия» можно вызвать печатную форму «Справка по отпускам сотрудников». Это и есть аналог отчета, который был в ЗУП 2.5.

Но помимо этого в 3.0 появилось ещё ряд отчетов: «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)», «Фактические отпуска». Эти отчеты можно найти в разделе меню «Кадры» – «Кадровые отчеты».

3. Подскажите, пожалуйста, можно ли в ЗУП 8.3 настроить свод по начислению и удержанию ЗП, за квартал, полугодие и т.д. Формирует только за месяц или если установить период разбивает по месяцам.

Да, можно. Требуется немного донастроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для этого надо открыть отчет, зайти в его настройки (кнопка «Настройки»), перейти в «Расширенный» вид и на вкладке «Структура» убрать группировку по «Месяцу начисления». Чтобы это сделать, следует открыть на редактирование строчку «Месяц начисления, организация» и в открывшемся окне убрать галочку с «Месяца начисления». Закрыть и сформировать отчет. Этот вариант отчета можно сохранить, чтобы каждый раз не выполнять такую настройку.

4. При первой синхронизации из ЗУП в БП будут выгружаться все данные за все года? Или можно как-то настроить ограничение выгрузки, чтобы не выгружались данные за те года, которые уже есть в Бухгалтерской программе (ранее я вносила их вручную)?

Такая возможность существует. На этапе настройке синхронизации будет выполняться шаг «Настройка параметров синхронизации данных». На этом шаге Вы увидите в нижней части окна ссылку «Изменить правила выгрузки». Нажмите на неё и откроется окно, в котором надо указать «Дату начала использования обмена». Все документы, имеющие дату меньше, чем дата, указанная здесь выгружаться не будут. Эту дату надо настроить дважды и для правил отправки в Бухгалтерию, и для правил отправки в ЗУП.

5. При расчете страховых взносов по вредникам игнорируются разовые начисления. Не подскажете где настраивается данная база?

При проведении документа «Разовое начисление» информация о доходе записывается в регистр «Учет доходов для исчисления страховых взносов». Если при проведении документа программа видит, что данный сотрудник трудиться на штатной единице, которая предусматривает вредные/тяжелые условия труда, то в этом регистр будет заполнена колонка «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией».

Скорее всего у Вас этот признак в регистре не заполнен, поэтому при расчете взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» разовое начисление не учитывается. Это могло произойти по следующей причине: Вы вначале провели разовое начисление, а только потом настроили для штатной единице, что она предусматривает вредные/тяжелые условия.

Для решения этой проблемы достаточно перепровести Разовое начисление и после этого пересчитать взносы.

6. Есть ли возможность в ЗУП 3.0 распечатать приказ Т-6 для отпуска по беременности и родам? В документе Больничный такой формы я не нашла.

Действительно, по умолчанию в документе «Больничный», которым и отражается Отпуск по беременности и родам, такой печатной формы нет. Чтобы она появилась необходимо донастроить программу. Зайдите в настройки Кадрового учета (раздел меню «Настройка» – «Кадровый учет») и поставьте галочку «Т-6 для отпусков по беременности и родам». После этого печатная форма в документе станет доступна, а также после этого Отпуск по беременности и родам будет попадать в Личную карточку сотрудника Т-2.

7.  В ЗУП 3.0 в Производственном календаре нажала на кнопку Заполнить по умолчанию. В результате все праздники слетели. Отражаются только субботы и воскресенья в качестве нерабочих дней. Каким образом можно вернуть первоначально заполненный календарь? Можно ли это сделать автоматически, не заполняя снова вручную?

Да, конечно можно. Скорее всего в момент нажатия на кнопку «Заполнить по умолчанию» у Вас не было заполнено поле Код. Нужно в этом поле указать «РФ» и программа заполнит все праздники, переносы и предпраздничные дни в соответствии с тем, как это предусмотрено законодательством.

8.  В настройках организации указала способ выплаты зарплаты «Зачислением на карточку» и указала «Зарплатный проект». Ввела лицевые счета сотрудников. Но при формировании Ведомости в банк не заполняются лицевые счета сотрудников.

Скорее всего в документе «Ведомость в банк» Вы не указали «Зарплатный проект», в рамках которого формируется ведомость. Дело в том, что ЗУП 3.0 умеет вести учет сразу в рамках нескольких Зарплатных проектов и поэтому требуется явно указать по какому конкретно происходит выплата.

9.  Подскажите пожалуйста, как удержать в 1С ЗУП 8 3.0, из зарплаты сотрудника неизрасходованных сумм по авансовому отчету?

Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный типовой Вид операции, который указывается для вида Удержания. Необходимо сделать следующее: создать новый Вид удержания (раздел «Настройка» – «Удержания»), в нем выбрать Назначение удержания «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и Вид операции «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм», указать, что результат вводиться Фиксированной суммой.

Далее создаем документ «Удержание по прочим операциям» (раздел «Зарплата» – « »), указываем созданный вид удержания и срок 1 месяц. Проводим. Само удержание произойдет автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». После этого всякий раз, когда нам потребуется выполнить подобное удержание необходимо внести документ «Удержание по прочим операциям» с этим видом удержания.

10.  При синхронизации не переносится ни документ Отражение зарплатыни Ведомости. Перенеслись только справочники. Почему?

Проверьте в настройках синхронизации данных «Дату начала использования обмена»: раздел меню «Администрирование» – «Настройки синхронизации данных» – «Синхронизация данных» – кнопка «Настроить». Скорее всего эта дата больше, чем дата документов, которые Вы пытаетесь перенести. Отредактируйте её. Только имейте ввиду, что корректировку даты надо внести в настройках синхронизации и на стороне ЗУП и на стороне Бухгалтерии.

11.  Создаю и рассчитываю документ «Отпуск», но когда пытаюсь провести, то документ не проводится. Появляется сообщение «документ не рассчитан». Почему?

Перед проведением документа необходимо установить галочку «Расчет утвердил» в нижней части формы документа, либо воспользоваться кнопкой «Утвердить» в общем списке документов. Такая необходимость появляется если в базе присутствуют пользователи с кадровыми правами. Им также доступна кадровая часть документов Отпуск, Командировка, Больничный и некоторых других. Именно эти пользователи изначально создают эти документы, указывая период и прочие кадровые настройки, а пользователь с правами расчетчика должен проверить расчет документа (кадровику он не виден) и Утвердить этот документ.

12.  Попытался воспользоваться документом «Назначение планового начисления», но в нем при выборе начисления не видны виды расчетов. При использовании документа «Изменение плановых начислений» все получилось. Для чего тогда первый документ в ЗУП 3.0?

«Назначение планового начисления» – это довольно новый документ в ЗУП 3.0. Он используется для назначения видов начислений, которые имеют признак «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений». Этот признак означает, что один вид начисления можно назначить одному сотруднику несколько раз, с разными входными условиями расчета. И это начисление будет появляться у сотрудника несколькими строками с разными суммами в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Например, сотруднику «прикрепили подопечного», нового сотрудника на 3 месяца и назначили «Надбавку за наставничество» 10% сроком на 3 месяц. В следующем месяце прикрепили ещё одного сроком на 6 месяца и снова назначили ту же самую надбавку (тот же вид начисления), но на другой срок и не 10%, а 7%. Вид начислений будет один и тот же, а строчки в документе «Начисление зарплаты …» разные, с разными суммами. Вот для таких ситуаций требуется использовать данный документ.

13. При настройке синхронизации ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0, можно указать, что выгрузка выполняется «сводно по сотрудникам». В Бухгалтерии в Параметрах учета есть аналогичная настройка. В чем разница?

Если в настройках синхронизации мы выберем вариант «Сводно по сотрудникам», то в Бухгалтерию совсем не будут выгружаться Ведомости, а документ «Отражение зарплаты…» хоть и выгрузиться, но не будет содержать информацию о сотрудниках даже в табличной части.

Если же в настройках синхронизации мы выберем вариант «С детализацией …», а в Параметрах учета на стороне Бухгалтерии укажем «Сводно …» (раздел меню «Администрирование» – «Параметры учета» – «настройка плана счетов» – «Учет расчетов с персоналом»), то из зарплаты выгрузятся и Ведомости, и документ «Отражение зарплаты…» будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Но при проведении такого документа проводки будут делаться сводно, как раз за счет настройки в Параметрах учета бухгалтерской программы.

То есть настройка в синхронизации определяет то, что выгружается, а настройка в Параметрах учета определяет каким образом делаются проводки в документе «отражение зарплаты в бухучете».

14.  Каким образом в ЗУП 3.0 настроить вид начисления для отражения дополнительного отпуска ЧАЭС?

Достаточно в настройках расчета зарплаты установить галочку «Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (раздел меню «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – вкладка «Отпуска»). После этого в программе будет создан соответствующий вид начисления и вид отпуска. Сам отпуск необходимо отразить в документе «отпуск». На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» указать вид отпуска «Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС» и период. После этого на вкладке «Начислено» программа самостоятельно рассчитает вид начисления (рассчитает только дни, поскольку сам отпуск оплачивается из Федерального бюджета»)

15.  Как в ЗУП 3.0 убрать уволенных из списка сотрудников?

Для этого необходимо открыть карточку сотрудника (открыть на редактирование нужный элемент справочника «Сотрудники») и в нижней части этой формы установить галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». В результате этот сотрудник в списке справочника будет невиден. Если Вам понадобиться его просмотреть, то в нижней части самого справочника «Сотрудники» необходимо снять галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции»

16. Как в ЗУП 3.0 внести сведения о заработке с предыдущего места работы для расчета больничных?

Для ввода этой информации в ЗУП 3.0 следует использовать документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Его можно вызвать из раздела меню Зарплата – см. также – Справки для расчета пособий или непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка в документе «Больничный» (кнопка «Добавить справку с предыдущего места работы»). Главное после ввода этой информации в документе Больничный установить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей» (вкладка «Оплата»), иначе он не будет учитываться при расчете.

17.  Процент оплаты больничного в ЗУП у Сотрудника минимальный 60%, хотя стаж большой и должно быть 100%. Сведения о стаже я внесла, но в программе больничный его не учитывает. Почему?

Вероятно, дата отсчета, с которой Вы ввели стаж больше, чем дата начала больничного. То есть получается, что на дату начала больничного стажа в программе нет. Поэтому следует исправить дату, с которой вводяться сведения о стаже. Это можно сделать непосредственно из документа «Больничный лист».

18.  Можно ли в ЗУП 3.0 как-то отследить все текущие плановые начисления сотрудника?

Да можно. Во-первых, все плановые начисления и удержания, которые действуют на текущую дату Вы можете посмотреть в карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») на вкладке «Начисления и удержания». Во-вторых, после открытия этой вкладке появится окно и в его правом верхнем углу будет доступна кнопка «История». По этой кнопке открывается отчет, который расскажет обо всей истории изменения плановых начислений для данного сотрудника.

19. Как сделать в ЗУП 3.0, чтобы в уже рассчитанном периоде кадровики не могли изменить документы?

Да, необходимо установить дату запрета. Это делается в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание. Устанавливаем флажок «Даты запрета изменения» и по ссылке «Настройка», которая справа от флажка, открываем окно настройки. Там указываем каким пользователям, с какой даты, в какие разделы и/или объекты запретить доступ. Для выполнения этой настройки у Вас должны быть соответствующие права.

20.  Хотелось бы, чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность готовить макет пенсионных дел.

Такая возможность в 1С ЗУП 3.0 уже есть! В списке регламентированных отчетов (раздел меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность) Вы можете создать такой макет. Откроется форма, в которой необходимо выбрать сотрудника (заполниться вся имеющаяся и необходимая информация по сотруднику) и внести файлы со сканами необходимых документов. После этого, можно отправить Макет прямо из 1С в ПФР (если у Вас подключена 1С-Отчетность).

21.  Как из ЗУП распечатать справку о доходе сотрудника?

В ЗУП 3.0 есть разные формы, которые могут Вам в этом помочь. Во-первых, в составе списка справочника Сотрудники есть печатная форма «Справка о доходах (произвольная форма)». Во-вторых, есть документ «Исходящая справка для расчета пособий», из которого также можно распечатать сведения о дохода. Этот документ доступен для создания на основании документа Увольнение, также его можно найти в Главном меню – Все функции. Ещё довольно часто для предоставления информации о доходах используют форму 2-НДФЛ из документа «2-НДФЛ для сотрудника» (раздел меню «Налоги и взносы»).

22.  Каждый раз при открытии документа, где есть список сотрудников сбивается сортировка по фамилиям сотрудников. Как правильно настроить, чтобы не сбивалась?

Да, такую сортировку можно настроить. Для этого необходимо в Дополнительных настройках программы (раздел меню Настройка – Дополнительные настройки) переместить вариант сортировки по Имени сотрудника на самый верх. Дело в том, что по умолчанию в программе настроена сортировка вначале по Подразделению, потом по Должности и только затем по Имени. Просто этот порядок надо поменять и все табличные части списочных документов в ЗУП 3.0 будут сортироваться по ФИО сотрудников.

23.  Сотрудник совмещает работу ушедшего в отпуск. Необходимо, чтобы совмещающий сотрудник получал и свой оклад, и оклад того сотрудника, и чтобы расчет происходил по разным графикам. Как это реализовать в ЗУП 3.0?

В ЗУП 3.0 это лучше реализовать через ввод «Подработок» (это довольно новый механизм программы). Документом «Назначение подработки» Вам необходимо внести информацию кто за кого работает и график замещаемого. Ещё ввести срок и проверить условия оплаты труда по этой Подработке. В результате в документ «Начисление зарплаты и взносов» для замещающего сотрудника произойдет расчет и его Оклада (по тому графику, который он имеет), и расчет Оклада замещаемого (по графику замещаемого). Чтобы этот механизм был доступен в Настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо поставить флажок «Используются подработки».

24. Где в программе нужно заполнить информацию, чтобы на титульном листе 6-НДФЛ заполнялась информация документе представителя?

Эта информация в ЗУП 3.0 заполняется в сведениях об организации. На вкладке «Главное» необходимо перейти по ссылке «Изменить данные регистрации» и в открывшемся в группе настроек «отчетность подписывает» выбрать Представитель и заполнить необходимую информацию о представителе.

Только следует иметь ввиду, что эта информация попадает на титульный лист отчета 6-НДФЛ/2-НДФЛ при создании отчета, а не при заполнении. Поэтому если Вы отчет уже создали и сохранили, то Вам необходимо создать новый отчет.

25.  Есть ли в ЗУП 3.0 возможность оформлять обязательства по займам? Или надо создавать удержание вручную?

Да, конечно есть. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрена группа документов в журнале «Займы сотрудникам» (раздел меню Зарплата – См. также). Этими документами вводится информация об условиях займа, об изменении условий, о выдаче и погашении займа. Если по условиям займа предусмотрено погашение из зарплаты, то в документе «Начисление зарплаты…» будет автоматически производиться удержание. Также будет выполняться расчет НДФЛ с материальной выгоды, если в условиях это указано.

26.  Штатное расписание Т-3 формируется только на текущую дату, нет возможности выбрать дату формирования отчета.

Скорее всего Вы формируете отчет Т-3 из справочника Штатное расписание. Разработчики предусмотрели, что в нем формируется текущее штатное расписание. Если необходимо сформировать Т-3 на какую-то иную дату, то лучше вызвать отчет из списка Кадровых отчетов (раздел меню Кадры – Кадровые отчеты – отчет Штатное расписание (Т-3)). В этом варианте отчета Дата по умолчанию выведена в шапку отчета.

27. Почему не рассчитывается доплата за работу в ночное время? Строчка в документе Начисление зарплаты появляется.

Стоит проверить в документе Начисление зарплаты какое значение имеет показатель «Час. стоим.». Он используется в типовой формуле для расчета этой Доплаты. Скорее всего «Час. стоим.» оказалась равна нулю. Это могло произойти по следующей причине: в Настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты) задан способ пересчета месячной оклада сотрудника часовую ставку по «Среднемесячному количеству часов (дней) в месяце», но при этом в графике сотрудника не заполнено «Среднемесячное число часов». Необходимо обеспечить, чтобы оно заполнилось, либо внести вручную.

28. Cотрудник периодически работает в Условиях с тяжелыми условиями труда, но остается на той же должности. Можно это отразить в ЗУП 3.0 без перевода на новую должность?

Да, в ЗУП 3.0 это можно отразить типовыми средствами. В настройках Учетной политики организации (в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки») необходимо установить флажок «Использовать особые условия труда». После этого в справочнике «Условия труда» необходимо создать новый элемент и задать условия труда. Отразить факт работы сотрудника на этих Условиях труда можно в документе «Табель». В результате не придется выполнять перевод на другую должность, теперь условия труда задаются не только через Должность.

29. Не могу найти документ для оформления отпуска по беременности и родам! 

В ЗУП 3.0 для этого следует использовать документ «Больничный лист». В документе в поле «Причина нетрудоспособности» необходимо выбрать вариант «(05) Отпуск по беременности и родам».

30. Есть одна база ЗУП 3.0 с двумя организациями и две отдельные базы БУХ 3.0 с теми же организациями. Как мне в таком случае настраивать синхронизацию?

Вам необходимо настроить две разные синхронизации. Если рассматривать настройку из Зарплатной базы, то ситуация следующая. В первой синхронизации будет путь к бухгалтерской базе «А» и выбрана для синхронизации только организация «a». Во второй, путь к базе «Б» и соответственно обмен выполняется по организации «б». Путь к базе, а также выбор Организации, по которой происходит обмен, происходит в момент настройки синхронизации.

31. В расчетном листке у сотрудника появились строки за прошлые месяца, почему так произошло?

Дело в том, что в ЗУП 3.0 реализован механизм отслеживания необходимости перерасчета. Скорее всего после того как Вы провели документ «Начисление зарплаты…» в прошлом месяце, было внесено какое-то изменение в условия расчета зарплаты на дату прошлого уже рассчитанного месяца (например, сделан Кадровый перевод). Программа это отследила и записала необходимость перерасчета для данного сотрудника/сотрудников. Отследить все текущие зарегистрированные перерасчеты можно в разделе меню Зарплата – Сервис – Перерасчеты. Там же можно вручную удалить или наоборот добавить необходимость перерасчета.

В вашем случае следует проанализировать ситуацию, выяснить по какой причине был зарегистрирован перерасчет и понять правильно это или нет. Может быть это просто ошибка учета.

32.  Сделал начальный перенос данных из ЗУП 2.5 в 3.0, формирую отчеты по зарплате сотрудников, но они пустые. Почему ничего не перенеслось? Ошибок переноса не было.

Вероятно, при переносе данных Вы использовали рекомендованный, сокращенный вариант переноса (он задается по умолчанию). Особенность его в том, что в ЗУП 3.0 приезжает только самая необходимая информация – данные для расчета среднего заработка, информация об исчисленных налогах и взносах, начальная кадровая информация. Данные для расчета среднего Вы не сможете увидеть через зарплатные отчеты, она будет использоваться непосредственно при расчете Больничных, Отпусков и т.д. Также Вы можете проверить перенесенную информацию непосредственно в журнале документов «Перенос данных» (раздел меню Администрирование – См. также). А начальную кадровую информацию можете проверить в журнале «Данные на начало эксплуатации» (раздел меню «Главное»).

33.  Что подразумевает механизм Синхронизации ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0: какая информация переносится?

Есть два основных документа, которые участвуют в процессе синхронизации, это «Отражение зарплаты в бухучете» (в БУХ на его основе создаются проводки по зарплате) и документ «Ведомость…» (в Бухгалтерской программе они подцепляются к расходным документам). Перенос «Ведомости…» можно отключить. Также в синхронизации могут участвовать ещё ряд документов: «Начисление оценочных обязательств по отпускам» (если ведется учет обязательств), Депонирование зарплаты, Выплата депонированной зарплаты, Выдача займа сотруднику, Погашение займа сотрудником.

Также синхронизируются справочники, которые используются в документах: Организации, Физические лица, Способы отражения.

Полный перечень зарегистрированных для синхронизации данных можно отследить здесь: Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация данных – Настроить – Параметры синхронизации данных – Состав отправляемых данных.

34.  Как задать способ отражение для удержания (ЗУП 3.0)?

Для Вида удержания способ отражения не задается. Главное в настройках вида удержания правильно выбрать «Назначение удержания» и если требуется «Вид операции…». На основании этих данных при переносе в Бухгалтерскую программу будет автоматически подставлена необходимая проводка.

35.  Хочу навести порядок с исчисленным, удержанным и перечисленным НДФЛ. Для анализа ситуации какие отчеты и регистры смотреть?

Во-первых, можно использовать отчеты, предусмотренные разработчиками: Анализ НДФЛ по месяцам и Анализ уплаты НДФЛ (раздел меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам). Ну а, во-вторых, можно непосредственно проанализировать регистры, в которых содержится информация об исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ. Исчисленный – это приходное движение регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». Удержанный – расходное движение по этомуже регистру и приходное по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ».Перечисленный – расходное по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ».

Удобнее всего анализировать с помощью Универсального отчета (Главное меню – Все функции – Отчеты).

36.  Куда вносить информацию об авансовых платежах по патентам?

Эта информация вносится в карточке сотрудника (справочник «Сотрудник»). Необходимо перейти на вкладку «Налог на доходы» и в нижней части окна у Вас будет возможность внести «Уведомление на авансовые платежи по патентам». Здесь же необходимо указать статус сотрудника «Нерезидент, работающий по найму на основании патента».

Также необходимо внести информацию о самом авансовом платеже. Это делается документом «Авансовый платеж по НДФЛ» (раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ)

37. Все начисления произведены, но в Ведомость в кассу почему-то не попадают сотрудники. В чем может быть причина?

Возможно неправильно указан в настройках вариант выплаты зарплаты. Проверьте в настройках организации (вкладка «Учетная политика и другие настройки» – «Бухучет и выплата зарплаты») или в настройках подразделения какой выбран способ выплаты. Если там правильный вариант – через кассу, то проверьте, что указано в карточке сотрудника (вкладка «Выплаты, учет затрат»)

38. Все начисления произведены, но в Ведомость в кассу почему-то не попадают сотрудники. В чем может быть причина?

Если Вы имеете ввиду колонку «К выплате», то это означает, что по сотруднику есть задолженность за прошлые месяцы начисления. Например, такая ситуация регулярно возникает у тех, кто использует округление при выплате зарплаты.

Если речь идет о поле НДФЛ к перечислению, то это означает, что на момент выплаты зарплаты есть НДФЛ, который был исчислен в прошлом месяце, но по какой-то причине не был удержан. Эту ситуацию лучше проанализировать. Выяснить по какой причине НДФЛ не был удержан. В принципе, это не всегда ошибка. Возможно, по сотруднику просто не производилась выплата и поэтому не было возможности удержать НДФЛ. Но в любом случае ситуация должна быть Вам ясна.

39. Каким документом в ЗУП 3.0 отражать аренду авто у физического лица?

Для этого лучше использовать документ «регистрация прочих доходов» (раздел меню «Зарплата» – См. также – журнал документов «Прочие доходы»). Чтобы этот документ был доступен в Настройках расчета зарплаты надо поставить флажок «Регистрируются прочие доходы, не связанные с оплатой труда» (раздел меню «Настройка» – Расчет зарплаты).

40. Нужно рассчитывать зарплату, а сотрудник ещё не принес больничный. Как отразить его невыходы?

Следует использовать документ «Прогул, неявка» с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненной причине» (раздел меню Кадры – Все отсутствия сотрудников). Этот документ вытеснит у сотрудника рабочие дни из графика при расчете зарплаты. После того, как в следующем месяце будет предоставлен больничный просто вводить документ Больничный лист, который автоматически отсторнирует сведения этого Отсутствия по невыясненной причине.

Чтобы документ «Прогул, неявка» был доступен, необходимо в настройках программы установить соответствующий флажок (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Учет отсутствий).

41.  Документ Табель не проводится. Появляется сообщение: Вид времени Выходные дни не совпадает с плановыми данными Явка.

В данном случае программа проверяет соответствие введенного Табеля и выходных дней, указанных в Графике сотрудника. Чтобы этого не происходило, необходимо в настройках расчета зарплаты снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты).

42. Почему-то в Приеме на работу не могу выбратьДополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Хотя в списке видов отпусков он есть.

Скорее всего,при создании этого Вида отпуска не был установлен флажок «Отпуск является ежегодным». Установите его и этот дополнительный отпуск будет доступен при выборе ежегодных отпусков в документе «Прием на работу».

43. Подскажите, пожалуйста, почему в настройках отчета нет кнопок вариантов выбора вида Простой-Расширенный? Что сделать чтобы они появились?

Попробуйте сбросить настройки внешнего вида для текущего пользователя. Это делается в разделе меню Администрирование – Настройки пользователей и прав – Настройки пользователей.

44. Не могу понять, как при формировании 6-НДФЛ выбрать обособленное подразделение?

Для этого необходимо на титульном листе отчета два щелкнуть на поле «представляется в налоговый орган (код)». В результате откроется окно. В нем следует выбрать налоговый орган, соответствующий Обособленному подразделению, по которому готовится отчет.

45. ЗУП 3.0. Настраиваем новый вид начисления. Вводим новый показатель и там необходимо указать, какой он числовой или денежный. Подскажите, что выбрать?

Если через этот показатель Вы будете вводить какое-то денежное значение (например, выручка продавца) или готовую сумму для начисления, то логичнее указать вариант «Денежный», если же это показатель какого-то количества (например, кол-во проданных арбузов) и на основании этого количества будет считаться начисление, то лучше внести его как Числовой. Хотя глобально эта настройка пока ни на что не влияет, поскольку Вы сами для себя определяете, что подразумевается под тем или иным показателем, который Вы создаете - штуки, литры, килограммы, километры или что-то ещё.

46. Подскажите пожалуйста, как правильно настроить ведение учета по обособленным подразделениям для сдачи отчетов по НДФЛ?

Необходимо в элементах справочника «Подразделения», которые соответствуют этим обособленным подразделениям, установить флажок «Это – обособленное подразделение» и по ссылке «Изменить» задать сведения о налоговом органе, к которому относится это подразделение. В результате исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ сотрудников, оформленных на работу в таких обособленных подразделениях, будет регистрироваться в разрезе налоговых органов. А при формировании регламентированных отчетов необходимо будет выбрать налоговый орган перед формированием.

47. Нужно, чтобы при выборе сотрудника было понятно это внутренний совместитель или работник по основному месту. Можно это настроить в ЗУП 3.0?

Да. Для этого в настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо задать Правилоформирования представления элементов справочника Сотрудники. Там есть несколько вариантов, предполагающих вывод «Вида занятости».

48. Заводим с нуля учет в ЗУП3. Занесли все данные по сотрудникам. Хотели начислить аванс,но ведомость на аванс не заполняется

Вероятно, что в документе, которым Вы вводили начальные данные по сотруднику (Прием на работу или Начальная штатная расстановка) задан вариант выплаты аванса «Расчетом за первую половину месяца». Необходимо внести, заполнить и рассчитать документ «Начисление за первую половину месяца» или изменить вариант (указать Фиксированную сумму аванса ил процент). Тогда Ведомость с вариантом выплаты Аванс будет заполняться автоматически.

49.  Подскажите пожалуйста, как в отражении зарплаты разделить НДФЛ по основным сотрудникам и договорникам?

Необходимо для «договорников» задать отдельный способ отражения. Это можно сделать в документе «Договор (работы, услуги)» в поле «Счет, субконто» или в документе «Акт приемки выполненных работ», если они Вами используются».

50. Необходимо начислять сотруднику отпуск за свой счет. Не могу найти документ!

Этот документ называется «Отпуск без сохранения оплаты», его можно найти в журнале документов «Все отсутствия сотрудников» (раздел меню «Кадры»). Если там этого докмуента нет, то значит в настройках расчета зарплаты необходимо поставить флажок «Отпуска без оплаты» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Отпуска»)

В данной публикации рассмотрим:

в каких случаях можно использовать отчет Табель , а в каких не обойтись без документа Табель ;
назначение документа Индивидуальный график ;
посмотрим можно ли учитывать в 1С:ЗУП 3 время сводно.

Кейс №1. Общая схема учета времени и использования отчета «Табель»

Существует плановое и фактически отработанное время сотрудника. В программе эти виды времени учитываются с помощью разных объектов:

Плановое время учитывается с помощью:

Графиков работы сотрудников , которые составляются на год вперед.
Документа Индивидуальный график , который используется, если требуется внести какие-то изменения в график работы сотрудника на месяц (другой период). По нему определятся норма времени за месяц.

Фактическое время работы может регистрироваться:

«Методом отклонений» — когда вносятся только документы, регистрирующие отклонения от графика сотрудника (Больничный , Отпуск , Командировка и т.д.). В этом случае на основе внесенных отклонений определяется отработанное время сотрудником.
Документом Табель . Этот документ в программе следует использовать только в том случае, если никаким другим способом нельзя учесть фактически отработанное сотрудником время. Во всех остальных случаях необходимо учитывать время «методом отклонений» и использовать отчет Табель .
Документом Данные для расчета зарплаты . Внешний вид этого документа настраивается в Шаблоне ввода исходный данных . Это своего рода замена документа Табель . Этим документом можно учитывать время сводно. Но в текущих версиях 1С:ЗУП (3.1.4) сводный учет времени нельзя рекомендовать в случае появления у сотрудника неявки из-за наличия ошибки в программе.

В этом случае пользователь с правами Кадровика может составить отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) до того, как будет рассчитана заработная плата. То есть отработанное сотрудником время можно будет увидеть, не внося документа Табель :

По умолчанию отчет Табель размещается в разделе Зарплата . При необходимости пользователь с правами Администратора может настроить размещение этого отчета в разделе Кадры :

Кейс №2. Отражение отклонений в отчете «Табель»

Рассмотрим схему регистрации времени неявок пользователями с правами Кадровика и Расчетчика :

Когда пользователь с правами Кадровика проводит документ неявки (это может быть Больничный лист , Отпуск , Командировка и т.д.), то эта информация сразу же отражается в отчете Табель . В нашем примере проводится документ Больничный лист и Отпуск . После этого информация о неявках отражается в отчете Табель :

Утверждение и проведение документа неявки Расчетчиком нужно для того, чтобы рассчиталась оплата за дни неявок (там, где это необходимо) и период неявки повлиял на расчет зарплаты (т.е. чтобы сработало вытеснение).

Кейс №3. Отражение работы в выходные праздничные в отчете «Табель»

Рассмотрим, как отражается в отчете Табель время сверхнормативной работы, которое регистрируется документами и Работа сверхурочно .

После проведения этих документов пользователем с правами только Кадровика , время еще не попадает в отчет Табель . Данные об отработанном сверх нормы времени появятся в табеле только тогда, когда документ Работа в выходные и праздники или Работа сверхурочно будет утвержден Табельщиком или Расчетчиком . Отметим, что права Табельщика могут быть назначены также пользователю с правами кадровика, в этом случае кадровик сможет сразу и ввести и утвердить эти документы.

В нашем примере пользователь с правами Кадровика оформляет документ Работа в выходные и праздники . В этом случае у пользователя нет возможности установить флажок Время учтено :

Поэтому время работы в выходной и не отражается сразу в отчете Табель .

Данный флажок доступен пользователю с правами Расчетчика или Табельщика . После установки этого флажка 05 марта в отчете Табель обозначается как РВ , а при расчете зарплаты производится начисление за работу в выходной:

Кейс №4. Использование документа «Индивидуальный график»

В данном случае можно использовать документ Индивидуальный график (Заплата – Учет времени – Индивидуальный график ), который заменит собой обычный график работы сотрудника на указанный месяц.

Пользователю с правами Кадровика документ Индивидуальный график недоступен. Его может вносить пользователь с правами Табельщика или Расчетчика . Другой вариант – это расширить права Кадровика .

В нашем примере мы расширим права пользователя с правами Кадровика . Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав выберем Кадровика и включим его в группу доступа Табельщики :

После этого у пользователя с правами Кадровика появляется дополнительный раздел в интерфейсе — Зарплата , где можно внести документ Индивидуальный график .

Указываем 05 апреля вместо выходного смену, а 08 апреля (в смену) – переносим выходной. При этом норма времени за месяц (154 часа) не меняется. При формировании отчета Табель данные попадают из документа Индивидуальный график :

Так как стал доступен раздел Зарплата , то отчет Табель можно формировать, выбрав в этом разделе Отчеты по зарплате .

Кейс №5. Использование документа «Табель»

Так как фактическое время работы не соответствует плановому и изменения нельзя отразить только документами неявок, то в этом случае необходимо будет внести документ Табель (Зарплата – Учет времени – Табель ). Прежде чем его заполнять потребуется оформить все оплачиваемые неявки с помощью соответствующих документов (Больничный лист , Отпуск , Командировка и т.д.), чтобы рассчиталась оплата за эти дни. И только после этого вносить документ Табель .

В нашем примере вначале следует оформить документ Больничный лист , а затем создать документ Табель . Дни болезни автоматически будут обозначены буквой «Б », останется только внести фактически отработанное время сотрудником (исправить выходные на рабочие и дни): 11 мая – смена (Явка — 13, Ночные – 2), 14 и 22 мая – выходные.

При попытке провести документ Табель будет выдано сообщение о том, что фактическое время не соответствует плановому:

Для того чтобы стало возможным проведение документа Табель , пользователь с правами Администратора в разделе Настройка – Расчет зарплаты должен снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому :

Кейс №6. Использование документа «Табель» при использовании особых условий труда

При работе сотрудников во вредных условиях труда можно использовать механизм особых условий труда. Этот механизм применяется, если в течение рабочего дня сотрудник может работать в разных условиях труда или условия труда сотрудника могут изменяться без изменения должности сотрудника.

Для подключения этой возможности в учетной политике организации следует установить флажок Использовать особые условия труда :

Появляется специальный справочник Условия труда (Настройка – Предприятие – Условия труда ), где можно внести настройки по условиям. В нашем примере создаем новый элемент Горячий цех, где заполняем данные в соответствии с условиями задачи:

При работе механизма условий труда регистрировать работу сотрудника в тех или иных условиях можно только с помощью документа Табель . При этом внешний вид документа Табель изменяется:

Надпись «Условия труда не заданы» означает, что сотрудник работает в условиях, на которые он был принят.

Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день в разных условиях труда, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях и в таблицу Данные о времени внести информацию об условиях и часах работы:

Для того, чтобы зафиксировать работу целый день (16 июня) в других условиях (Горячем цеху), следует щелкнуть мышкой по дате и в открывшейся форме в поле внести новые условия труда – Горячий цех с в полях С и По указать дату работ:

В итоге в документе Табель дни работы в условиях, отличных от обычных, будут выделяться другим обозначением (в нашем примере буквами «ГЦ»):

Документ Терр., условия труда . Расчет начислений работ в разных условиях происходит пропорционально отработанному времени. И по каждой базе начисления рассчитывается свой процент Надбавки за вредные условия труда. Расшифровку расчетов можно получить, щелкнув по колонке Терр., условия труда .

Кейс №7. Использование документа «Табель» при использовании обособленных территорий

Так как сотрудник по условиям задачи может работать целый или часть дня на разных территориях и при этом организация не планирует на это время менять ему подразделение, то в этом случае удобно использовать механизм обособленных территорий.

Для его подключения следует в учетной политике организации установить флажок Использовать обособленные территории :

После этого в программе появляется справочник Территории (Настройка – Предприятие – Территории ). Территории – это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения . Для каждой территории можно указать свои регистрационный данные и/или особые территориальные условия. Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно.

В нашем примере создается новый элемент — Склад удаленный №2, в котором указываются регистрационные данные:

При использовании механизма территорий перемещение между территориями может осуществлять с помощью:

документа Кадровый перевод ;
специального документа — Перемещение между территориями ;
документа Табель , который незаменим в том случае, если сотрудник работает на разных территориях в течение одного дня.

Вид документа Табель при включении настройки учета по обособленным территориям меняется:

Надпись «Территории не заданы» означает работу сотрудника на своем рабочем месте.

Для того, чтобы зарегистрировать, что сотрудник работал в один день на разных территориях, следует щелкнуть по нужной дате и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных территориях и в таблицу Данные о времени внести информацию о работе на разных территориях. Так будут заполнены данные на 08 июля:

Для того, чтобы зафиксировать работу целый день (13 июля) на другой территории, следует щелкнуть мышкой по дате и в открывшейся форме в поле внести новые условия труда – Склад удаленный №2 и в реквизитах С и По указать день работы:

В итоге в документе Табель дни работы на разных территориях будут выделяться другим обозначением (в нашем примере буквами «С2»):

Документ Начисление зарплаты и взносов также меняет свой вид — в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда . Расчет начислений за работы на разных территориях происходит пропорционально отработанному времени. Расшифровку расчетов можно получить, щелкнув по колонке Терр., условия труда .

Кейс №8. Регистрация времени с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» (по дням)

Своего рода заменой документа Табель может служить регистрация времени работы с помощью документа Данные для расчета зарплаты , параметры которого настраиваются в на вкладке Виды времени .

В разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных создадим шаблон для видов времени – работа на линии и работа на ремонте. На вкладке Виды времени установим соответствующие флажки: Работа на ремонте и Работа на линии и переключатель Время вводится установим в положение Одним документом на весь месяц :

В разделе Зарплата – Данные для расчета зарплаты создаем документ Ввод времени работы на линии и ремонте (по дням) . Каждый пользователь заполняет свою строку.

Вид документа похож на Табель . Заполняем его:

По условиям нашей задачи регистрируем в базе Больничный лист сотрудника. Он введен для того, чтобы проверить как программа отрабатывает, когда введены одновременно документы неявки и Данные для расчета зарплаты .

Оплата работы на линии составит:

60 (часы работы на линии) * 200 (стоимость часа работы на линии) = 12 000 руб.

Оплата работы на ремонте равна:

12 (часы работы на ремонте) * 100 (стоимость часа работы на ремонте) = 1 200 руб.

При вводе информации о времени работы по дням через документ Данные для расчета зарплаты и появлении неявки, учет времени и расчета оплаты производится корректно.

Кейс №9. Регистрация времени сводно и проблемы в расчетах при появлении неявок

Для того, чтобы в документе Данные для расчета зарплаты Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени после указания регистрируемых видов времени (в нашем случае — Работа на линии и Работа на ремонте), установить флажок В целом за период :

В журнале Данные для расчета зарплаты следует внести документ по Шаблону

Если у сотрудника нет никаких неявок или есть неявки, которые начинаются с первых чисел месяца или заканчиваются последними числами месяца, то в этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов время и расчет корректны. Если эти условия не выполняются, то отработанное время удваивается.

Из-за этой ошибки в текущих релизах 1С:ЗУП 3 (3.1.4) не рекомендуется вести учет времени сводно.

Кейс №10. Регистрация времени сводно при работе в выходные и праздники и проблемы в расчетах при появлении неявок

Для того, чтобы в документе Данные для расчета зарплаты регистрировать время сводно, следует в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени после указания регистрируемых видов времени (в нашем случае – Явка), установить флажок В целом за период :

В журнале Данные для расчета зарплаты следует внести документ по Шаблону , в котором время указать по дням и часам сводно:

Документом Работа в выходные и праздники регистрируется работа сотрудника в его выходной день – 12 августа 2017 г. в течение 6 часов:

В этом случае при начислении заработной платы за август 2017 г. по сотруднику Оплата по окладу не будет рассчитана:

Для исправления ситуации учет праздничных дней можно вести через документ Данные для расчета зарплаты . Для этого в Шаблоне ввода исходных данных на вкладке Виды времени следует установить флажки для видов времени: Праздники и Праздники без повышенной оплаты :

В журнале Данные для расчета зарплаты необходимо заполнить информацию по работе сотрудника в свой выходной в течение 6 часов:

Документ Работа в выходные и праздники снимем с проведения.

После этого в документе Начисление зарплаты и взносов сумма по Оплате по окладу будет рассчитана, но при появлении неявок, которые начинаются не с первых чисел месяца или заканчиваются не последними числами месяца, в документе Начисление зарплаты и взносов отработанное время будет удваиваться.

Учитывать фактическое время, которое отработал сотрудник.
Контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте.
Рассчитывать заработную плату.

Журнал явки – это таблица, в которой в строках расположен список сотрудников, а в столбцах – календарные даты. Ячейки таблицы содержат явки сотрудников в формате, который выбран в поле Вид:

Часы работы, например, 16:00 – 22:00.
Длительность, например, 6:00.

Чтобы сформировать журнал:

Чтобы найти в списке сотрудника или смену, введите слово или несколько символов в поле Поиск.

Из журнала явки можно посмотреть, по какому расписанию должен был работать сотрудник в тот день, когда зарегистрирована данная явка. Для этого выберите явку и пункт контекстного меню Расписание. Информацию о приходе сотрудника на работу можно удалить (пункт контекстного меню Удалить ).

В ячейках журнала явки используются следующие обозначения:

Обозначение	Что означает
	Вид журнала Часы работы . Время прихода и ухода сотрудника, зарегистрированное в iikoFront. Цвет шрифта задается в типе явки, по умолчанию у всех явок тип Отработано – их границы показаны черным шрифтом
	Вид журнала Продолжительность . Длительность явки.
	Для незакрытых смен указано время начала, а вместо времени окончания – «не закрыта».
	Явка выбранного сотрудника на текущую дату.
	Явки выбранного сотрудника на будущие даты (например, больничные или отпуска)
	Невыход сотрудника на работу по причине отпуска, больничного или прогула обозначаются краткими названиями, заданными при настройке этих типов явок (например, «О», «Б» или «П»).
	Явка, у которой утвержденное время прихода / ухода отличается от фактического времени, зарегистрированного в iikoFront.
	Явка продолжительностью более суток.
	Явка длительностью менее суток, пересекающаяся с другой явкой.
	Явка сотрудника зарегистрирована не в том подразделении, в котором ему начисляется зарплата.
	Явка скопирована в буфер обмена.

Если длительность явки составляет меньше суток, но границы ее зафиксированы разными датами, то отображается она в ячейке даты открытия. Например, смена была открыта в 20:00 5 октября, а закрыта в 04:00 6 октября. В этом случае явка целиком отображается в колонке 5 октября.

Если длительность явки составляет более 24 часов, то она отображается в нескольких ячейках до даты закрытия смены.

Длинные явки закрываются автоматически по истечении того количества дней, которое указано в настройках торгового предприятия на закладке Учет рабочего времени в поле Автоматически закрывать явку через n дней. В комментарии к явке указывается причина автоматического закрытия. В iikoFront эта явка считается открытой. А когда сотрудник закрывает такую длинную смену, то это время ухода уже не учитывается.

Подробная информация об открытии и закрытии смены, автоматическом закрытии и игнорировании явок содержится в Журнале событий .

Регистрация явок

Существует несколько вариантов регистрации явок:

Автоматически в iikoFront: в момент открытия и закрытия личной смены сотрудника,
Автоматически в iikoOffice: при назначении нерабочих смен – больничных, отпусков. Для использования этой возможности необходимо выполнить предварительные настройки, см. Журнал «Расписание» .
Вручную из iikoOffice: например, для утверждения явок сотрудникам на окладе или редактирования автоматических явок.

Факт присутствия сотрудника на рабочем месте может быть зарегистрирован также из его персонального отчета (кнопка Действия → Добавить явку ).

Чтобы зарегистрировать явку вручную:

Таким образом, при помощи ручной регистрации явки менеджер (или другое ответственное лицо) может зачесть, сократить, увеличить или не зачесть переработку, зафиксированную в iikoFront, а также переопределить по факту тип явки сотрудника.

Если явки часто повторяются, то для ускорения процесса нужную явку можно копировать. Команды копирования и вставки доступны из контекстного меню и по нажатию клавиш Ctrl+C, Ctrl+V. Скопированная в буфер обмена явка выделяется в таблице желтым цветом.

Зарплата сотрудникам начисляется только за подтвержденные явки. Они могут засчитываться двумя способами: автоматически или вручную менеджером. Это зависит от настроек закрытия кассовой смены.

Если явка подтверждена автоматически, то у нее время прихода и ухода совпадает с фактическим, зарегистрированным в iikoFront.

Если настроено ручное подтверждение, то принятые время прихода и ухода сотрудника указывает менеджер при закрытии кассовой смены или в iikoOffice. Как принять вручную явку на терминале см. в статье Явки сотрудников .

Чтобы принять явку в iikoChain:

Выберите пункт меню Сотрудники → Журнал явки.
Откройте явку, которую нужно принять.
Укажите время ухода. Галочка Подтвердить вручную устанавливается по умолчанию.
Нажмите кнопку Сохранить.

В процессе работы может получиться так, что сотрудники открывают несколько смен на разных терминалах, или менеджер создает явки вручную в iikoOffice или iikoChain. В результате в журнале формируется несколько пересекающихся явок, которые объединяются в одну. Результат слияния зависит от того, каким способом подтверждаются явки: автоматически или вручную.

При автоматическом подтверждении объединяются пересекающиеся подтвержденные явки, зарегистрированные в одном и том же подразделении для одной и той же должности сотрудника. В результате объединения остается последняя подтвержденная вручную явка, для которой установлена галочка Подтвердить вручную. Если такая не нашлась, то выбирается самая ранняя явка среди пересекающихся, остальные удаляются. У оставшейся явки:

Подтвержденные даты прихода и ухода не изменяются.

Например:

Пересекающиеся явки, созданные в iikoFront.

На Терминале1 создана и закрыта явка с 12.00 по 14.00.
На Терминале 2 создана и закрыта явка с 13.00 по 13.30.

При закрытии смены на Терминале 1 явки автоматически объединятся. Подтвержденное время составляет период с 12.00 по 14.00.

Две явки, созданные в iikoFront, пересекаются с ручной явкой.

В iikoOffice вручную создана явка с 12.00 по 18.00.
На Терминале 1 создана и закрыта явка с 16.00 по 16.30.
На Терминале 2 создана и закрыта явка с 16.00 по 17.00.

В результате останется только первая явка, остальные будут удалены. Засчитанное время составляет период с 12.00 по 18.00.

В режиме ручного подтверждения объединяются только пересекающиеся закрытые неподтвержденные явки, зарегистрированные в одном и том же подразделении для одной и той же должности сотрудника. В результате для такой объединенной явки:

Зарегистрированный интервал в iikoFront является объединением аналогичных интервалов пересекающихся явок.
Подтвержденный интервал является слиянием всех подтвержденных интервалов пересекающихся явок.

Например:

Пересекающиеся подтвержденные

На Терминале 1 создана и закрыта явка с 14.00 по 14.30.
На Терминале 2 создана и закрыта явка с 14.10 по 14.20.

При закрытии вторая явка сливается с первой. Границы подтверждения объединенной явки составляют с 14.00 по 14.30.

Пересекающиеся выборочно подтвержденные

На Терминале 1 открыли явку в 14.00.
На Терминале 2 открыли, закрыли и подтвердили явку с 14.10 по 14.20.
На Терминале 1 закрыли явку в 14.30.

В результате явки не объединятся, т.к. явка на Терминале 2 уже подтверждена.

Пересекающаяся с ручной

В iikoOffice создали явку с 12.00 по 18.00
На Терминале 1 открыли, закрыли и подтвердили явку с 14.00 по 16.00.

В результате явки не объединятся, т.к. на момент подтверждения второй явки первая уже была принята.

Все факты объединения явок отражаются в Журнале событий с типом «Слияние нескольких явок».

Чтобы выгрузить Журнал явок в MS Excel в меню Действия выберите пункт Экспортировать в Excel. Журнал выгружается с учетом пользовательской группировки, фильтрации и настроенный параметров: «период», «показывать всех сотрудников», «Вид: Период/Интервал». В формате Excel отчет формируется в таком же виде, как вы его видите в iikoOffice.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном времени сотрудников. В графах табеля проставляются коды явок и количество отработанных часов на каждую дату отчетного периода. Для неявок проставляются только их коды, а неотработанное время не указывается (соответствующие графы остаются пустыми).

Если сотрудник работает по расписанию или на окладе, то в табель попадает только то время, которое он отработал в соответствии с расписанием.

Если у сотрудника свободный график, то в табель включаются все его отработанные часы без учета расписания.

Чтобы распечатать или выгрузить в Excel «Табель учета рабочего времени по форме № Т-13», нажмите кнопку Действия и выберите пункт Печать формы Т-13 или Выгрузка формы Т-13 в Excel.