1с мобильная торговля. Программа мобильная торговля
1С:Мобильная торговля
предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционных систем iOS и Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", такие как "1С:Управление торговлей ред.
11", "1С:ERP Управление предприятием 2.0".
Возможности
Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно - с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.
Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.
Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки на товары;
- Информация о задолженностях клиента.
Работа с договорами
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.
Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.
Учет взаиморасчетов
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.
Продукт "1С:Мобильная торговля" предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционной системы Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", например "1С:Управление торговлей " или "1С:ERP Управление предприятием ".
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно – с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.
Работа по маршруту
При помощи автоматизированного рабочего места пользователя – Рабочего стола, пользователь имеет быстрый доступ к списку задач и клиентов по маршруту на текущую дату.
На рабочем столе пользователь имеет возможность просмотреть список задач по конкретному клиенту, создать документ, при необходимости добавить в маршрут клиента и задачу. Информация о выполнении маршрута отправляется в течение дня в офисную учетную систему посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi.
Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки на товары;
- Рекомендованный к продаже список товаров (планируется в учетной системе в документе "Задание торговому представителю").
Работа с договорами
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров.
Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.
Учет кассовых операций
В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность ведения учета поступлений денежных средств от клиентов. Торговый представитель может фиксировать поступления денежных средств (предоплаты заказов) при помощи документа "Оплата".
Работа с типами цен и со скидками
Оптовая или дистрибьюторская компания может использовать в работе различные типы цен, в зависимости от условий договора с клиентом, маркетинговых акций. Дополнительно компания может разрешить торговому представителю предоставлять различные скидки клиентам. В продукте "1С:Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен в т.ч. и с учетом скидок.
Дополнительные возможности продукта "1С:Мобильная торговля":
- Текстовый поиск товаров и клиентов;
- Создание клиентов и товаров;
- Фильтрация списка документов по различным критериям;
- Просмотр в мобильном устройстве расположения торговых точек на географических картах;
- Возможность выборочного обмена данными.
Оптимальное решение для мобильной торговли и КПК
Мобильная торговля (иногда Мобильная коммерция, Vanselling)- это, ведение торговли по-новому.
Автоматизируется выездная торговля или "торговля с колес". Процесс автоматизации осуществляется с помощью карманных компьютеров - КПК или smart-фонов через удаленное (Интернет, GPRS и т.д.) соединение.
Как правило, основными пользователями являются торговые представители и водители-экспедиторы.
Основные возможности
- Интеграция с 1С:8.0/8.1 (УПП и УТ);
- получение текущей информации по товарам и клиентам (остатки, цены и контрагенты);
- отображение ассортимента и остатков товаров;
- обмен данными с сервером в офисе по мобильной связи;
- удаленный быстрый ввод заказов на товары по мобильной связи, через Интернет или по другим типам удаленного соединения;
- синхронизация данных сервера и удаленных пользователей (менеджер может принимать заказы у Клиента)
- удаленное согласование и проведение заказа (без оператора в
- офисе).
Повышение производительности и эффективности вашего бизнеса
Создание и выгрузка торговым агентом заявки в офис в течении одной минуты. Уменьшение времени на принятие решений торговым представителем в точке продаж. Это обеспечивается оперативным доступом к нужной информации на маршруте (история продаж в данной торговой точке, задолженность покупателей, лимиты по заказам, актуальные складские остатки, индивидуальные цены и скидки и т.п.).
Контроль за работой торговых агентов
Использование снятия GPS координат позволяет контролировать время и маршрут перемещения торгового агента. Все ключевые действия агентов сохраняются в журнале операций, что позволяет впоследствии проконтролировать качество работы каждого из торговых представителей. С помощью контроля, работодатель может ориентировать и мотивировать торговый персонал на более интенсивные усилия и повысить дисциплинированность персонала.
Уменьшение ошибок
Снижение количества ошибок при заполнении торговым представителем документов на КПК. Это происходит за счет отсутствия ручного ввода и реализации в карманном компьютере автоматического контроля ограничений для конкретной торговой точки (скидки, лимиты, задолженности по оплате и т.п.).
Сокращение затрат
За счет автоматизации мобильной торговли появляется возможность сократить число операторов по вводу заявок, отпадает необходимость в печати прайс-листов, снижаются затраты на расходные материалы и обслуживание офисного оборудования.
Мобільна торгівля охватывает такие сферы деятельности оптовых и дистрибьюторских фирм:
- сбор и обработка заказов для поставки товаров;
- учет остатков в разрезе складов и групп товаров;
- учет взаиморасчетов, отображение оплат и долгов каждого контрагента;
- учет кассовых операций, фиксация оплаты заказов при наличном расчете.
Мобільна торгівля основана на двухстороннем обмене информацией по беспроводным каналам связи (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) с 1С:Підприємство, установленной в офисе.
Данные передаются с помощью web-сервисов. Торговый агент, находясь на выезде у клиентов, обменивается данными с установленными программами, имеет доступ к необходимой информации о ценах и остатках товаров. С помощью мобильного устройства торговый представитель оформляет заявки на поставку товаров клиентам, которые поступают в офис, откуда периодически поступают данные об актуальных остатках.
"Мобільна торгівля" - самостоятельное решение с собственной базой данных. Это позволяет синхронизировать ее с разными учетными системами. На данный момент существует модули обмена данными для "Управління торгівлею". Для интеграции с другими конфигурациями необходимо встроить в них web-сервисы, позволяющие обмен данных.Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Сотрудник оформляет заказ на поставку клиенту в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и учитывая все его пожелания. После оформления заказ по интернету передается в офис. Из программы в офисе поступают актуальные данные, которые используют в своей работе торговые представители:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки и бонусы;
- Информация о дебиторской задолженности.
Учет договоров
Между компанией и клиентом возможно одновременное заключение нескольких договоров, в которых указаны условия и сроки поставки, ценообразования, оплаты и тому подобное. В разработке "Мобільна торгівля" при оформлении документов учитываются условия договоров, также дополнительной опцией является отображение документов в разрезе договоров.
Учет в разрезе складов
Торговый агент использует в работе свежие данные по остаткам на всех складах своего предприятия и формирует заявки с привязкой к определенному складу или даже нескольким складам. Это очень удобно, когда нужно учесть ближайший к клиенту склад.
Учет взаиморасчетов
Существуют различные схемы работы между компанией и дистрибьюторами."Мобільна торгівля" позволяет торговому агенту оперативно получать информацию о максимальной отсрочке платежа, существующих задолженностях, поставке товара под реализацию, возвратах товаров от закрепленных на ним клиентов
Учет кассовых операций
В решении "Мобільна торгівля" добавлено ведение учета денежных доходов и расходов. Торговый представитель фиксирует расходы по подотчетным деньгам в мобильном устройстве (расходы на транспорт, бензин, питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).
Работа с ценами и скидками
В своей деятельности компания использует в работе разные варианты цен, исходя из условий договора с клиентом, маркетинговых мероприятий. Торговый представитель с разрешения компании может дать любую скидку клиенту. Мобільна торгівля допускает использование большого количества типов цен в т.ч. и с использованием скидок.Мобильное приложение “1С:Підприємство Мобильная торговля”
- разработка для эффективного выполнения торговых операций на месте у клиента для любых мобильных девайсов под Android и iOS. Mobile application “1C:Підпр. Мобильная торговля” - это эффективный инструмент в работе торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров бизнесов оптовой торговли и дистрибьюторов. Используя программное обеспечение “Мобильная торговля” торговые агенты, менеджеры и мерчендайзеры получают бенефит использования преимуществ мобильности при выездах к клиентам, выполняя свои функции непосредственно с помощью мобильных устройств: мобильных телефонов, планшетов, смартфонов, нетбуков. Что становится возможным благодаря наличию актуальной информации о товарах, ценах, финансовых взаиморасчетах и др. первичной информации непосредственно в момент проведения встреч с заказчиками, и клиентами на торговых точках и в магазинах.
“Мобильная торговля” предназначена для автоматизации процесса работы на выездах торговых представителей, менеджеров и мерчендайзеров предприятий оптовой торговли и дистрибьюторов, использующих для учета основной своей бизнес деятельности программные продукты линейки 1С:Підприємство 8.
Типовое решение "Мобильная торговля", адаптировано не под все версии конфигураций 1С:Підприємство (требует работ разработчика для локализации под клиента)
Для Украины описание продукта здесь, - (интегрировано с УТ для Украины, УТП для Украины, при необходимости, - синхронизируется с др., поддерживается, сопровождается и обновляется)
Под какой операционной системой работает 1С:Підприємство Мобильная торговля?
В части операционных систем mobile application “Мобильная торговля” универсально: подходит и для iOS и для Андроид.
Каким образом происходит актуализация данных приложения “Мобильная торговля” и базой данных центрального офиса?
"1С:Підпр. 8: Мобильная торговля" - это самодостаточная база данных, которая может при необходимости синхронизироваться с другими автоматизированными системами, в первую очередь с продуктами линейки 1С:Підприємство 8. Для интеграции Мобильная торговля с другим программами 1С:Підприємство используются web-сервисы, позволяющие обмен данных.
Далее по определенным правилам настраивается двухсторонний обмен Мобильная торговля и соответствующей конфигурацией 1С:Підприємство 8 центрального офиса в соответствии с требованиями и бизнес задачами. Непосредственно для передачи данных используются каналы беспроводной связи (GSM, Wi-Fi, GPRS, 3G/4G/5G, LTE) .
Какие конфигурации 1С:Підприємство 8 поддерживают обмен с Мобильная торговля.
Встроенные типовые правила обмена содержат такие конфигурации как " " и " " (редакция не ниже версии 11). Для остальных продуктов требуется адаптация и настройка.
Общая концепция функционала 1С:Підпр. Мобильная торговля:
Торговый агент или мерчендайзер, оформляет заявки от клиентов непосредственно на выезде на своем мобильном. При оформлении заявок ему доступны актуализированные данные о ценах, возможных скидках, остатках товаров по каждому из складов и текущего состояния взаиморасчетов с клиентом по каждому из контрактов. После регистрации заявки в системе, она посредством web-сервисов поступает в центральный офис. В свою очередь из центрального офиса поступают сактуализированные данные об остатках и взаиморасчетах.
Функциональные возможности 1С:Підприємство Мобильная торговля
Используя мобильное приложение "Мобильная торговля" торговый представитель получает современный инструмент, с помощью которого появляется возможность в онлайн режиме реального времени выполнять свои рабочие обязанности с большей эффективностью: мобильное приложение позволяет работать быстро, выполнять работы больше за то же время, делая минимум промежуточных операций. Что наглядно представлено на схеме ниже: цикл бизнес-процесса работы с заявками на товар в случае использования мобильных устройств, и в случае их отсутствия, наглядно демонстрирующая преимущества работы Мобильная торговля.
Описание основных функций мобильного приложения “Мобильная торговля” для Android и iOs:
Работа с заказами в Мобильная торговля
Используя mobile application “ Мобильная торговля”, торговые представители оформляют товарные заявки на поставку товаров сразу на месте у клиента непосредственно на мобильном телефоне или др. mobile девайсах.
Как только заказ уточнен и согласован с клиентом, он через интернет отправляет в офис по сети GSM или Wi-Fi. Основным из преимуществ системы является то, что если центральный офис использует для учета одну из программ линейки 1С:Підприємство 8, то при оформлении заказа торговый представитель использует актуализированные в оперативном режиме данные из центральной учетной системы. Среди них:
- Остатки товаров на складах;
- Актуальные прайсы;
- Предложения по скидкам на товары;
- Информацию о взаиморасчетах с контрагентом: наличие задолженностей и предоплаты.
Учет договоров с помощью мобильного приложения Мобильная торговля
При договорных отношениях оптовой или дистрибьюторской компанией со своими контрагентами возникает необходимость отражения торговых операций и их анализа в разрезе нескольких договоров с разными видами условий: по срокам поставок, ценовым условиям, срокам оплаты и др. В приложении “Мобильная торговля” реализован функционал учета нескольких видов условий по договорам, а также анализ и обработка документов в разрезе договоров.
Мультискладской учет в Мобильная торговля
Используя в своей повседневной работе мобильное приложение "1C:Мобильная торговля", торговый представитель получает преимущества доступа к актуализированным данными по складским остаткам по каждому складу компании, а также возможность формировать заказы с привязкой к конкретному месту хранения товара или к нескольким складам, что является необходимой функцией, когда требуется учитывать расположение склада по отношению к клиенту.
Взаиморасчеты в Мобильная торговля
Одной из востребованных функций, наряду с актуальными складскими остатками, является функция доступности торгового представителя к актуальному на момент оформления заказа состоянию взаиморасчетов по своим клиентам: дебиторская задолженность, допустимая отсрочка платежа, поставки товара под реализацию, возвраты.
Учет кассовых операций в Мобильная торговля
В приложении Мобильная торговля реализован функционал отражения хоз. операций по кассе: формирование прихода и расхода денежных средств.
С помощью приложения “Мобильная торговля” торговые представители могут с помощью мобильного отражать свои дополнительные расходы представителя, такие проезд, транспорт, бензин, еда. А так же отражать приход денег от клиентов, например предоплаты по заказам.
Прайсы и скидки в Мобильная торговля
Мобильное приложение "Мобильная торговля" предоставляет инструментарий для построения и использования гибкой системы цен: различные прайсовые цены в зависимости от условий договора с контрагентом, а так же акционные предложения и скидки в соответствии с текущими кампаниями маркетинга. С помощью “Мобильная торговля” менеджер, принимая у контрагента заявку на товар, предлагает клиентам доступные ему, установленные центральным офисом скидки, и прайсовые цены, которые он может указать при оформлении заказа в системе. В приложении "Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен, включая скидки.
Другие пользовательские сервисные функции для удобства использования в работе мобильного приложения "Мобильная торговля":
- Поиск товаров, контрагентов и торговых точек “по тексту”;
- Фильтры объектов системы по разным ключам;
- Возможность на месте создать и прикрепить фото, к любым объектам: документам, карточкам клиентов и товаров;
- Просмотр в мобильном устройстве месторасположения торговых локаций на интернет картах, таких как google maps, yandex maps;
- Аналитика с помощью различных отчетов;
- Настройка прав доступа для пользователей приложения: торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров.
Цена на мобильное приложение Мобильная торговля и лицензии
Обновления конфигурации Мобильная торговля
Версия 3.1.13.3 от 17.03.16 г.
Новое в версии 3.1.13.3 Мобильная торговля
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.